Μια πιστωτική επιστολή για μια σύμβαση κατασκευής είναι μια εγγύηση ότι η εργασία θα ολοκληρωθεί εγκαίρως και στις προδιαγραφές. Εκδίδεται από χρηματοπιστωτικό ίδρυμα εξ ονόματος του αντισυμβαλλομένου προς όφελος του δήμου, η επιστολή πρέπει να περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες. Πρέπει να περιλαμβάνει τις πληροφορίες του δανειολήπτη, τις πληροφορίες του δικαιούχου, τους όρους λήψης και τις επιλογές λήξης και ανανέωσης.
Διευθυντές
Κάθε πιστωτική επιστολή πρέπει να προσδιορίσει τρία βασικά μέρη - τον εκδότη, τον οφειλέτη και τον δικαιούχο. Για μια σύμβαση κατασκευής, ο εκδότης είναι συνήθως μια τράπεζα. Η τράπεζα είναι υπεύθυνη για την παροχή των κεφαλαίων, εάν επιστραφεί η επιστολή. Ο δανειολήπτης είναι το άτομο ή η εταιρεία που εκτελεί την κατασκευή που εγγυάται η τράπεζα. Ο δικαιούχος είναι ο αποδέκτης της εργασίας, συνήθως ένας δήμος ή υπηρεσία κοινής ωφέλειας. Αυτός είναι συνήθως ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση του έργου σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Λεπτομέριες
Η πιστωτική επιστολή πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς ορισμένα συγκεκριμένα στοιχεία - το ποσό που εγγυάται ο εκδότης, τις ιδιαιτερότητες του έργου, έναν αριθμό αναγνώρισης και τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης. Το ποσό ποικίλλει ανάλογα με τις ανάγκες του έργου. Οι ιδιαιτερότητες του έργου περιλαμβάνουν περιγραφή του ιστότοπου και τυχόν συγκεκριμένες βελτιώσεις που απαιτούνται. Ο αριθμός αναγνώρισης είναι ο αριθμός παρακολούθησης που χρησιμοποιεί η τράπεζα και ο δικαιούχος. Οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης είναι αυτονόητες. Ο τυπικός όρος είναι ένα έτος.
Προϋποθέσεις σχεδίασης
Σκοπός της πιστωτικής επιστολής είναι να εξασφαλίσει ότι υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια για την ολοκλήρωση του έργου. Η τράπεζα το εγγυάται με την έκδοση της επιστολής. Εάν δεν έχει ολοκληρωθεί η απαιτούμενη εργασία στο χώρο, ο δικαιούχος έχει το δικαίωμα να αντλήσει από την πιστωτική επιστολή για να χρηματοδοτήσει την ολοκλήρωσή του. Οι όροι για τον δικαιούχο πρέπει να περιγράφονται συγκεκριμένα στο κείμενο της επιστολής. Συνήθως ο δικαιούχος οφείλει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για την αδυναμία πληρωμής εκ μέρους της κατασκευαστικής εταιρείας, πέραν ενός "καταλόγου διάτρησης" των στοιχείων που πρέπει να ολοκληρωθούν. Εάν η αρχική πιστωτική επιστολή πρέπει να συνοδεύει την αίτηση εξαργύρωσης, η οποία θα αναλυθεί εντός.
Όροι ανανέωσης
Μια πιστωτική επιστολή για ένα κατασκευαστικό έργο πρέπει να παρέχει τους όρους ανανέωσης. Στην περίπτωση κατασκευής, το γράμμα επανεξετάζεται αυτόματα σε ετήσια βάση. Για να ακυρώσετε την επιστολή, η τράπεζα πρέπει να ειδοποιήσει εκ των προτέρων. Το απαιτούμενο χρονικό διάστημα περιγράφεται λεπτομερώς στην επιστολή. Το πιο συνηθισμένο χρονικό πλαίσιο για τον εκδότη να παράσχει ειδοποίηση για την ακύρωση της επιστολής είναι 60 ημέρες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία λήξης. Η ειδοποίηση ακύρωσης πρέπει να παραληφθεί από τον δικαιούχο πριν από την ημερομηνία αυτή με courier ή συστημένο ταχυδρομείο.
