Οι αποτελεσματικές επιχειρηματικές παρουσιάσεις μπορούν να βοηθήσουν έναν οργανισμό να μειώσει τις εσωτερικές συγκρούσεις και να αυξήσει τις εξωτερικές πωλήσεις. Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιβεβαίωση της οικονομικής βιωσιμότητας μιας επιχείρησης, για τη δημιουργία οράματος για ένα διευθυντικό προσωπικό και για την τιμή των επιτευγμάτων των αξιόλογων εργαζομένων. Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις συχνά λαμβάνουν διακριτικά χαρακτηριστικά ανάλογα με το γενικό σκοπό και το κοινό για το οποίο προορίζονται.
Πληροφορίες
Πολλές επιχειρηματικές παρουσιάσεις, όπως οι τριμηνιαίες λογιστικές εκθέσεις και οι ενημερωτικές εκθέσεις των τμημάτων, εξυπηρετούν τον πρωταρχικό σκοπό της επικοινωνίας των πληροφοριών. Αυτές οι παρουσιάσεις παρέχουν ιδέες, απόψεις και δεδομένα για ένα συγκεκριμένο κοινό. Κατά την προετοιμασία μιας ενημερωτικής παρουσίασης, επιδιώκετε κυρίως να διδάξετε το ακροατήριό σας για το θέμα που επιλέξατε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μάθετε για το κοινό σας και πόσα ήδη γνωρίζουν για το θέμα και πρέπει να συλλέξετε ακριβείς, αξιόπιστες και αξιόπιστες πληροφορίες. Η αναφορά συγκεκριμένων στοιχείων της αρχής και η παροχή σημαντικών δεδομένων μπορεί επίσης να βοηθήσει το κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα το θέμα σας.
Πειστικότητα
Ορισμένες επιχειρηματικές παρουσιάσεις έχουν πρωταρχικό σκοπό να πείσουν ένα ακροατήριο να υιοθετήσει μια συγκεκριμένη πεποίθηση ή να κάνει μια συγκεκριμένη επιλογή. Πειστικές επιχειρηματικές παρουσιάσεις συμβαίνουν τόσο εσωτερικά, όπως όταν ένας διευθυντής επιδιώκει να πείσει το προσωπικό να ξεκινήσει την ανακύκλωση είτε εξωτερικά, όπως όταν μέλη μιας εταιρείας πραγματοποιούν μια παρουσίαση πωλήσεων σε μέλη άλλου οργανισμού. Όταν προετοιμάζετε μια πειστική παρουσίαση, επιδιώκετε να παρέχετε αξιόπιστες πληροφορίες με έναν συναρπαστικό τρόπο και επιδιώκετε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό επιχείρημα επίσης. Πειστικές παρουσιάσεις συχνά συνεπάγονται την πρόταση αλλαγής πεποίθησης ή δράσης που μπορεί είτε να ενισχύσει είτε να αλλάξει το status quo.
Κίνητρο
Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις μπορεί μερικές φορές να εξυπηρετούν το σκοπό όχι μόνο να πείσουν το κοινό να αποδεχθεί μια συγκεκριμένη προοπτική, αλλά και να παρακινήσει το κοινό προς μια συγκεκριμένη δράση. Η κινηματογραφική παρουσίαση χρησιμοποιεί πειστικές τακτικές. Αυτές οι παρουσιάσεις, ωστόσο, επικεντρώνονται πιο εκτεταμένα στην ανάφλεξη των συναισθημάτων και των συναισθημάτων του κοινού. Οι διευθυντές πωλήσεων, για παράδειγμα, μπορούν να δώσουν μια παρακίνηση λόγου κατά τη διάρκεια της ετήσιας συνάντησης πωλήσεων, ακριβώς όπως ένας προπονητής θα κάνει μια παρακινητική ομιλία σε μια ομάδα ποδοσφαίρου στο ημίχρονο. Η κατανόηση των προτεραιοτήτων, των ανησυχιών και των κινήτρων του κοινού σας θα σας βοηθήσει να ωθήσετε το κοινό σας σε δράση.
Εορτασμός
Άλλες επιχειρηματικές παρουσιάσεις εξυπηρετούν το σκοπό της γιορτής κάποιας πτυχής της επιχειρηματικής κουλτούρας ή κάποιο άτομο ή ομάδα σε μια επιχειρηματική κοινότητα. Οι εορταστικές επιχειρηματικές παρουσιάσεις περιλαμβάνουν τοστ που δίνεται σε δείπνα και εκδηλώσεις, ομιλίες καλής θέλησης που γίνονται σε ιστορικά σημαντικές ημερομηνίες, εμπνευσμένες ομιλίες που δόθηκαν κατά τη διάρκεια μνήμης ή ευλογιάς και συγχαρητήρια μηνύματα που αναγνωρίζουν τα επιτεύγματα. Αυτές οι παρουσιάσεις συμβάλλουν στην απόδειξη της δέσμευσης ενός ατόμου για την εταιρεία και τους συνεργάτες του και για να δείξουν τη δέσμευση της εταιρείας στους υπαλλήλους της και τα ιδανικά της. Η ανάπτυξη εορταστικών παρουσιάσεων επιχειρήσεων περιλαμβάνει συχνά την έρευνα του θέματος σας και την πρακτική σας παράδοση, καθώς και την εξέταση των αναγκών και των ανησυχιών του κοινού σας.
