Ορισμένα άτομα, εάν έχουν αναπηρία ή είναι σπουδαστές ή μελετητές ταξιδεύουν στο εξωτερικό, θα πρέπει να γράψουν επιστολή αίτησης για διαμονή. Για να συνοδεύουν τις επιστολές αίτησής τους - ή κατόπιν αιτήματος του παραλήπτη - μπορεί επίσης να επιθυμούν να στείλουν επιστολές αναφοράς, για να υποδείξουν ότι αξίζουν τη στέγαση. Μια επιστολή αναφοράς για τη στέγαση θα πρέπει να προσεγγιστεί όπως κάθε άλλη επιστολή αναφοράς. Ένα άτομο πρέπει να συμφωνήσει μόνο να γράψει μια επιστολή αναφοράς εάν έχει μόνο θετικά λόγια για να γράψει για το θέμα.
Διεύθυνση και ημερομηνία της επιστολής χρησιμοποιώντας το προσωπικό σας επιστολόχαρτο. Ακολουθήστε τη μορφή μιας τυποποιημένης επιχειρησιακής επιστολής. Τοποθετήστε τη διεύθυνσή σας, προσθέστε ένα διάστημα παραγράφων, πληκτρολογήστε την ημερομηνία, προσθέστε ένα διάστημα παραγράφων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Εισαγάγετε δύο δευτερεύοντα διαστήματα και ξεκινήστε την επιστολή σας με τις λέξεις "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει", ακολουθούμενο από ένα τελεία και ένα διάστημα.
Πληκτρολογήστε μια δήλωση ανοίγματος που λέει στον αναγνώστη γιατί γράφετε την επιστολή. Για παράδειγμα: "Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτή την επιστολή ως αναφορά για τον John Smith, ο οποίος έχει ζητήσει στέγαση."
Προσθέστε την προσωπική σας αναφορά στις ακόλουθες προτάσεις. Αναφέρετε πώς γνωρίζετε το άτομο και γιατί θα συνιστούσατε ότι θα λάβει στέγαση. Αν έχετε εμπειρία προσφέροντας τα επιμέρους καταλύματα, μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Να είστε θετικοί και ειλικρινείς.
Τερματίστε την επιστολή με μια παράγραφο κλεισίματος που παρέχει τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας. Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά", συμπεριλάβετε τέσσερις διαστήματα παραγράφου και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Υπογράψτε την επιστολή, δημιουργήστε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας και στείλτε το.
