Οι εντολές εργασίας και τα τιμολόγια αποτελούν μέρος των εργασιών των γραφειοκρατικών επιχειρήσεων κατά την ανάθεση και την πληρωμή για έργα. Μια εντολή εργασίας καταγράφει και εκχωρεί τις απαραίτητες εργασίες. Το τιμολόγιο είναι ο λογαριασμός για την εργασία.
Παραγγελία εργασίας
Μια εντολή εργασίας είναι ένα επίσημο γραπτό αίτημα. Διευκρινίζει ακριβώς τι πρέπει να γίνει, ποιος υποτίθεται ότι το κάνει και ποιος παίρνει το λογαριασμό. Το Κέντρο Βοήθειας της Oracle αναφέρει ότι μια εντολή εργασίας μπορεί να είναι εξωτερική - κάτι που η μία εταιρεία στέλνει σε ανάδοχο - ή χρησιμοποιείται εσωτερικά. Για παράδειγμα, μια λογιστική υπηρεσία μπορεί να ανοίξει μια εντολή εργασίας στο τμήμα πληροφορικής για να γίνει κάποια αναβάθμιση υπολογιστή. Οι εταιρείες συνήθως διαθέτουν ένα σύστημα για την κατάθεση και την παρακολούθηση παραγγελιών εργασίας.
Το τιμολόγιο
Δεν υπάρχει ανάγκη για τιμολόγιο όταν η εργασία γίνεται στο σπίτι. Το τιμολόγιο τίθεται σε λειτουργία όταν ένας εξωτερικός ανάδοχος κάνει την εργασία. Ο δικτυακός τόπος του Λογιστηρίου Coaching αναφέρει ότι ο ανάδοχος αποστέλλει ένα τιμολόγιο που καταργεί το έργο κάτω από μεμονωμένες εργασίες, τιμές ανά εργασία και συνολική επιβάρυνση. Αναφέρει επίσης τους όρους, όπως οφείλεται σε 30 ημέρες.
