Η σταθερή λογιστική επιτρέπει σε μια επιχείρηση να μετράει δραστηριότητες, πέρα από την καταγραφή των εσόδων και εξόδων πωλήσεων. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες λογιστικές μέθοδοι, όπως η προσέγγιση του γενικού βιβλίου. Το γενικό μητρώο ή το σύστημα διπλής εισόδου καταγράφει το διπλό αποτέλεσμα μιας συναλλαγής χρησιμοποιώντας χρεώσεις και πιστώσεις.
Μπορείτε να αναπτύξετε ένα γενικό σύστημα βιβλίων κατανοώντας μερικές έννοιες. Για παράδειγμα, κάθε συναλλαγή στην οποία ασχολείται η επιχείρησή σας θα επηρεάσει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς για τη δημιουργία χρέωσης και πίστωσης. Εάν αγοράζετε προμήθειες γραφείου με μετρητά, τότε η επιχείρηση αυξάνει τις προμήθειές της μειώνοντας τα μετρητά της. Αν πληρώνετε ένα χρέος, όπως κάτι που αγοράζεται με πίστωση, τότε η επιχείρηση μειώνει τόσο τα μετρητά όσο και τους πληρωτέους λογαριασμούς (τα έξοδα που δεν έχουν καταβληθεί).
Σκέψεις
Για να καταγράψετε συναλλαγές μέσω λεγόμενων λογαριασμών Τ, σχεδιάστε ένα T και επιλέξτε ένα λογαριασμό. Ο τίτλος του λογαριασμού θα πρέπει να βρίσκεται στο οριζόντιο τμήμα κατά μήκος της κορυφής. Κάτω από τον τίτλο, στην αριστερή πλευρά βρίσκονται οι χρεώσεις και στη δεξιά πλευρά, όπου καταγράφονται οι πιστώσεις. Η διαδικασία αναγνώρισης των συναλλαγών ως χρεώσεων και πιστώσεων ονομάζεται απόσπαση. Η ακριβής, συνεπής ανάρτηση θα βοηθήσει τον επιχειρηματικό σας κατάλογο να παραμείνει ισορροπημένος.
Η χρέωση αφορά πάντα την αριστερή πλευρά και την πίστωση προς τα δεξιά.Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με τη λογιστική εξίσωση, τα περιουσιακά στοιχεία ισοδυναμούν με παθητικό πλέον μετοχικό κεφάλαιο: η χρέωση αφορά τις μειώσεις των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων και τις αυξήσεις των περιουσιακών στοιχείων. οι πιστώσεις είναι μειώσεις των στοιχείων του ενεργητικού και αυξήσεις των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.
Πρόβλημα 1
Εξετάστε αν λαμβάνετε 100.000 δολάρια από έναν επενδυτή σε αντάλλαγμα για μετοχές ή ιδιοκτησία στην επιχείρησή σας. Για να εξισορροπήσετε τη λογιστική εξίσωση, πρέπει να πιστώσετε το λογαριασμό μετοχών ή να το αυξήσετε κατά $ 100.000. Χρεώστε τον λογαριασμό ενεργητικού ή αυξήστε τον κατά 100.000 $ από τότε που λάβατε μετρητά. Ένα άλλο παράδειγμα είναι εάν αγοράσετε γη για την επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας μετρητά 50.000 δολαρίων. Αποπληρώστε τον λογαριασμό μετρητών ή μειώστε τον κατά 50.000 $. Πρέπει επίσης να χρεώσετε τον λογαριασμό γης ή να τον αυξήσετε κατά 50.000 $. Τόσο η πίστωση όσο και η χρέωση προκύπτουν από την πλευρά - μέσα στο στοιχείο του ενεργητικού της εξίσωσης, αφού ανταλλάσσετε ένα περιουσιακό στοιχείο με άλλο.
Πρόβλημα 2
Η εταιρεία ABCD πληρώνει 20.000 δολάρια μετρητά για γη για να επεκτείνει τις δραστηριότητές της. Η αγορά μειώθηκε σε μετρητά, οπότε πρέπει να πιστωθεί ο λογαριασμός μετρητών. Η αγορά αύξησε το ενεργητικό της γης ABCD, οπότε πρέπει να χρεώνετε γη για να καταγράψετε την αύξηση. Έτσι, σύμφωνα με τη λογιστική εξίσωση, τα περιουσιακά στοιχεία αυξάνονται και μειώνονται κατά $ 20.000. Η αγορά δεν θα επηρεάσει τους λογαριασμούς υποχρεώσεων ή μετοχικού κεφαλαίου.
Πρόβλημα 3
Το XYZ είναι ταξιδιωτικό γραφείο που διοργάνωσε ένα ταξίδι για τους πελάτες του. Η εταιρεία έλαβε 10.000 δολάρια σε μετρητά σε αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες της. Έτσι, θα χρεώσετε μετρητά για να καταγράψετε την αύξηση των εσόδων από τα μετρητά και τις υπηρεσίες πίστωσης για να καταγράψετε την αύξηση των εσόδων. Για να εξισορροπηθεί η λογιστική εξίσωση (τα στοιχεία ενεργητικού ισούνται με τις υποχρεώσεις, πλέον τα ίδια κεφάλαια πλέον των εσόδων μείον τα έξοδα), τα περιουσιακά στοιχεία θα αυξηθούν κατά 10.000 $ και τα έσοδα θα αυξηθούν κατά 10.000 $.
Πρόβλημα 4
Οι δαπάνες της JLKM είναι $ 500 επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, μισθός υπαλλήλων $ 2.000 και ενοικίαση γραφείου ύψους 5.000 δολαρίων. Η εταιρεία πληρώνει τα έξοδά της με μετρητά, οπότε ο λογαριασμός μετρητών πρέπει να πιστωθεί για να αντικατοπτρίζει τη μείωση των μετρητών. Ο λογαριασμός εξόδων πρέπει να χρεώνεται για να αντικατοπτρίζει την αύξηση των εξόδων. Η λογιστική εξίσωση δεν θα επηρεαστεί εάν η JLKM έχει έναν λογαριασμό με τίτλο δαπάνη ή ξεχωριστούς λογαριασμούς, όπως δαπάνες ενοικίου, έξοδα μισθοδοσίας και έξοδα κοινής ωφέλειας.
