Η δομή ενός οργανισμού αποτελεί σημαντικό παράγοντα για το πόσο αποτελεσματικό θα λειτουργήσει. Ορισμένες επιχειρήσεις είναι πιο κατάλληλες για μια ιεραρχική δομή που ακολουθεί άκαμπτες κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες, ενώ άλλες επωφελούνται σε μεγάλο βαθμό από μια δομή που επιτρέπει την ελεύθερη ροή ιδεών και γραμμική στυλ επικοινωνίας. Η μηχανιστική οργανωτική δομή χρησιμοποιεί μια προσέγγιση από τη κορυφή προς τη βάση για τη διαχείριση, ενώ η οργανική οργανωτική δομή χρησιμοποιεί ένα πιο ευέλικτο στυλ διαχείρισης.
Μηχανιστική Οργανωτική Δομή
Η μηχανιστική οργανωτική δομή είναι η πιο κοινή δομή των επιχειρήσεων και χρησιμοποιείται συνήθως σε ένα περιβάλλον παραγωγής. Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής είναι γραφειοκρατικός, πράγμα που σημαίνει ότι απασχολεί μια υψηλή κεντρική εξουσία. Ένα σύνολο τυπικών διαδικασιών, λειτουργιών και διαδικασιών υλοποιούνται σε ολόκληρη την οργάνωση σε μια μηχανιστική οργανωτική δομή.
Σε αυτόν τον τύπο οργάνωσης, οι εργαζόμενοι τείνουν να εργάζονται ξεχωριστά για τα δικά τους καθήκοντα, τα οποία μεταβιβάζονται μέσω μιας αλυσίδας διοίκησης. Οι αποφάσεις σε επίπεδο εταιρείας αφήνονται στους υπαλλήλους που διαμένουν στην κορυφή της ιεραρχικής αλυσίδας και η επικοινωνία μεταφέρεται από την κορυφή προς τα κάτω. Η γραπτή επικοινωνία τείνει να κυριαρχεί σε αυτό το είδος δομής.
Ένα οργανωτικό διάγραμμα στη μηχανιστική οργανωτική δομή θα περιλαμβάνει συνήθως τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τα στελέχη, τους επιβλέποντες, τους διευθυντές και το προσωπικό υποστήριξης. Η ατομική εξειδίκευση είναι σημαντική μεταξύ των εργαζομένων σε κάθε επίπεδο της δομής αυτής. Ένας οργανισμός αποτελείται συνήθως από ένα δίκτυο θέσεων βασισμένο στην εξειδίκευση ενός υπαλλήλου μέσα στην εταιρεία. Συνήθως, κάθε άτομο χειρίζεται μια εργασία μέσα στο δίκτυο επιχειρηματικών λειτουργιών.
Μέσα σε αυτή τη δομή, οι εργαζόμενοι έχουν μικρή καθημερινή αλληλεπίδραση με τα μέλη των ανώτατων στελεχών της δομής. Αυτοί οι εργαζόμενοι ανώτερου επιπέδου συνήθως κατέχουν αυστηρό έλεγχο στους υπαλλήλους κάτω από αυτούς, περιγράφοντας τις διαδικασίες και τους κανόνες που πρέπει να τηρούνται σε όλες τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Οργανική Οργανωτική Δομή
Μια οργανική οργανωτική δομή είναι μια επίπεδη οργάνωση που επιτρέπει οριζόντιες επικοινωνίες και αλληλεπιδράσεις και είναι πιο κατάλληλη για δημιουργικές επιχειρήσεις. Αυτός ο τύπος οργανωτικής δομής είναι αποκεντρωμένος, δίνοντας στους εργαζόμενους σε όλα τα επίπεδα την ευκαιρία να συμμετέχουν στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων σχετικά με τις επιχειρήσεις.
Οι επιχειρήσεις με οργανική δομή ενθαρρύνουν συχνά την συμμετοχή των ομάδων και την κατανομή των ευθυνών εργασίας. Τα κανάλια επικοινωνίας είναι ανοικτά σε υπαλλήλους, διευθυντικά στελέχη και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και η επαφή μεταξύ όλων των επιπέδων εργαζομένων συμβαίνει συνήθως σε τακτική βάση. Οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου τείνουν να έχουν περισσότερο πρόσωπο με τα στελέχη από ό, τι σε μια μηχανιστική οργάνωση. Ο τύπος επικοινωνίας που χρησιμοποιείται συχνότερα στις οργανικές δομές είναι λεκτικός.
Η επίπεδη φύση των οργανικών επιχειρήσεων επιτρέπει σε αυτό το είδος οργανωτικής δομής να είναι πιο ευέλικτη για να αλλάξει εάν χρειαστεί. Οι εργαζόμενοι συμμετέχουν σε μια κοινή εξειδίκευση που βασίζεται στις συγκεκριμένες εργασίες, προσφέροντας εμπειρογνωμοσύνη σε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών εντός της επιχείρησης. Η κατάσταση συνδέεται με τη νοημοσύνη και την ικανότητα των εργαζομένων και όχι με τη θέση τους στην εταιρεία. Σε μια οργανική δομή, η επιχείρηση αποτελείται από ένα δίκτυο ατόμων ή ομάδων που συνεργάζονται σε διαφορετικές ικανότητες για να επιτύχουν τους στόχους της επιχείρησης.
