Οι περισσότεροι οργανισμοί πρέπει να διεξάγουν τελικά έρανοι, αλλά η εύρεση ενός μοναδικού έρανος που συγκεντρώνει ένα πλήθος μπορεί να είναι δύσκολο. Οι τυπικές πωλήσεις ψωμιού και πλυντηρίων αυτοκινήτων δουλεύουν για ορισμένους οργανισμούς, αλλά άλλοι πρέπει να αντλήσουν μεγάλα χρηματικά ποσά. Η φιλοξενία μιας επίδειξης αυτοκινήτου ως έρανος είναι ένας καλός τρόπος να συγκεντρωθούν χρήματα, αλλά και να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση ενός οργανισμού.
Επιλέξτε ένα θέμα για την εκπομπή αυτοκινήτου. Το επίκεντρο μπορεί να είναι τα κλασικά αυτοκίνητα, οι χαμηλοί αναβάτες, τα πολυτελή αυτοκίνητα ή τα δημιουργικά διακοσμημένα αυτοκίνητα.
Αποφασίστε για ένα σκοπό για την επίδειξη αυτοκινήτου --- αυτό είναι που αντλεί τους ανθρώπους στο γεγονός. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός κοινωνικών υπηρεσιών θα φιλοξενήσει μια επίδειξη αυτοκινήτου για να συγκεντρώσει χρήματα για ένα έργο κοινωφελούς υπηρεσίας.
Οργανώστε μια επιτροπή δείχνουν αυτοκίνητο --- αυτό εξασφαλίζει ότι όλη η εργασία του σχεδιασμού και την εκτέλεση του έρανο δεν τοποθετείται σε ένα ή δύο άτομα. Θα πρέπει να έχετε τα εξής: έναν πρόεδρο που θα παρέχει οδηγίες για τον προγραμματισμό της επίδειξης αυτοκινήτου. ένας ταμίας που ελέγχει τις δαπάνες, σχεδιάζει έναν προϋπολογισμό και παρακολουθεί τα κεφάλαια που συγκεντρώνονται. μια καρέκλα δημοσιότητας ή έναν διοργανωτή μέσων ενημέρωσης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για να πάρει τη λέξη για την εκπομπή αυτοκινήτου στα τοπικά μέσα ενημέρωσης και στην κοινότητα. ένας συντονιστής χορηγίας, ο σκοπός του οποίου είναι να εξασφαλίσει μετρητά και χορηγίες σε είδος από τοπικές εταιρείες για να περιορίσουν στο ελάχιστο τις δαπάνες του ομίλου. Προσλάβετε εθελοντές για να εξασφαλίσετε την ομαλή προβολή του αυτοκινήτου.
Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα εβδομαδιαίων συναντήσεων με την επιτροπή επίδειξης αυτοκινήτου σας --- καλέστε όλα τα μέλη της οργάνωσής σας να παραστούν έτσι ώστε να μπορούν να παραμείνουν στα γνωστά και να συνεισφέρουν ιδέες.
Εξασφαλίστε έναν χώρο για τη συγκέντρωση χρημάτων για το αυτοκίνητο. Ο επικεφαλής της χορηγίας θα πρέπει να προσπαθήσει να βρει έναν χώρο για να φιλοξενήσει την εκδήλωση δωρεάν ή με έκπτωση εάν είναι δυνατόν.
Διανέμουν πληροφορίες εισόδου για την επίδειξη αυτοκινήτου σε τοπικά κέντρα αυτοκινήτων, αντιπροσώπους αυτοκινήτων, πανεπιστημιουπόλεις και καταστήματα αυτοκινήτων αξεσουάρ --- ζητήστε άδεια πριν από την απόσπαση ή την αναχώρηση των πτήσεων. Εκτυπώστε απλά φυλλάδια με πληροφορίες επαφής και εισόδου για να κρατήσετε τα έξοδά σας χαμηλά.
Ξεκινήστε ένα ενημερωτικό ιστολόγιο ή ιστότοπο σχετικά με τη συλλογή χρημάτων αυτοκινήτου, ώστε οι νεοεισερχόμενοι, οι πιθανοί χορηγοί και οι ενδιαφερόμενοι χρήστες να μπορούν εύκολα να ανακαλύψουν το σκοπό, τη θέση και τις πληροφορίες για το χρόνο.
Κρατήστε μια συνάντηση με την επιτροπή και τους εθελοντές σας τουλάχιστον δύο ημέρες πριν από την εμφάνιση του αυτοκινήτου, για να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τους ρόλους τους, πότε θα βρίσκεστε στο χώρο και ποιοι θα επικοινωνήσουν εάν χρειαστούν βοήθεια κατά τη διάρκεια της εκπομπής.
