Η απλή σκέψη μιας συνεδρίας επαγγελματικής κατάρτισης είναι πιθανό να παράγει την ακόλουθη λέξη τεσσάρων λέξεων: "Yawn!" Απλώς σκέπτεστε να οδηγήσετε μια ακόμα προπόνηση, να μιλήσετε και να μιλήσετε σε μια θάλασσα βαρεμένων προσώπων, αρκεί για να σας κάνει - και τους συναδέλφους σας - νυσταγμένους.
Για να αλλάξετε τη συμπεριφορά όλων, να ενθαρρύνετε την ενεργητική συμμετοχή και να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα ομαδικής δημιουργίας, δοκιμάστε να κάνετε ένα επόμενο σεμινάριο για την επόμενη σας προπόνηση.
Ιστορία
Τα σεμινάρια έχουν τη βάση τους στη λατινική λέξη για "σπόρους". Αρχικά οι συναντήσεις των μελετητών με σκοπό την ανταλλαγή και την καλλιέργεια των σπόρων των ιδεών, τα σεμινάρια προϋποθέτουν συμμετοχή όλων των συμμετεχόντων. Μερικές φορές, ένα σεμινάριο περιγράφεται ως "στρογγυλή τράπεζα" - ακόμη και αν είναι σε τετράγωνο τραπέζι - για να τονίσει ότι όλοι οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε ισότιμη βάση, δουλεύοντας πρόσωπο με πρόσωπο και αλληλεπιδρώντας καθώς προχωρά η συζήτηση, αντί να περιμένει το τέλος της συνεδρίασης για να συμπληρώσετε τα έντυπα "feedback".
Τύποι
Ενώ τα σεμινάρια μπορούν να είναι διαφόρων τύπων, όλα περιέχουν κάποιο στοιχείο ισότητας. Ίσως το σεμινάριό σας να ξεκινά με μια ενιαία παρουσίαση και στη συνέχεια να σπάει τους συμμετέχοντες σε μικρές ομάδες εργασίας, κάθε μία από τις οποίες συζητά και αναφέρει ένα στοιχείο της παρουσίασης. Ίσως ζητήσετε από πολλούς συμμετέχοντες - ή όλοι - να παρουσιάσουν τμήματα του έργου για συζήτηση από όλους. Αυτό που έχει σημασία σε ένα σεμινάριο είναι μια εμπειρία συνεργασίας.
Σημασία
Η συνεργασία μαζί είναι το κλειδί για ένα σεμινάριο. Η συμμετοχή σε σεμινάριο δεν είναι παθητική εμπειρία - όλοι πρέπει να έχουν έναν τρόπο να συνεισφέρουν. Η βαθμολογία είναι πολύ μικρότερη από την καθημερινή δουλειά (οι γραμματείς, για παράδειγμα, δεν είναι οι μόνοι άνθρωποι που μπορούν να πάρουν λεπτά ή να προσφέρουν αναψυκτικά - ο προϊστάμενος σου γίνεται διαφορετικό πρόσωπο όταν πέρασε χθες το βράδυ ψητά για τη συνάντηση και ο προϊστάμενος και ο νέος υπάλληλος αρχείων θέλουν τη συνταγή!).
Σε μια σεμινάριο στυλ συναντάται ότι η γνώμη του καθενός μετράει. Το σημείο ενός σεμιναρίου είναι λιγότερο να διδάξει παρά να μοιραστεί. Όλοι έχουμε δει τις τηλεοπτικές διαφημίσεις στις οποίες ο κατώτερος υπάλληλος στην αίθουσα αλληλογραφίας παρέχει τη λύση στο μεγαλύτερο πρόβλημα της εταιρείας. Αυτό μπορεί να μην συμβεί στο σεμινάριό σας, αλλά δημιουργώντας μια ατμόσφαιρα στην οποία όλοι αισθάνονται άνετα εκφράζοντας τις ιδέες τους είναι ιδανική για να αναπτυχθούν οι σπόροι νέων ιδεών ή απόψεων.
Λειτουργία
Πότε λειτουργεί μια μορφή σεμιναρίου για μια επαγγελματική συνάντηση; Όχι ακριβώς όταν αναμένετε. Δεδομένου ότι ένα σεμινάριο είναι ουσιαστικά μια μορφή για την επίλυση προβλημάτων, ένα σεμινάριο είναι χρήσιμο όταν οι άνθρωποι διαφωνούν. (Εάν δύο συμμετέχοντες διαφωνούν έντονα και αδιάκριτα, η σύγκρουσή τους μπορεί να αντιμετωπιστεί καλύτερα με τον καθορισμό ορισμένων προηγούμενων ορίων στο μέγεθος ή το πεδίο της διαφωνίας, έτσι ώστε να μην συγκλονιστεί ολόκληρη η ομάδα εργασίας.)
Ένα σεμινάριο είναι ένα καλό εργαλείο για τους επικεφαλής ή τους εκπροσώπους των τμημάτων, επειδή ο καθένας μπορεί να προσφέρει κάποια εξουσία στο πλευρό του για το πρόβλημα. Η συγκέντρωσή τους μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να διακόψετε ένα ατελείωτο "παιχνίδι κατηγορίας", στο οποίο η επεξεργασία και η αποστολή συμφωνούν μόνο ότι ο καθένας είναι υπεύθυνος για τις αποτυχίες του άλλου!
Η εξήγηση ενός προβλήματος σε άτομα με διαφορετικές απόψεις μπορεί να περιέχει τους σπόρους της λύσης. Η παρακολούθηση και η διατήρηση επαναλαμβανόμενων πελατών, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστούν προσπάθειες από τη ναυτιλία, τη διαφήμιση, τη χρέωση και τις δημόσιες σχέσεις. Το να ενημερώνετε τους υπεύθυνους του τμήματος για την ανταλλαγή ιδεών και απογοητεύσεων στον αέρα σε μια ατμόσφαιρα προσφοράς και λήψης, αντί να κατηγορείτε και να υπερασπίζεστε, μπορεί να παράγει θετικά αποτελέσματα και νέο σεβασμό στους συναδέλφους - οι οποίοι γνώριζαν το κλειδί για αυτό το χάος τιτλοφόρηση? Κανένας, μέχρι το σεμινάριο.
Υπάρχοντα
Όσο περισσότεροι εργαζόμενοι και οι ηγέτες τους αισθάνονται εκτιμημένοι από μια εταιρεία, τα καλύτερα αποτελέσματα στην απόδοση της εταιρείας είναι πιθανό να είναι. Τα έντυπα "Ενημέρωσης" που ολοκληρώθηκαν στο τέλος μιας διάλεξης εκπαίδευσης είναι πιθανό να ενημερώσουν το παρόν αυτό που ήδη γνωρίζει - καλές πληροφορίες, καλά οργανωμένα, χρήσιμα φυλλάδια, χασμουρητό, χασμουρητό, χασμουρητό. Η ίντσα σκόνης στο κάτω μέρος του κιβωτίου προτάσεων βρίσκεται σε οργανισμούς όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι οι απόψεις και οι ιδέες τους αγνοούνται.
Ένα σεμινάριο δεν θα λύσει όλα τα προβλήματα ενός οργανισμού, αλλά μπορεί να αντιμετωπίσει άμεσα ζητήματα ανταλλαγής πληροφοριών, αποσαφήνισης της επικοινωνίας και συνεργασίας, χωρίς φόβο κρίσης ή απώλειας καθεστώτος. Εάν οι εκπαιδευτικές συνεδρίες εξακολουθούν να φαίνονται σαν ένας θαμπός τρόπος να περάσετε τη μέρα, σκεφτείτε τη δημιουργία ενός σεμιναρίου και δείτε τα οφέλη ενός νέου τρόπου συνεργασίας.
Expert Insight
Η δημιουργία ενός σεμιναρίου για τον οργανισμό σας μπορεί να φανεί τρομακτικό. Υπάρχουν πολλά είδη εμπειρογνωμόνων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μιλήσετε με μέλη οποιασδήποτε επαγγελματικής ένωσης σχετικά με την επιχείρησή σας οι περισσότεροι έχουν γραφεία ομιλητών και μπορεί επίσης να προσφέρουν ηγεσία σεμιναρίων. Οι επαγγελματίες συνάδελφοι μπορεί επίσης να είναι καλές πηγές τοπικών συμβούλων. Μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμα αν έχουν παρακολουθήσει τα σεμινάρια που προσφέρονται. Μια αναζήτηση στο διαδίκτυο μπορεί επίσης να αποφέρει περισσότερα αποτελέσματα. Τα κορυφαία σεμινάρια έχουν εξελιχθεί σε ένα τεράστιο επάγγελμα και η αναζήτηση μπορεί να πάρει χρόνο. Οι καταχωρίσεις των παρακινητών ομιλητών είναι τεράστιες. Μπορείτε να περιορίσετε σημαντικά την αναζήτηση, κατηγοριοποιώντας και τα δύο σεμινάρια και το θέμα στο οποίο επιθυμείτε να εστιάσετε: την οικοδόμηση ομάδας, τη δεοντολογία, τη λογιστική, τη χρηματοοικονομική διαχείριση. Προσθέστε τον ακριβή τύπο επιχείρησής σας για να εστιάσετε ακόμη περισσότερο την αναζήτηση. Ακολουθούν μερικά δείγματα τοποθεσιών που βρέθηκαν από την αναζήτηση στο διαδίκτυο. Φυσικά, θα κάνετε μια καλύτερη αναζήτηση βάσει των κριτηρίων σας. Η βοήθεια εμπειρογνωμόνων μπορεί να κάνει τη διαφορά στην επιτυχία και να σας δώσει μοντέλα για τη διεξαγωγή των μελλοντικών σεμιναρίων σας.
