Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά μια επιχείρηση, ένα από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε από την αρχή είναι να διαφημίσετε για να αφήσετε τους πελάτες σας να γνωρίζουν ποιοι είστε, πού είστε και τι κάνετε. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να γράψετε μια επιστολή για να παρουσιαστείτε στους πελάτες. Αυτοί οι πελάτες μπορεί να είναι φίλοι, οικογένεια ή μέλη της κοινότητας που πιστεύετε ότι θα επωφεληθούν από τα προϊόντα που έχετε να προσφέρετε.
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο "Νέο έγγραφο". Ορίστε το μέγεθος της σελίδας, τα περιθώρια και τη γραμματοσειρά για την επιστολή σας. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος μορφοποίησης ενός επιχειρηματικού γράμματος είναι σε μορφή μπλοκ. Ρυθμίστε τα περιθώρια σας έτσι ώστε ολόκληρο το γράμμα να είναι δικαιολογημένο προς τα αριστερά και να χρησιμοποιήσετε ένα απλό διάστημα. Χρησιμοποιήστε διπλή απόσταση μεταξύ των παραγράφων. Η τυπική γραμματοσειρά των επιχειρήσεων είναι η Times New Roman σε μέγεθος 12.
Γράψτε για την επιχείρησή σας. Ενημερώστε τον πελάτη σας για το όνομα της επιχείρησής σας, για το πού βρίσκεστε, για πόσο καιρό βρίσκεστε στην επιχείρηση και γιατί αποφασίσατε να ανοίξετε την επιχείρησή σας. Αφήστε τον πελάτη σας να μάθει τι είδους αξία θα προσφέρει σε αυτόν και στην τοπική κοινότητα.
Περιγράψτε λεπτομέρειες σχετικά με τη φύση της επιχείρησής σας. Πείτε για την εταιρεία ή τον οργανισμό και ποια είδη προϊόντων προσφέρετε.
Εξηγήστε στον πελάτη γιατί η αγορά από εσάς είναι καλύτερη από την αγορά από τους ανταγωνιστές σας.
Δώστε στους πελάτες έναν λόγο να σας επιλέξουν. Αφήστε τον αναγνώστη να μάθει πώς θα εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο και να εξηγήσετε γιατί το προϊόν σας είναι απαραίτητο. Προσφέρετε στους πελάτες σας λύσεις στα προβλήματα και τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν.
Ενθαρρύνετε τον πελάτη να επισκεφθεί την επιχείρησή σας προσφέροντας ένα μεγάλο άνοιγμα, ένα ανοικτό σπίτι ή κάποιο είδος κουπονιού. Αυτό θα δώσει επίσης την επιστολή σας να παραμείνει δύναμη, που σημαίνει ότι θα δώσει στον πελάτη έναν λόγο να κρατήσει την επιστολή σας γύρω εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ειδική προσφορά.
Χρησιμοποιήστε "εσείς" και "δικοί σας" για να δημιουργήσετε την εμπιστοσύνη των πελατών και να τους ενημερώσετε ότι η επιθυμία σας να γνωρίσετε τους έρχεται πριν την επιθυμία σας να πουλήσετε ένα προϊόν.
Εκπαιδεύστε τους πελάτες σας για το πώς μπορούν να κάνουν μια αγορά από την επιχείρησή σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν αν έχετε online παρουσία και εάν μπορούν να αγοράσουν προϊόντα online ή μέσω τηλεφώνου.
Ευχαριστήστε τον πελάτη για το χρόνο σας για να διαβάσετε την επιστολή σας. Αφήστε τους πελάτες σας να γνωρίζουν ότι ο χρόνος τους εκτιμάται και ότι ελπίζετε να τους δείτε σύντομα.
