Πολλές εθνικές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, όπως οι Προσκόποι Κοριτσιών, χρησιμοποιούν τυποποιημένες φόρμες για ετήσιες εκστρατείες. Ωστόσο, οι μικρότεροι, τοπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να δημιουργήσουν τις δικές τους φόρμες για εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων. Αυτό μπορεί να φανεί συντριπτικό όταν τόσες πολλές άλλες λεπτομέρειες παραμένουν. Αν αυτό είναι δική σας ευθύνη, δημιουργήστε μια αποτελεσματική, χρήσιμη μορφή και συνεχίστε με τη δραστηριότητα της συγκέντρωσης χρημάτων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εκτυπωτής
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Κάντε μια λίστα με τα στοιχεία που πουλάτε. Ομαδοποιήστε μαζί παρόμοια στοιχεία. Για παράδειγμα, αν πουλάτε ρούχα, κατηγοριοποιήστε όλα τα μεγέθη ενός τύπου μαζί. Μετρήστε πόσες μεμονωμένες κατηγορίες έχετε.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο επιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Κάντε κλικ στο κουμπί σχεδίασης τραπέζι. Κατασκευάστε ένα τραπέζι με όσες στήλες έχετε, καθώς και πέντε. Δημιουργήστε όσες σειρές θα χωρέσει στη σελίδα σας, συνήθως 15 έως 20.
Αλλάξτε τη διάταξη της σελίδας στο τοπίο εάν έχετε περισσότερες από 10 στήλες.
Επισήμανση των πρώτων τριών στηλών "Όνομα", "Διεύθυνση" και "Αριθμός τηλεφώνου" ή "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", ανάλογα με την προτιμώμενη μέθοδο επαφής.
Ετικέτα τις επόμενες στήλες για κάθε κατηγορία που έχετε. Για ρούχα, αυτό μπορεί να είναι "T-Shirt για άντρες" ή "Καπέλο παιδιού". Για ψημένα προϊόντα, οι ετικέτες ενδέχεται να περιλαμβάνουν "Brownies" ή "Μπισκότα." Κάντε ξεχωριστή ετικέτα για κάθε είδος αντικειμένου που πουλάτε. Γυρίστε τις λέξεις κάθετα, αν είναι δυνατόν, για να εξοικονομήσετε χώρο. Γράψτε την τιμή κάθε προϊόντος δίπλα σε κάθε κατηγορία, αν το καθένα είναι διαφορετική τιμή.
Επισήμανση της επόμενης στήλης "Συνολική οφειλή". Ετικέτα την τελική στήλη "Πληρωμή" αν δεν συλλέγετε αμέσως τα χρήματα.
Συμπληρώστε κάθε σειρά για κάθε άτομο που ενδιαφέρεται να αγοράσει από τον οργανισμό σας. Εκτυπώστε το όνομα, τη διεύθυνση και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας. Γράψτε την ποσότητα που αγοράσατε σε κάθε κατηγορία. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας τύποι κάτω από κάθε κατηγορία, όπως τα μεγέθη, μπορεί να θέλετε να το σημειώσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να γράψετε "S" για μικρά ή "L" για μεγάλα. Γράψτε το συνολικό οφειλόμενο ποσό στο πλαίσιο "Σύνολο" και σημειώστε εάν ο πελάτης έχει πληρώσει, αν είναι απαραίτητο.
Συμπεριλάβετε μια γραμμή για τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε πωλητή στον οργανισμό σας πάνω ή κάτω από τον πίνακα.
Συμπεριλάβετε εικόνες των αντικειμένων σας. Καταχωρίστε τα κατά μήκος της πλευράς ή της κάτω πλευράς της σελίδας, ανάλογα με το αν έχετε χώρο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη σελίδα με εικόνες και περιγραφές αντικειμένων. Διατηρήστε τη σε μία σελίδα.
Τοποθετήστε το λογότυπό σας στην κορυφή της σελίδας ή σε μια από τις γωνίες, ή αλλάξτε τη διαφάνεια στο 25% και τοποθετήστε το λογότυπο πίσω από το τραπέζι, επιλέγοντας την επιλογή "Πίσω από το κείμενο".
Εκτυπώστε το έντυπο για τον καθένα στον οργανισμό σας που θα συγκεντρώσει χρήματα.
Συμβουλές
-
Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περιπάτους χορηγίας και άλλους φορείς συγκέντρωσης χρημάτων στους οποίους τα στοιχεία δεν πωλούνται. Απλά βγάλτε τις στήλες με τα αντικείμενα προς πώληση. Δημιουργήστε μια στήλη για να υπολογίσετε τον αριθμό των μιλίων ή άλλων αντικειμένων που χρηματοδοτούνται.
