Στην επιχείρηση, θα σας ζητηθεί να γράψετε επιστολές αξιολόγησης για διάφορους λόγους. Μπορεί να σας ζητηθεί να αξιολογήσετε ένα πρόσφατο εργαστήριο που παρακολουθήσατε για τον προϊστάμενό σας, ώστε να γνωρίζει αν η εκπαίδευση αξίζει το κόστος του προγράμματος. Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή που εξηγεί την αξιολόγησή σας για ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία ή ακόμα και για την αξιολόγηση ενός υπαλλήλου. Όποιος και αν είναι ο λόγος που σας ζητείται να γράψετε μια αξιολόγηση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τακτικές, να διατηρήσετε επαγγελματική ευγένεια και να δώσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες που συνδέονται με τα κριτήρια αξιολόγησης.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που ζήτησε την αξιολόγηση, το όνομα του τμήματος, το όνομα του οργανισμού και τη διεύθυνση του οργανισμού σε ξεχωριστές γραμμές. Πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Επώνυμο)" ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο.
Ξεκινήστε την επιστολή αναφέροντας τον σκοπό της αξιολόγησης και την ημερομηνία που πραγματοποιήσατε την αξιολόγηση. Ευχαριστήστε το άτομο επαφής για την ευκαιρία να αξιολογήσει το προϊόν, την υπηρεσία ή το άτομο.
Για παράδειγμα, "γράφω σχετικά με την αξιολόγηση της ABC Company, την οποία πραγματοποίησα στις 12 Απριλίου 2011. Σκοπός αυτής της αξιολόγησης ήταν να προσδιοριστεί κατά πόσον οι υπηρεσίες της ABC είναι η κατάλληλη επιλογή για να αναλάβει τα εξωτερικά μας μεταφραστικά έργα. για την ευκαιρία να αξιολογήσει αυτή την εταιρεία."
Κατάλογος των κριτηρίων αξιολόγησης. Εάν έχετε πολλά κριτήρια, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των κριτηρίων για λόγους σαφήνειας. Εάν δεν σας δόθηκε ένας κατάλογος κριτηρίων, πληκτρολογήστε τη λίστα των κριτηρίων που χρησιμοποιήσατε όπως εσείς αξιολόγησε. Αυτός ο κατάλογος είναι σημαντικός επειδή θα βοηθήσει τον αναγνώστη να ακολουθήσει τη διαδικασία σκέψης σας καθώς πραγματοποιήσατε την αξιολόγηση.
Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με την αξιολόγηση κάτω από κάθε αριθμημένο κριτήριο. Αυτή η οργάνωση καθιστά εύκολη την παρακολούθησή σας. Δώστε αρκετές λεπτομέρειες για να υποστηρίξετε την αξιολόγησή σας. Για παράδειγμα, αν παρατηρήσατε ότι οι υπάλληλοι έκαναν λάθη, δώστε παραδείγματα αυτών των σφαλμάτων και περιγράψτε τη σοβαρότητα αυτών και πώς τα σφάλματα επηρέασαν τη συνολική σας αξιολόγηση.
Γράψτε μια συνολική αξιολόγηση του ατόμου ή της εταιρείας που αξιολογείτε και συνδέστε την με τα κριτήρια που αναφέρατε. Στη συνέχεια, κάνετε μια άμεση σύσταση.
Για παράδειγμα, το "ABC είναι ένας άκρως επαγγελματικός, εξειδικευμένος οργανισμός.Οι μεταφραστές έκαναν πολύ καλά στους τομείς της ακρίβειας και της ταχύτητας και δούλεψαν πολύ καλά με τους πελάτες τους.Το μόνο μειονέκτημα ήταν ότι η εταιρεία χρεώνει υψηλότερο ασφάλιστρο για τις υπηρεσίες τους "Ωστόσο, δεδομένης της θετικής φύσης της συνολικής αξιολόγησης, πιστεύω ότι εάν μπορούμε να αντέξουμε τις υπηρεσίες μας, θα πρέπει να κάνουμε τον ABC επόμενο ανάδοχο για τις μεταφραστικές μας ανάγκες".
Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά" και παρακάμπτονται τρεις διαστήματα γραμμής. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Εκτυπώστε την επιστολή στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και υπογράψτε το όνομά σας πάνω από το πληκτρολόγημά σας.
