Οι αναφορές επιχειρηματικών αναλύσεων είναι συχνά τα πιο σημαντικά εταιρικά έγγραφα που έχουν καταγραφεί και μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη σύνταξη τους.Όποιοι και αν είναι οι λόγοι, είναι σημαντικό να γράφονται με σκοπό και συνοχή και να επικοινωνούν με δύναμη και όραμα. Χρησιμοποιώντας πληροφορίες που συλλέγονται από τις εκθέσεις των εταιρειών, τα αναλυτικά στοιχεία και οι στόχοι και οι στόχοι βάσει δεδομένων θα καταστήσουν ένα λεπτομερές και σημαντικό επιχειρηματικό έγγραφο που θα βοηθήσει στην προώθηση της επιχείρησης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εταιρικά πρακτικά από ένα έτος πριν
-
Δεδομένα ανάλυσης SWOT
-
Οποιαδήποτε άλλα δεδομένα ανάλυσης
Γράψτε το περίγραμμα
Αναθεωρήστε οποιαδήποτε ανάλυση SWOT (πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές) των αναλυτικών στοιχείων της επιχείρησής σας και του λογισμικού στατιστικής ανάλυσης (SAS) ή άλλα δεδομένα σε γραφήματα και γραφήματα. Περιγράψτε αυτές τις πληροφορίες. Ξεκινήστε με τα ισχυρά σημεία της εταιρείας, τις αδυναμίες, τις περιοχές πρόσφατης ανάπτυξης και άλλες πληροφορίες που λαμβάνονται από αυτά τα δεδομένα ανάλυσης.
Γράψτε τους στόχους της επιχείρησης, τις αποστολές και τις καταστάσεις οράματος στο περίγραμμα. Ελέγξτε τα προηγούμενα πρακτικά του συμβουλίου, τυχόν κανόνες συμμετοχής ή άλλα σχόλια επιτροπών και πρακτικά, για να συγκεντρώσετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των πρωτοβουλιών προώθησης της εταιρείας.
Περιγράψτε μια επισκόπηση της ροής εργασίας της εταιρείας και άλλων πληροφοριών της διαδικασίας όπως καταγράφονται σε διαγράμματα ροής, οργανωτικούς χάρτες και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομερείς πληροφορίες διεργασίας. Περιλάβετε μια ενότητα για στόχους, καθώς εργάζονται στη συνολική αποστολή και όραμα της εταιρείας.
Ανασκόπηση και περιγραφή των επιχειρηματικών εξόδων, των πραγματικών εξόδων, των κερδών και των ζημιών για να συμπεριληφθούν σε ξεχωριστό τμήμα με πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό και το κέρδος. Προσδιορίστε μια αξία μετρητών για μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης.
Εισαγωγή, Λεπτομέρειες και Συμπέρασμα
Γράψτε μια εισαγωγή που αιτιολογεί και εξηγεί έναν λόγο για την ανάλυση, καθώς και ποιο θα είναι το επίκεντρο της έκθεσης. Για παράδειγμα, αν επιδιώκεται χρηματοδότηση, δηλώνετε και δικαιολογείτε την ανάγκη για χρηματοδότηση, καθώς εργάζεται στους στόχους, τις αποστολές και τις δυνάμεις της εταιρείας.
Ξεκινήστε την επόμενη σύνοδο τραβώντας μαζί το περιγραφόμενο υλικό που περιέχει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της εταιρείας και άλλους τομείς ανάπτυξης της εταιρείας. Καταγράψτε το σε ένα πλήρες τμήμα ενός έως τριών παραγράφων.
Ξεκινήστε την επόμενη ενότητα τραβώντας μαζί το υλικό για επιχειρηματικά έξοδα, κόστος, κέρδη και ζημίες. Επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες σε ένα συνεκτικό τμήμα ενός έως τριών παραγράφων που να αναλύει επαρκώς τις σημαντικότερες δαπάνες και πώς προέκυψαν από την προοπτική της απώλειας κερδών.
Συμπερασματικά, ανακεφαλαιώνοντας τα πιο σημαντικά, σημαντικά σημεία της έκθεσης και την ανάλυσή της, όπως οι επιτευχθέντες στόχοι, οι νέες δηλώσεις οράματος, τα κέρδη, τα δυνατά σημεία της επιχείρησης και οι τομείς βελτίωσης. Επίσης περιλαμβάνουν νέους στόχους και τυχόν πρόσθετες δηλώσεις αποστολής. Συμπεριλάβετε τα συστατικά του έργου υπό πρόταση και βαθμολογήστε τα κατά προτεραιότητα. Εάν η έκθεση συντάσσεται για να λάβετε χρηματοδότηση ή κεφάλαιο, συμπεριλάβετε μια τελική αιτιολόγηση γι 'αυτήν. Το συμπέρασμα πρέπει να είναι ένα σύντομο τμήμα ή μια παράγραφο τεσσάρων έως έξι προτάσεων σε μήκος.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε ενεργή φωνή και ισχυρά ρήματα κατά τη σύνταξη μιας αναφοράς επιχειρηματικής ανάλυσης. Αυτό μεταδίδει δύναμη και ισχύ. Για παράδειγμα, αν επικοινωνείτε με τις δαπάνες, ξεκινήστε με τα "Κέρδη προκύπτουν από άμεσες επενδύσεις σε …" ή "Η ολοκλήρωση έργου με βάση την ενέργεια είχε ως αποτέλεσμα υψηλότερη ανάπτυξη όταν διεξάγεται διαδικασία …"
