Ενδέχεται να σας ζητηθεί να δώσετε μια επιστολή αναφοράς επιχείρησης για μια εταιρεία με την οποία συνεργάστηκατε στο παρελθόν. Τα σχόλιά σας ενδέχεται να απαιτηθούν για να επιβεβαιώσετε την επιχειρησιακή ευρωστία και την ικανότητα να εκτελείτε ικανοποιητικά. Ένα βασικό πρότυπο επιστολής μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε μια στοχαστική επιστολή αναφοράς επιχείρησης. Σε αυτό, πρέπει να σχολιάζετε με ειλικρίνεια και ευαισθησία την ποιότητα και τις δυνατότητες της επιχείρησης και να παρέχετε όσο το δυνατόν πιο χρήσιμες πληροφορίες. Η ειλικρίνεια είναι η καλύτερη πολιτική, αλλά πάντοτε προσφέρει σχόλια και επαγγελματικά σχόλια στην επιστολή σας.
Αρθρώστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση σας με την επιχειρηματική δραστηριότητα, όπως τις υπηρεσίες που έχετε χρησιμοποιήσει, πότε και για πόσο καιρό. Επίσης, διευκρινίστε γιατί γράφετε την επιστολή. Για παράδειγμα, "Είναι χαρά μου να συστήσω την Υπηρεσία Catering XYZ. Το XYZ προσέφερε αποκλειστικά όλα τα σεμινάρια για μεσημεριανό γεύμα και εκτελέσεις για τα τελευταία τριάμισι χρόνια ».
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την απόδοση της εταιρείας και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες για τον αναγνώστη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Περισσότερο από έναν πωλητή, το XYZ αποτελεί αξιόπιστο και δημιουργικό συνεργάτη μας. Η εταιρεία μας βοήθησε να σχεδιάσουμε και να υλοποιήσουμε πάνω από εκατό μενού με λογικές τιμές υψηλής ποιότητας για μεσημεριανό γεύμα που φιλοξενούμε τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα για τα στελέχη, τους πελάτες και τους υπαλλήλους μας. Άλλοι πελάτες της XYZ στην περιοχή μας, όπως οι ABC και DEF, μας ευχαρίστησαν επανειλημμένα ότι τους συστήσαμε το XYZ ".
Περιγράψτε συγκεκριμένα τα πλεονεκτήματα της εταιρείας. Όσο πιο απεικονιστικά τα σχόλια σας, τόσο καλύτερα - αβάσιμος έπαινος μπορεί να μπούμερανγκ και να υποδηλώνει αλήθεια, προκατάληψη ή αναληθές. Αντί να λέτε απλώς ότι μια επιχείρηση προσφέρει προϊόντα και υπηρεσίες καλής ποιότητας, γράψτε ότι "οι επιλογές μενού του XYZ είναι σταθερά καλά σχεδιασμένες, καλά προετοιμασμένες και συμπληρώνονται με γούστο. Μας διευκολύνουν να κάνουμε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, όπως η προσθήκη ειδικών κουτιών γεύματος για χορτοφάγους για απροσδόκητους επισκέπτες. Σε όλα αυτά τα χρόνια, το προσωπικό του XYZ ποτέ δεν μας άφησε κάτω. Παρέχουν σταθερά 15 λεπτά μπροστά από το χρόνο για να προετοιμάσουν μια ευδιάκριτη εξάπλωση προτού φτάσει η ομάδα μας, συμπληρώνοντας με ειδικά θερμαντικά σκεύη τροφίμων, ψυκτικούς συλλέκτες ποτών και ακόμη και λουλουδένια τόνους, όταν χρειαστεί ».
Κλείστε με μια περίληψη των ισχυρών της εταιρείας, ακολουθούμενη από μια σαφή σύσταση. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε, "Έχουμε χρησιμοποιήσει πολλούς catering στη 12χρονη ιστορία μας - το XYZ έχει ανεβάσει σίγουρα το μπαρ. Θα ήταν δύσκολο να εξετάσουμε οποιαδήποτε άλλη εταιρεία για τις ανάγκες τροφοδοσίας μας και συνιστούμε ανεπιφύλακτα την XYZ."
Συμβουλές
-
Μην είστε πολύ σύντομοι ή και να μην περιπλανείτε. Αποφύγετε τη χρήση υπερβολικής γλώσσας, γενικής ή ανακουφιστικής γλώσσας. Αντί να περιγράψετε ένα χαρακτηριστικό με απλό επίθετο, δώστε ένα παράδειγμα για το πώς η εταιρία επέδειξε το χαρακτηριστικό.
Καταχωρίστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου στο κλείσιμό σας, αν θέλετε να είστε διαθέσιμοι για να δώσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, αν χρειαστεί.
Διαμορφώστε την επιστολή σας σε μορφή μπλοκ. Στη συνέχεια, η απόδειξη και η ορθογραφία ελέγχουν την επιστολή σας πριν την μεταδώσει.
Προειδοποίηση
Ενίοτε ενδέχεται να σας ζητηθεί να συστήσετε ή να παραπέμψετε μια εταιρεία που δεν μπορείτε να προτείνετε ειλικρινά. Απορρίψτε το αίτημα όσο πιο διπλωματικά μπορείτε. Εάν δεν μπορείτε να βγείτε από αυτό, τότε μετριάστε τα σχόλιά σας με τακτικές. Επικεντρώστε το θετικό εστιάζοντας τα σχόλιά σας σε αυτό που μπορεί να κάνει η εταιρεία και όχι σε αυτό που δεν μπορεί.
