Μια πιστωτική επιστολή είναι μια μέθοδος εξασφάλισης πληρωμής σε έναν πωλητή. Όταν ένας πωλητής ζητά από έναν αγοραστή να λάβει μια πιστωτική επιστολή, σημαίνει ότι ο πωλητής θα ήθελε να εξασφαλίσει την πληρωμή για ένα προϊόν που πωλεί στον πελάτη. Συνήθως οι πιστωτικές επιστολές εκδίδονται από μια τράπεζα. Οι πιο συνηθισμένες μορφές είναι οι εφεδρικές πιστωτικές επιστολές για εγχώριες συναλλαγές και τα έγγραφα πιστοληπτικής επιστολής για διεθνείς συναλλαγές.
Βήματα για να ανοίξετε μια επιστολή πίστωσης
Καθορίστε τους όρους πώλησης με τον πωλητή σας. Θα χρειαστεί να προσδιορίσετε τα εξής: Πόσο προϊόν θα αγοράσετε κάθε μήνα; Πόσο συχνά θα πληρωθεί η πληρωμή; Με τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, το ποσό που εγγυάται η πιστωτική επιστολή μπορεί να προσδιοριστεί. Συνήθως το ποσό της πιστωτικής επιστολής θα ανέλθει σε 30 ημέρες αξίας προϊόντος, συν ή πλην 10 τοις εκατό.
Χρειάζεστε επιστολή πίστωσης ντοκιμαντέρ ή αναμονής; Μια πιστωτική επιστολή εγγράφων χρησιμοποιείται για διεθνείς συναλλαγές και συνήθως καλύπτει μόνο μία συναλλαγή. Μια εφεδρική επιστολή πίστωσης είναι μια μακροπρόθεσμη σύμβαση που καλύπτει ένα ή περισσότερα έτη.
Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να συντάξετε την πιστωτική επιστολή. Μόλις καθοριστούν οι όροι της πώλησης, ο τραπεζικός σας υπάλληλος θα συντάξει την επιστολή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αν έχετε πιστωτική γραμμή στην τράπεζα, το ποσό της πιστωτικής επιστολής θα κρατηθεί έναντι της πίστωσης. Εάν δεν υπάρχει πιστωτική γραμμή, η τράπεζα μπορεί να κρατήσει το ποσό έναντι ενός λογαριασμού της αγοράς χρήματος.
Υποβάλετε την πιστωτική επιστολή στον αγοραστή για έγκριση. Συχνά η τράπεζά σας θα εκτελέσει αυτό το βήμα για σας. Ο πωλητής μπορεί να ζητήσει να αναθεωρήσει κάποια από τη διατύπωση. Εάν συμβεί αυτό, η τράπεζά σας θα χρειαστεί να εγκρίνει τις αλλαγές. Αφού και τα τρία μέρη συμφωνήσουν σε ένα τελικό έγγραφο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε συναλλαγές με τον πωλητή.
Εξασφαλίστε την αποδέσμευση μιας εγγράφου επιστολής πίστωσης. Εάν έχει ολοκληρωθεί η επιχείρηση και έχει πληρωθεί ο πωλητής, ο πωλητής τυπικά αποδεσμεύει έγγραφα πιστοληπτικής ικανότητας. Αυτό θα απελευθερώσει τη γραμμή πίστωσης ή τις εξασφαλίσεις σας.
Εξασφαλίστε την ανανέωση μιας πιστωτικής επιστολής αναμονής. Πολλές πιστωτικές επιστολές αναμονής ανανεώνονται αυτόματα κάθε χρόνο, εκτός εάν ακυρωθούν από την τράπεζα. Εάν δεν υπάρχει ρήτρα αυτόματης ανανέωσης, επικοινωνήστε με την τράπεζά σας 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της επιστολής της πίστωσης, για να αποφύγετε τη διακοπή της επιχείρησης.
Συμβουλές
-
Οι επιστολές πίστωσης σε τακτά χρονικά διαστήματα απαιτούνται συχνά για να δημιουργήσουν ένα καλό πρότυπο πληρωμής με έναν πωλητή. Ρωτήστε τον πωλητή σας κάθε χρόνο εάν μπορεί να προσφέρει εμπορική πίστωση αντί να απαιτήσει μια πιστωτική επιστολή.
