Εάν θέλετε να είστε επιτυχείς και να κερδίσετε μια προσφορά, μια προσφορά ή μια πρόταση για μια εμπορική σύμβαση κοπής, η προσφορά σας πρέπει να νικήσει τις προσφορές των ανταγωνιστών. Δεν είναι απαραιτήτως η φθηνότερη προσφορά που κερδίζει, αλλά η προσφορά που προσφέρει την καλύτερη ποιότητα υπηρεσιών και την αξία για τα χρήματα. Πριν γράψετε την προσφορά σας, πρέπει να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να εκπληρώσετε τις απαιτήσεις της σύμβασης και να εκπληρώσετε τις απαιτήσεις κοπής με συνέπεια και αποτελεσματικότητα. Η προετοιμασία είναι το κλειδί. να προσδιορίσετε την προθεσμία για τις προσφορές και να εργαστείτε μεθοδικά για να προετοιμάσετε και να υποβάλετε έγκαιρα το πακέτο προσφορών σας.
Διαβάστε προσεκτικά τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών και τα κριτήρια προσφοράς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαίωμα υποβολής προσφορών, ότι μπορείτε να παράσχετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και ότι γνωρίζετε συγκεκριμένα τι απαιτούνται υπηρεσίες κοπής.
Επισκεφθείτε την τοποθεσία, προβάλετε τις περιοχές που θέλετε να κουρέψετε και προσδιορίστε τι εξοπλισμό χρειάζεται για να ολοκληρώσετε την εργασία. Εάν η έκταση που πρόκειται να κοπεί είναι εκτεταμένη και απαιτεί πιο σημαντικό εξοπλισμό από ό, τι έχετε σήμερα, υπολογίστε το κόστος του εξοπλισμού και τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας της ανάληψης μιας τέτοιας σύμβασης.
Τους ανταγωνιστές της έρευνας, τις αμοιβές τους και τις υπηρεσίες που παρέχουν. Προσδιορίστε αν μπορείτε να προσφέρετε παρόμοιες υπηρεσίες σε καλύτερη τιμή. Επιπλέον, προσπαθήστε να σκεφτείτε πρόσθετες υπηρεσίες ποιότητας που μπορείτε να προσφέρετε για να βελτιώσετε την προσφορά σας, όπως η εποχιακή γονιμοποίηση των χλοοτάπητες, το ξεσκονισμό, τα φύλλα κοπής και άλλες εργασίες εξωραϊσμού.
Γράψτε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, η οποία συνοψίζει τους λόγους για τους οποίους υποβάλλονται προσφορές, τι υποβάλετε για προσφορά και τα προσόντα και τα διαπιστευτήριά σας ως εργολήπτης κοπής τοπίου.
Γράψτε την πρότασή σας, αντιμετωπίζοντας κάθε απαίτηση της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Να είναι σύντομη και συγκεκριμένη. Αυτά περιλαμβάνουν γενικά τον τρόπο κοπής του χόρτου, τον εξοπλισμό που έχετε στη διάθεσή σας, τη συχνότητα των υπηρεσιών κοπής, τις ικανότητές σας, την εμπειρία σας, την ασφαλιστική σας κάλυψη και την κατανόηση των υποχρεώσεων, τη δομή τιμολόγησης και τα οφέλη που θα αντλήσει η εταιρεία από σας επιλέγοντας.
Κάντε μια λίστα ελέγχου για όλα όσα απαιτούνται για την προσφορά και συλλέξτε το πακέτο προσφοράς μαζί. Περιλάβετε όλα τα δικαιολογητικά που ζητούνται. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επιχειρηματικές άδειες και μαρτυρίες πελατών και αναφορές. Συμπληρώστε πλήρως τις απαραίτητες μορφές.
