Μια ανάλυση SWOT - εστιάζοντας Δυνατά σημεία, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές - δίνει στην εταιρεία σας έναν τρόπο να αναλύσει και τα δύο θετικούς και αρνητικούς παράγοντες που επηρεάζουν την επιχείρησή σας τώρα και στο μέλλον. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ανάλυση SWOT στο δικό σας επιχειρηματικό σχέδιο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομο έγγραφο για να αποφασίσει το μέλλον της εταιρείας σας. Το κλειδί για τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής ανάλυσης είναι να είμαστε ειλικρινείς και να ενθαρρύνουμε την ομάδα διαχείρισης και τους άλλους να δώσουν πραγματική ανατροφοδότηση που μπορείτε να μετατρέψετε σε χρήσιμα και διορατικά συμπεράσματα.
Πλεονεκτήματα
Ρίξτε μια ματιά στο δικό σας εσωτερικές δυνάμεις και τι κάνει η εταιρεία σας καλά. Εξηγήστε τι κάνει η επιχείρησή σας καλύτερα από οποιονδήποτε άλλον, όπως η παροχή υπηρεσιών εξυπηρέτησης πελατών ή η προσφορά μιας μοναδικής υπηρεσίας ή προϊόντος που κανένας άλλος δεν πωλεί. Εξετάστε την τοποθεσία σας, τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το προϊόν σας και τις μοναδικές ικανότητες των εργαζομένων σας, για να βρείτε περισσότερες δυνάμεις. Συμπεριλάβετε παραδείγματα για το τι κάνετε καλύτερα ή διαφορετικά από τους ανταγωνιστές σας, προτείνει η Shell Live Wire, μια online κοινότητα που δημιουργήθηκε από τη Shell Oil για να βοηθήσει τους νέους επιχειρηματίες να πετύχουν. Συγκεντρώστε τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα σε πραγματικές, συνοπτικές δηλώσεις που απλά εκφράζουν το τι δίνει στην επιχείρησή σας πλεονέκτημα, όπως τα δείγματα που παρέχει η CPS HR Consulting, μια εταιρεία που συμβάλλει στη βελτίωση της απόδοσης ενός οργανισμού.
Αδυναμίες
Προσέξτε προσεκτικά τι βλέπουν οι πελάτες και ο ανταγωνισμός σας ως μεγαλύτερος αδυναμία. Αναθεωρήστε το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας καθώς και τις μεθόδους πωλήσεων και μάρκετινγκ για αυτό, προτείνει ο Επιχειρηματίας. Για παράδειγμα, εάν είστε franchisor, μια από τις αδυναμίες σας μπορεί να είναι η αδυναμία να προσφέρετε συνεπή προϊόντα ή υπηρεσίες σε όλα τα καταστήματα. Επανεξέταση του προσωπικού, της οικονομικής θέσης και των εγκαταστάσεων πόροι για τον εντοπισμό τυχόν προβληματικών περιοχών. Εάν παράγετε προϊόντα, για παράδειγμα, η μη ύπαρξη επαρκούς χώρου στη μονάδα σας για να αναλάβετε μεγαλύτερες παραγγελίες θα θεωρείται αδυναμία. Καταγράψτε τις πιο κρίσιμες αδυναμίες σε σύντομες δηλώσεις που συνοψίζουν το πρόβλημα και εξηγούν πώς θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εταιρεία σας.
Ευκαιρίες
Κοιτάξτε ποιες δυνατότητες υπάρχουν για να αυξήσετε την επιχείρησή σας ή να αυξήσετε τις πωλήσεις σας. Ανασκόπηση τεχνολογικές εξελίξεις, κυβερνητικές αλλαγές πολιτικής και τάσεις της αγοράς που αντιπροσωπεύουν τη δυνατότητα για θετική ανάπτυξη ή εξέλιξη. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε προσφέρει ακόμη τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας μέσω του Διαδικτύου, αυτό θα μπορούσε να θεωρηθεί ευκαιρία επειδή αντιπροσωπεύει την ευκαιρία να επεκτείνετε την αγορά σας και να αυξήσετε τις πωλήσεις. Το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας Σάντα Μπάρμπαρα προτείνει να αναθεωρήσετε τα δυνατά και αδύναμα σημεία σας για να δείτε αν θα μπορούσαν να ανοίξουν ευκαιρίες. Γράψτε τρία ή τέσσερα σημεία και μην φοβάστε να προσθέσετε λεπτομέρειες για να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα.
Απειλές
Προσδιορίστε τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η επιχείρησή σας, όπως αύξηση του ανταγωνισμού, την τεχνολογία και τις τάσεις. Για παράδειγμα, αν έχετε στην ιδιοκτησία σας ένα γραφείο σχεδιασμού που δημιουργεί ιστότοπους, το γεγονός ότι οι πελάτες επιθυμούν να ενημερώσουν το δικό τους ιστότοπο θα μπορούσε να θεωρηθεί απειλή αν βασίζεστε στην πραγματοποίηση αναθεωρήσεων για την παροχή πρόσθετου εισοδήματος. Ρίξτε μια ματιά στις οικονομικές σας πληροφορίες, όπως τα προβλήματα ταμειακών ροών ή οι εισπρακτέοι λογαριασμοί που δεν πληρώνουν έγκαιρα, για τον εντοπισμό περαιτέρω απειλών.
Μορφοποίηση
Η τελική ανάλυση SWOT πρέπει να είναι εύκολη στην ανάγνωση και κατανόηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εκτεταμένη ανάλυση που περιλαμβάνει επίσης στρατηγικές, όπως στο δείγμα που παρέχεται από το Toolbox Community Toolbox του Πανεπιστημίου του Κάνσας, ή πηγαίνετε με ένα απλό σχήμα ως εξής:
Απειλές
Νέος Τοπικός Ανταγωνιστής
- ABC Company, που βρίσκεται 3 μίλια από το κατάστημά μας
- Προσφέρει παρόμοια προϊόντα και υπηρεσίες
- Ίδια αγορά-στόχος
