Η ταμειακή βάση, η βάση δεδουλευμένων εσόδων και οι τροποποιήσεις αυτών των βάσεων αποτελούν τις πιο συνηθισμένες λογιστικές βάσεις που χρησιμοποιούνται σήμερα. Λογαριασμοί λογιστικής εγγραφής σε ταμειακή βάση όταν εισπράττονται ή καταβάλλονται μετρητά και ισοδύναμα μετρητών. Αντίθετα, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση καταγράφει τις περισσότερες συναλλαγές κατά τη στιγμή της εμφάνισής τους. Οι διορθωτικές εγγραφές είναι εγγραφές που γίνονται πριν από το τέλος της περιόδου για την ενημέρωση των οικονομικών συνθηκών του οργανισμού, σύμφωνα με τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων. Παρόλο που πολλές γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές συμβάλλουν στην ύπαρξη τέτοιων καταχωρίσεων στη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, η αρχή της αντιστοίχισης και η παραδοχή της χρονικής περιόδου είναι οι πιο σχετικές.
Αναγνώριση σύμφωνα με τη λογιστική των δεδουλευμένων βάσεων
Η αναγνώριση αναφέρεται στη δέσμη κανόνων που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό του χρόνου εγγραφής των συναλλαγών. Γενικά, σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, οι συναλλαγές καταγράφονται στις χρονικές περιόδους εμφάνισής τους, εφόσον οι συναλλαγές είναι πλήρεις και οι αξίες που ανταλλάσσονται προσδιορίζονται. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να καταγράψει το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας στο τέλος του μήνα, ακόμη και αν το νομοσχέδιο δεν έχει ακόμη φτάσει, επειδή μπορεί λογικά να εκτιμήσει το εν λόγω ποσό.
Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις
Οι προσαρμογές καταχωρούνται στο τέλος κάθε περιόδου για να ενημερωθούν οι οικονομικές συνθήκες του οργανισμού σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής της αυτοτέλειας των χρήσεων. Οι προσαρμογές αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν τα δεδουλευμένα έσοδα, τα δεδουλευμένα έξοδα και τις προσαρμογές στα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού. Ένα παράδειγμα μιας εγγραφής προσαρμογής καταγράφει τα έσοδα από τόκους που προκύπτουν από ένα ομόλογο που κρατά ο οργανισμός.
Αρχή αντιστοίχισης
Η αρχή αντιστοίχισης είναι η κύρια GAAP πίσω από την προσαρμογή καταχωρήσεων. Η εν λόγω αρχή δηλώνει ότι το κόστος πρέπει να καταγράφεται στις ίδιες περιόδους με τα έσοδα που συνέβαλε η παραγωγή τους και αντίστροφα. Ως εκ τούτου, ένας από τους λόγους για τους οποίους πραγματοποιούνται προσαρμογές είναι η καταχώρηση εσόδων και εξόδων στις κατάλληλες περιόδους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να καταγράψει το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας πριν από την άφιξη του λογαριασμού επειδή η δαπάνη πραγματοποιήθηκε για την περίοδο της λειτουργίας της και όχι την περίοδο κατά την οποία έφτασε ο λογαριασμός.
Χρονική περίοδος Κοιμήσεως
Η παραδοχή της χρονικής περιόδου είναι ένας από τους βασικούς κανόνες πίσω από τη λογιστική και ακόμη πιο σημαντικός όσον αφορά την προσαρμογή των καταχωρήσεων απ 'ό, τι στις περισσότερες άλλες λογιστικές διαδικασίες. Η παραδοχή της χρονικής περιόδου είναι ο κανόνας που διαιρεί τις δραστηριότητες του οργανισμού σε ξεχωριστές και μετρήσιμες περιόδους έτσι ώστε αυτές οι δραστηριότητες να μπορούν να αναφέρονται καλύτερα στις οικονομικές καταστάσεις. Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν τόσο μήνες όσο και χρόνια. Η παραδοχή της χρονικής περιόδου είναι σημαντική για την προσαρμογή των καταχωρίσεων, επειδή οι εν λόγω καταχωρήσεις εξαρτώνται από την έννοια των χρονικών περιόδων λογιστικής.
