Ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός, πιθανώς δεν θέλετε να έχετε τους εργαζόμενους ή τους εθελοντές σας χρησιμοποιώντας τα δικά τους οχήματα για οργανωτικούς σκοπούς. Μπορεί να χρειαστείτε ένα ακριβό όχημα με κινητικότητα ή με μειονεκτήματα για τα προγράμματά σας. Ωστόσο, το κόστος αγοράς ενός οχήματος μπορεί να μην είναι στον προϋπολογισμό σας. Αν συμβαίνει αυτό, η γνώση του πώς μπορείτε να ζητήσετε αντιπροσωπείες για αυτόματες δωρεές για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας μπορεί να προσφέρει μια ευκαιρία στις επιχειρήσεις να συμμετάσχουν στην αποστολή και τα προγράμματα σας.
Εξετάστε το είδος του αυτοκινήτου που χρειάζεται ο οργανισμός σας για να ολοκληρώσει τα προγράμματά του και να διατηρήσει τη διαχείρισή του. Για παράδειγμα, εάν μεταφέρετε τα παιδιά σε αναπηρικά καροτσάκια σε προγράμματα, μπορεί να χρειαστείτε δύο φορτηγά με πρόσβαση σε αναπηρικά αμαξίδια. Αν χρειάζεστε μόνο ένα όχημα για τα καθήκοντά σας ή για να παραλάβετε προμήθειες, ένα μεσαίου μεγέθους αυτοκίνητο ή φορτηγό μπορεί να αποδειχθεί επαρκές.
Προετοιμάστε μια λίστα με αντιπροσωπείες αυτοκινήτων στην περιοχή σας και προσπαθήστε να αποκλείσετε όσες έχουν κακή φήμη στην κοινότητά σας. Αποφύγετε τις αντιπροσωπείες που δεν παρέχουν λεπτομερή επιθεώρηση του οχήματος εάν πρόκειται για αντιπροσωπεία μεταχειρισμένων αυτοκινήτων. Βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε το σωστό όνομα του κατόχου ή του διαχειριστή όταν περιορίζετε τη λίστα σας.
Γράψτε μια επιστολή διερεύνησης που αναφέρει τι κάνει ο οργανισμός σας για την τοπική κοινότητα και γιατί ζητάτε μια αυτόματη δωρεά. Μπορεί να θέλετε να επισημάνετε πόσους θα εξυπηρετήσετε και να συζητήσετε τι θα κάνει μια αυτόματη δωρεά για τον οργανισμό σας. Συζητήστε τι μπορεί να κάνει η κοινότητα μεταξύ της οργάνωσης και της επιχείρησής σας. Προσπαθήστε να κρατήσετε το γράμμα σε μία ή δύο σελίδες και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού σας.
Ελέγξτε την αίτησή σας για αυτοκίνητο ή άλλο όχημα και βεβαιωθείτε ότι το γράμμα δεν περιέχει ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα. Εκτυπώστε την επιστολή της ερώτησης σχετικά με το επιστολόχαρτο της οργάνωσης και βεβαιωθείτε ότι ο εκτελεστικός διευθυντής ή άλλο πρόσωπο σε θέση διοίκησης υπογράφει το αίτημα για υποστήριξη.
Στείλτε την επιστολή στην αντιπροσωπεία με τακτική αλληλογραφία και παρακολουθήστε τις εντός δύο εβδομάδων για να δείτε εάν την έλαβαν και εάν δείχνουν ενδιαφέρον για την υποστήριξη του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας.
Συμβουλές
-
Μην διστάσετε να καλέσετε και να είστε βέβαιοι ότι το άτομο παραμένει στην τοποθεσία αυτή πριν στείλετε το αίτημά σας. Να είστε πάντα προσεκτικοί για να γράψετε σωστά το όνομα του ατόμου επαφής πριν στείλετε οποιαδήποτε αλληλογραφία.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε την αποστολή αιτημάτων σε αντιπροσώπους αυτοκινήτων με ταχυμεταφορές, καθώς οι χρηματοδότες μπορούν να το δουν αυτό ως σπατάλη χρημάτων. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχει παραληφθεί, απλά επιλέξτε μια επιλογή επιβεβαίωσης παράδοσης κατά την αποστολή του ταχυδρομείου.
