Αφού ταξινομήσετε δεκάδες βιογραφικά σημειώματα και συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις έναν υποψήφιο μετά τον άλλο, βρήκατε τελικά τον τέλειο υπάλληλο για να γεμίσετε μια θέση. Ωστόσο, η προσφορά εργασίας είναι πιο περίπλοκη από την απλή ενημέρωση του υποψηφίου για να του πει ότι έχει επιλεγεί. Όταν προσφέρετε θέση εργασίας, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τη θέση και την εταιρεία σας, καθώς και να διαπραγματευτείτε μισθούς και παροχές, ενώ παράλληλα παρουσιάζετε αυτή την ευκαιρία με τον πιο θετικό δυνατό τρόπο για να ενθαρρύνετε τον υποψήφιο να αποδεχθεί τη θέση.
Προετοιμάστε την απαραίτητη τεκμηρίωση πριν καλέσετε τον υποψήφιο, συμπεριλαμβανομένης της σύμβασης, του μισθού, των ωφελειών και άλλων υλικοτεχνικών μέσων, όπως είναι οι ώρες που ο εργαζόμενος αναμένεται να εργάζεται ανά εβδομάδα. Εάν είστε υπεύθυνος προσλήψεων για την υποβολή της προσφοράς εκ μέρους εργοδότη, να ανακτήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες από αυτόν ή από το τμήμα ανθρώπινων πόρων του πριν πραγματοποιήσετε την τηλεφωνική κλήση.
Αποφασίστε για ένα εύρος μισθών για διαπραγματεύσεις. Ανεξάρτητα από το πόσο εξαιρετικό είναι ο υποψήφιος, πιθανόν να έχετε ένα ανώτατο όριο μισθού και πρέπει να έχετε υπόψη αυτό το καπάκι προτού αρχίσετε τις διαπραγματεύσεις.
Περιγράψτε μια σύντομη προβολή των προοπτικών του εργαζομένου στην επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων πιθανών προσφορών και αυξήσεων. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας συνιστά στους εργαζόμενους να ρωτούν πού βρίσκονται σε μια εταιρεία κατά την αξιολόγηση μιας προσφοράς εργασίας. να ετοιμάσετε πληροφορίες σχετικά με τις αυξήσεις μισθών και τα επιδόματα. Εάν ο εργαζόμενος θα εργάζεται σε μεγάλο βαθμό με προμήθεια, θα προσφέρει μερικά παραδείγματα άλλων υπαλλήλων και το ποσοστό με το οποίο αύξησαν τους μισθούς τους μέσα στα τρία πρώτα χρόνια.
Καλέστε τον υπάλληλο και εισάγετε τον εαυτό σας, υπενθυμίζοντάς του την εταιρεία σας και τη συνέντευξη. Ενημερώστε τον ότι θα θέλατε να του προσφέρετε τη θέση και να ονομάσετε την ημερομηνία κατά την οποία θα θέλατε να ξεκινήσει. Χρησιμοποιήστε θετικούς τόνους για να επιδείξετε τον ενθουσιασμό σας για την ένταξη του υποψηφίου στην ομάδα σας. Εξηγήστε σε λίγες προτάσεις ποιες δεξιότητες ή χαρακτηριστικά του υποψηφίου κατείχαν που σας εντυπωσίασαν περισσότερο.
Απαντήστε στις ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο υποψήφιος. Αν ο υποψήφιος χρειάζεται χρόνο για να εξετάσει την προσφορά, ρωτήστε εάν θα ήθελε να στείλετε φαξ ή να στείλετε γραπτά υλικά για να λάβετε την απόφασή του. Πριν ολοκληρώσετε την κλήση, προγραμματίστε μια άλλη κλήση για να συζητήσετε περαιτέρω την προσφορά ή δημιουργήστε μια άλλη μέθοδο με την οποία ο υποψήφιος θα επικοινωνήσει μαζί σας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω προσωπικής συνάντησης.
