Οι εταιρείες προσπαθούν πάντα να αυξήσουν την αποδοτικότητά τους, ανεξάρτητα από το αν κάνουν προϊόντα ή προσφέρουν υπηρεσίες. Οι πρακτικές όπως η φτωχή κατασκευή προσπαθούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα του τρόπου με τον οποίο μια επιχείρηση χρησιμοποιεί φυσικούς πόρους, όπως προμήθειες και εργασία. Τα συστήματα ERP προσπαθούν να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα επηρεάζοντας τη διαδικασία που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις, ιδιαίτερα την τεχνολογία που θέτει στη χρήση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για ορισμένες επιχειρήσεις, αλλά περιορισμό σε άλλους.
ERP
Το ERP αντιπροσωπεύει προγραμματισμό επιχειρηματικών πόρων. Πρόκειται για εφαρμογές ηλεκτρονικών υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν όλα τα απαραίτητα καθήκοντα για μια επιχείρηση να ολοκληρώσει τις συναλλαγές ή να κάνει προϊόντα, από την αρχή μέχρι το τέλος. Το σύστημα αυτό συνδυάζει πτυχές, όπως κεφάλαια, εργοδότες, προμήθειες και επικοινωνία, και μοιράζεται πληροφορίες με όλους τους εργαζομένους, όπως είναι απαραίτητο.
Πλεονεκτήματα
Με ένα σωστά εγκατεστημένο και λειτουργικό σύστημα υπολογιστών ERP, μια επιχείρηση μπορεί να κάνει την κατάρτιση πολύ πιο εύκολη για όλους τους υπαλλήλους. Μόνο ένα σύστημα πρέπει να κατακτηθεί και κάθε εργαζόμενος έχει στη συνέχεια όλες τις δεξιότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση πολλαπλών εργασιών. Επίσης, τα συστήματα ERP μπορούν να εξοικονομήσουν μια επιχείρηση πολύ χρόνο, να μειώσουν τα λάθη και να ανοίξουν τους τρόπους με τους οποίους μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα για να αναλύσει τις τρέχουσες συνθήκες.
Περιορισμοί
Η εφαρμογή ενός συστήματος ERP σε μια νέα επιχείρηση μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική. Η εφαρμογή του ίδιου συστήματος σε μια παλαιότερη επιχείρηση μπορεί να είναι πολύ δύσκολη. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να εκπαιδεύονται και θα υπάρχει σημαντικός χρόνος καθυστέρησης καθώς η επιχείρηση μεταφέρει όλες τις εφαρμογές στο νέο σύστημα. Ορισμένες επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά την απώλεια κέρδους που θα απαιτούσε αυτός ο χρόνος διακοπής. Τα συστήματα ERP τείνουν επίσης να έχουν βιομηχανικά πρότυπα για συγκεκριμένους τύπους επιχειρήσεων και τα αυστηρά καλούπια μπορούν να μειώσουν τη δημιουργικότητα ή το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Περιορισμοί πολιτικής
Τα συστήματα ERP δεν ταιριάζουν με τα επιχειρηματικά σχέδια κάθε επιχείρησης. Συχνά, τα συστήματα ERP πρέπει να προσαρμόζονται ώστε να επιτρέπουν συγκεκριμένες εργασίες. Δεν επιτρέπουν όλα αυτά τα συστήματα ERP - ανάλογα με το σύστημα ή την επιχείρηση που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, μπορεί να είναι αντίθετο με την πολιτική να κάνουν τέτοιες δραστικές αλλαγές στην εφαρμογή.
Συνεχιζόμενη υποστήριξη
Η υποστήριξη για συστήματα ERP μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να εξαρτηθεί. Η τεχνική ανταπόκριση μπορεί να αντιμετωπίσει μικρά προβλήματα, αλλά μεγάλες επιπλοκές με τα συστήματα ERP μπορεί να είναι πέρα από την περιορισμένη εξυπηρέτηση πελατών που διαθέτουν οι επιχειρήσεις.
