Είτε γράφετε μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή ή μια σύντομη σημείωση, ο τρόπος με τον οποίο διαμορφώνετε και γράφετε αυτές τις επικοινωνίες, λέει κάτι για τον επαγγελματισμό σας. Μόλις καταφέρετε να μάθετε κάθε στυλ, μπορείτε να γράψετε σε συνεργάτες, πελάτες και πωλητές με τρόπο που να επικοινωνεί με σαφήνεια διατηρώντας παράλληλα μια φήμη για επαγγελματικό γράψιμο.
Μορφοποίηση επιχειρησιακού γράμματος και τόνου
Τα επιχειρησιακά γράμματα αρχίζουν με επικεφαλίδες που περιέχουν το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνσή σας και την ημερομηνία. Η διεύθυνση του παραλήπτη έρχεται στη συνέχεια και στη συνέχεια ο χαιρετισμός. Το σώμα περιέχει τρεις έως πέντε παραγράφους, ακολουθούμενη από ένα κλείσιμο όπως "Ειλικρινά". Στη συνέχεια, υπογράψτε το όνομά σας και πληκτρολογήστε το κάτω από την υπογραφή. Αυτά τα στοιχεία είναι τοποθετημένα στην αριστερή πλευρά σε στυλ μπλοκ, χωρίς οδοντώσεις. Ένα τροποποιημένο στυλ μπλοκ επιτρέπει την περιθωριοποίηση παραγράφων με όλα τα υπόλοιπα flush αριστερά. Αυτή η παρουσίαση λειτουργεί για πολύ επαγγελματικές επικοινωνίες που έχουν σοβαρό τόνο.
Υπόμνημα εμφάνισης και φωνή
Τα σημειώματα χρησιμοποιούν άτυπες προσεγγίσεις. Ένα σημείωμα έχει τρεις γραμμές: "To" "Από" και "Re." Το θέμα του σημειώματος είναι γραμμένο σε "Re." Η μορφή του σώματος μοιάζει με γράμμα. Δεν χρειάζεται να υπογράψετε ένα σημείωμα, όμως, και ο τόνος μπορεί να είναι συνομιλητικός, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται οι διαλόγοι. Αυτό λειτουργεί για εσωτερικές επικοινωνίες με παραλήπτες που εργάζονται για την εταιρεία σας και είναι εξοικειωμένοι με το θέμα.
