Μια πιστωτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που δίνεται από μια τράπεζα στον πελάτη της (συνήθως αγοραστή) που εγγυάται την πληρωμή σε έναν πωλητή μετά την προσκόμιση των εγγράφων. Όταν εκδίδεται μια πιστωτική επιστολή, η τράπεζα έκδοσης απαιτεί από τον αγοραστή να διαθέτει μετρητά στο λογαριασμό ή στην πίστωση που διαθέτει σε πιστωτική γραμμή για να ικανοποιήσει το ποσό πληρωμής της πιστωτικής επιστολής. Οι επιστολές πίστωσης είναι κοινές στις διεθνείς συναλλαγές όπου ο πωλητής και ο αγοραστής δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον και η επιστολή πίστωσης μιας τράπεζας παρέχει κάποια εγγύηση στον αγοραστή και τον πωλητή ότι τα αγαθά θα παραδοθούν και θα πληρωθούν τα αγαθά. Η πιστωτική επιστολή μπορεί να λογιστικοποιηθεί ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό.
Καταγράψτε το θέμα της πιστωτικής επιστολής της τράπεζας. Χρεώστε λογαριασμό "Πιστωτικής επιστολής" και πιστωτικό λογαριασμό "Μετρητά" ή "Γραμμή πίστωσης". Αυτή η καταχώριση σε ημερολόγιο μεταφέρει το ποσό πληρωμής από λογαριασμό μετρητών ή πιστωτικής γραμμής στον λογαριασμό πιστωτικής επιστολής. Αυτή η εγγραφή διατηρεί το ποσό πληρωμής μειώνοντας τα μετρητά (στοιχείο του ενεργητικού) ή αυξάνοντας το οφειλόμενο ποσό σε μια γραμμή πίστωσης (υποχρέωση). Το υπόλοιπο του λογαριασμού "Επιστολή πίστωσης" χρησιμοποιείται ειδικά για την πληρωμή των ποσών που καθορίζονται στην πιστωτική επιστολή της τράπεζας.
Συμπληρώστε την παραγγελία / συναλλαγή με τον πωλητή ή άλλο εμπλεκόμενο μέρος. Μόλις ολοκληρωθούν οι όροι της παραγγελίας και ο πωλητής μπορεί να παρουσιάσει τα απαιτούμενα έγγραφα που αναφέρονται στην πιστωτική επιστολή, η τράπεζα μπορεί να εκδώσει πληρωμή στον πωλητή. Για παράδειγμα, στις συναλλαγές που αφορούν διεθνείς πωλήσεις, όταν τα αγαθά παραδίδονται και το αποδεικτικό παραστατικού παραδίδεται στην τράπεζα, γίνεται πληρωμή στον πωλητή.
Καταγράψτε την πληρωμή της πιστωτικής επιστολής στον πωλητή. Χρεώστε τον λογαριασμό "Αποθέματος" ή άλλου λογαριασμού ενεργητικού για την αξία των αγορασθέντων αγαθών και πιστώστε τον λογαριασμό "Εγγυητική επιστολή" για την πληρωμή που εκδόθηκε από την τράπεζα. Αυτή η καταχώριση στο ημερολόγιο εξαλείφει τα μετρητά ή την πίστωση που προορίζονται για την πιστωτική επιστολή και καταγράφει ένα στοιχείο ενεργητικού για το απόθεμα ή άλλους πόρους που εισπράχθηκαν από τη συναλλαγή.
Προειδοποίηση
Μη συγχέετε την "πιστωτική επιστολή" με την "πιστωτική γραμμή". μια σειρά πιστώσεων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως μια πιστωτική κάρτα.
