Μια αποθήκη είναι μια αναγκαιότητα για κάθε επιχείρηση που είναι υπεύθυνη για τη στέγαση πολλών αποθεμάτων. Ανεξάρτητα από το τι αποθηκεύετε στην αποθήκη σας, είναι σημαντικό τα στοιχεία να είναι οργανωμένα και εύκολα να τα βρείτε. Η εύρεση ενός χώρου για όλα τα στοιχεία σας μπορεί να βοηθήσει τον χώρο να είναι εύκολο να διαχειριστεί και να ξεκαθαρίσει. Οι στρατηγικές για την οργάνωση της αποθήκης σας θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα υπάρχοντά σας, να παραγγείλετε εύκολα νέο υλικό όπως απαιτείται και να αξιολογήσετε την παραγωγικότητά σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ετικέτες
-
Αυτοκόλλητα
-
Κολλώδεις σημειώσεις
-
Λογισμικό υπολογιστή (συστήματα διαχείρισης αποθήκης)
Πάρτε απογραφή όλων των αντικειμένων που βρίσκονται στην αποθήκη. Διατηρήστε μια λεπτομερή λίστα όλων των τύπων αντικειμένων που έχετε στην αποθήκη σας και πόσο από κάθε στοιχείο που έχετε. Εάν έχετε κάτι πάρα πολύ, σκεφτείτε να προσφέρετε το προϊόν με έκπτωση για να το μετακινήσετε έξω από την αποθήκη. Απορρίψτε ή απορρίψτε βαθιά τυχόν κατεστραμμένα προϊόντα που καταλαμβάνουν χώρο στην αποθήκη σας.
Καταργήστε όλα τα στοιχεία από την αποθήκη. Είναι σοφό να δημιουργηθεί ένας χώρος εργασίας ταξινόμησης αλλού, όπως έξω από την αποθήκη, όπου μπορείτε να διαιρέσετε το απόθεμά σας. Πριν μετακινήσετε οτιδήποτε πίσω στην αποθήκη, φροντίστε να καθαρίσετε προσεκτικά την προετοιμασία για τα εμπορεύματά σας.
Διαχωρίστε το απόθεμά σας σε κατηγορίες ανάλογα με τον τύπο, το μέγεθος ή τη συχνότητα χρήσης. Αυτοί είναι όλοι οι παράγοντες για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να οργανωθεί η αποθήκη. Για παράδειγμα, μεγαλύτερα και βαρύτερα αντικείμενα πρέπει να τοποθετούνται στο κάτω μέρος της αποθήκης ή σε ανθεκτικά ράφια όπου μπορούν εύκολα να προσπελαστούν με περονοφόρο ανυψωτικό.
Τοποθετήστε τα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά στις πιο βολικές και εύκολα προσβάσιμες τοποθεσίες. Αυτό θα σας αποτρέψει από τη μετακίνηση λιγότερο χρησιμοποιημένων αντικειμένων κάθε φορά που φτάνετε για ένα συχνά απαραίτητο. Αν είναι δυνατόν, τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα όπου δεν είναι απαραίτητο ένα περονοφόρο ανυψωτικό για εύκολη χρήση.
Ετικέτα τα στοιχεία σας κατά τμήμα στην αποθήκη. Παρόλο που είναι καλό για εσάς να ξέρετε πού είναι όλα, οι μεγάλες ετικέτες που προσδιορίζουν τα στοιχεία θα βοηθήσουν τους άλλους που πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Απλά χειρόγραφα ή τυπωμένα banners θα αναγνωρίσουν κατηγορίες. Επίσης, ετικέτα κάθε μεμονωμένο στοιχείο, εάν η συσκευασία δεν είναι ήδη ένα περιγραφικό του τι είναι. Οι αυτοκόλλητες ετικέτες ή οι αφαιρούμενες κολλώδεις σημειώσεις είναι χρήσιμες για αυτή την εργασία.
Οργανώστε το απόθεμά σας και τις πληροφορίες σας σε ένα πρόγραμμα λογισμικού ηλεκτρονικού υπολογιστή γνωστό ως "σύστημα διαχείρισης αποθήκης". Η τεχνολογία μπορεί να κάνει την παρακολούθηση του αποθέματός σας και να παραγγείλει τα νέα προϊόντα ένα αεράκι. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων του Διαδικτύου θα πρέπει να εξετάζουν το καθήκον αυτό.
