Οι εκτιμήσεις είναι εξαιρετικά σημαντικές στον κατασκευαστικό κλάδο. Οι εργολάβοι καταρτίζουν εκτιμήσεις ως λεπτομερή γραπτή περιγραφή μιας εργασίας ή εργασιών που σκοπεύουν να εκτελέσουν εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου για συγκεκριμένη τιμή. Μια ανεπαρκώς προετοιμασμένη εκτίμηση μπορεί να κοστίσει τον ανάδοχο τη δουλειά ή να δημιουργήσει αγωγές στο μέλλον. Οι περισσότεροι πελάτες θα ζητήσουν εκτιμήσεις από πολλούς εργολάβους και θα αναθέσουν τη σύμβαση στον ανάδοχο με την εκτίμηση που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες τους.
Στοιχεία επικοινωνίας
Συμπεριλάβετε σαφώς όλα τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας στην πρόταση εκτίμησης. Ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας, ο αριθμός κινητού τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση της εταιρείας, ο αριθμός της άδειας του συμβαλλόμενου και ο υπεύθυνος επικοινωνίας είναι όλα στοιχεία που πρέπει να βρεθούν εύκολα στην πρόταση.
Αναφέρετε λεπτομερώς κάθε εργασία που σκοπεύετε να εκτελέσετε για τον πελάτη στην πρόταση εκτίμησης. Προσδιορίστε συγκεκριμένες εργασίες που δεν προγραμματίζετε να εκτελέσετε (απομάκρυνση απορριμμάτων από τον ιστότοπο, παροχή τουαλέτας χώρου εργασίας, κ.λπ.). Φράση κάθε περιγραφή της εργασίας με σαφήνεια για την εξάλειψη των πιθανών υποθέσεων και ερωτήσεων του πελάτη. Εάν η πρόταση εκτίμησης έχει πολλά μέρη, καταλόγους και τιμής κάθε τμήματος χωριστά. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο κατά τις διαπραγματεύσεις με τον πελάτη.
Παρέχετε συνολική τιμή για όλα τα στοιχεία γραμμής. Θυμηθείτε να υπολογίσετε τον κατάλληλο φόρο πωλήσεων και να το συμπεριλάβετε στο σύνολο.
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και τον αριθμό της πρότασης εκτίμησης. Ένας αριθμός αναθεώρησης μπορεί να δημιουργηθεί όταν οι πελάτες ζητούν πολλαπλές προτάσεις ή εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές στο πεδίο ή στην τιμή, με αποτέλεσμα την αναθεώρηση της αρχικής εκτίμησης.
Παρέχετε στον πελάτη μια γραμμή υπογραφής για να υπογράψει και να χρονολογήσει την πρόταση. Μην ξεκινήσετε να εργάζεστε χωρίς προειδοποίηση για να προχωρήσετε από τον πελάτη. Χωρίς επίσημη συναίνεση, δεν υπάρχει χαρτί που να συνδέει τον ανάδοχο με τον πελάτη. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μη πληρωμή για εργασία που έχει ολοκληρωθεί ή επαναδιαπραγμάτευση μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Είναι καλή πρακτική για τον υποψήφιο να υπογράψει και να υπογράψει την πρόταση επίσης. Παρέχετε στον πελάτη ένα εκτελεσμένο αντίγραφο (υπογεγραμμένο από τα δύο μέρη) για τα αρχεία του.
