Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν απογραφή επιφέρουν διάφορους τύπους κόστους μόνο για να έχουν αποθέματα στο χέρι. Οι εταιρείες προσπαθούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά τους τύπους και τις ποσότητες των αποθεμάτων που διαθέτουν προκειμένου να λειτουργούν με τον πλέον οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Τα έξοδα που σχετίζονται με το απόθεμα ταξινομούνται γενικά είτε ως άμεσες είτε ως έμμεσες δαπάνες.
Υλικό κόστος
Το κόστος του πραγματικού αποθέματος θεωρείται άμεσο κόστος. Οι εταιρείες πρέπει να αγοράσουν απογραφή για να το μεταπωλήσουν και οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να το έχουν στην κατοχή τους, ώστε να είναι διαθέσιμες για πώληση σε πελάτες. Οι εταιρείες πρέπει συχνά να εξετάζουν τα επίπεδα αποθεμάτων για να διατηρούν ανά πάσα στιγμή το σωστό απόθεμα. Με πολύ λίγα αποθέματα, οι εταιρείες μπορούν να χάσουν ευκαιρίες πώλησης. Εάν μια επιχείρηση έχει υπερβολικά μεγάλο απόθεμα, τα χρήματά της είναι δεμένα σε αυτήν, ενδεχομένως προκαλώντας αρνητική ταμειακή ροή. Το κόστος για τα χρήματα που συνδέονται με το απόθεμα αναφέρεται ως έμμεσο κόστος που συνδέεται άμεσα με το απόθεμα.
ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
Ένα άλλο άμεσο κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα είναι το κόστος των εμπορευμάτων. Για να έχει απογραφή, μια εταιρεία πρέπει είτε να την παραλάβει είτε να την αποστείλει. Αυτά τα έξοδα γενικά δεν είναι δωρεάν και συνήθως ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για την πληρωμή τους.
Κόστος μεταφοράς
Ο τελευταίος τύπος άμεσου κόστους που σχετίζεται με το απόθεμα ονομάζεται κόστος μεταφοράς. Αυτά είναι τα έξοδα που αφορούν την αποθήκευση και τη μετακίνηση των αποθεμάτων. Για να αποθηκεύσετε αποθέματα, μια επιχείρηση πρέπει να έχει αποθήκη ή αποθήκη. Μαζί με το κόστος της αποθήκης είναι τα έξοδα ασφάλισης, μισθών και φόρων. Όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με την αποθήκευση, τη μετακίνηση και το χειρισμό των αγαθών περιλαμβάνονται στο κόστος μεταφοράς.
Συρρίκνωση
Η συρρίκνωση είναι ένα κοινό πρόβλημα για επιχειρήσεις με απογραφή. Η συρρίκνωση αναφέρεται σε απογραφή που λείπει, κλαπεί ή καταστραφεί. Αυτό δεν ανιχνεύεται συνήθως μέχρι να ληφθεί ένας φυσικός απολογισμός απογραφής. Εκείνη την εποχή, το ύψος του αποθέματος που θα έπρεπε να έχει η εταιρεία είναι μεγαλύτερο από το απόθεμα που έχει στην πραγματικότητα η εταιρεία. Αυτό το έμμεσο κόστος προκαλεί την αύξηση της τιμής των εμπορευμάτων για να αντισταθμιστεί το κόστος της διακοπής ή της εξαφάνισης των αγαθών.
