Η επιτυχής διαχείριση μιας αποθήκης απαιτεί διαδικασίες και διαδικασίες τόσο εύκολο να ακολουθηθούν και να εκτελεστούν. Απαιτεί επίσης έμπειρους, οργανωμένους υπαλλήλους που καταλαβαίνουν τη σημασία των θέσεων εργασίας τους. Η παραλαβή, η αποθήκευση, η παραλαβή, η συσκευασία, η αποστολή και η αναπλήρωση είναι οι βασικοί τομείς που εμπλέκονται στη λειτουργία μιας αποθήκης και κάθε περιοχή έχει τις δικές της μοναδικές προκλήσεις όσον αφορά τη διαχείριση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Προηγούμενη εμπειρία αποθήκευσης και απογραφής
-
Τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας
-
Λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων
Αναπτύξτε ένα σχέδιο λειτουργίας που θα επιτρέψει στην αποθήκη και τους υπαλλήλους της να ανταποκριθούν στους στόχους και τις προσδοκίες της εταιρείας και των πελατών της και θα επιτρέψουν στην αποθήκη να επιτύχει το όραμα της εταιρείας.
Μίσθωση σπουδαίων εργαζομένων για την εκτέλεση όλων των καθηκόντων αποθήκης, πάντα πρόθυμοι να δώσουν λίγο επιπλέον, όπως απαιτεί η δουλειά.
Κοινοποιήστε τις προσδοκίες σαφώς σε όλους τους εργαζομένους. Τόσο η διοίκηση όσο και οι πελάτες έχουν προσδοκίες - συνολικά και ανά θέση εργασίας.
Αναπτύξτε τυπικές διαδικασίες για κάθε αποθήκη. Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή δεδομένων, την παραλαβή, την αποθήκευση ραφιών, τη λειτουργία ανυψωτικών οχημάτων, την παραλαβή προϊόντων για παραγγελίες, την παράδοση προϊόντων, τη ναυτιλία, τη συσκευασία και άλλα.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σε όλες τις διαδικασίες τακτικά. Παροχή επανεκπαίδευσης κάθε έξι μήνες ή κάθε φορά που αλλάζει μια διαδικασία.
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα μέτρησης κύκλου. Αυτή είναι η διαδικασία προγραμματισμού των τακτικών απογραφών, τουλάχιστον τέσσερις φορές το χρόνο. Συλλέξτε δεδομένα από την ανάλυση που γίνεται σε κάθε μέτρηση για μελλοντική λήψη αποφάσεων.
Παρακολουθήστε και μετρήστε όλες τις σχετικές λειτουργικές πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει την ακρίβεια του αριθμού των κύκλων εργασίας, τα δολάρια ανά συναλλαγή, την αποδοτικότητα χρήσης του χώρου, το κόστος μεταφοράς και τις ετήσιες μεταβολές αποθέματος - τη συχνότητα που πωλείται το απόθεμα κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου.
Ενθαρρύνετε τη συνεχή βελτίωση και την αξιολόγηση της διαδικασίας όλων των εργαζομένων. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά λειτουργεί μια διαδικασία, ορισμένοι τομείς μπορούν πάντα να βελτιωθούν.
Συμβουλές
-
Η επιτυχία στη διαχείριση προέρχεται από τους καλούς ανθρώπους και τις καλές διαδικασίες. Επικεντρωθείτε σε αυτά τα δύο πράγματα και η μάχη είναι μισή.
Ψάξτε στους υπαλλήλους για νέες ιδέες και καλύτερους τρόπους για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά. Είναι συνήθως οι εργαζόμενοι που έχουν τις καλύτερες ιδέες.
Λάβετε αποφάσεις με βάση μετρήσεις και γεγονότα, όχι συναισθήματα και εικασίες.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σαφής κατανόηση του τι αναμένεται από τις εργασίες της αποθήκης και τους υπαλλήλους της.
Αντιμετωπίστε όλους τους εργαζομένους με σεβασμό και κατανόηση.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλες τις οδηγίες του πρακτορείου για τους κανόνες ασφαλείας κατά την εκτέλεση εργασιών.
