Οι εκθέσεις προόδου των επιχειρήσεων είναι μια συνολική ανάλυση της προόδου μιας συγκεκριμένης επιχείρησης σε σχέση με τους αρχικά περιγραφόμενους επιχειρηματικούς της στόχους και μια προβολή για το επόμενο έτος. Οι επιχειρηματικές εκθέσεις συνήθως παρουσιάζονται σε ετήσια βάση στους μετόχους και στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για να τους ενημερώσουν για τη συνολική πρόοδο και τις χρήσεις για τις επενδύσεις τους. Κατά τη σύνταξη μιας επιχειρηματικής έκθεσης είναι ζωτικής σημασίας να παραμείνει πλήρης, ακριβής και ενημερωτική.
Περιγράψτε τα απαραίτητα στοιχεία της έκθεσης και προσθέστε όλα τα στοιχεία και τα στοιχεία για κάθε τμήμα. Η παραγγελία μπορεί να περιλαμβάνει: ετήσια επισκόπηση, έκθεση για την ευθύνη, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, διαχείριση φόρου, κέρδη και ζημίες.
Σχεδιάστε κάθε τμήμα της έκθεσης χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα στοιχεία και αριθμούς. Αποφύγετε τις γενικότητες, καθώς δεν έχουν νόημα στους επενδυτές.
Ειλικρινά αντανακλούν τυχόν ελλείψεις. Ενώ κανείς δεν θέλει να παρουσιάσει αρνητική αναθεώρηση, αυτά είναι ουσιαστικά γεγονότα που πρέπει να γνωρίζουν οι επενδυτές. Θυμηθείτε να διατηρήσετε τις πληροφορίες βάσει πραγματικών στοιχείων και να εξετάσετε την πρόταση μιας ή δύο προτάσεων σχετικά με τις προβλέψεις για τη βελτίωση των τομέων της επιχείρησης κατά την επόμενη χρήση.
Ζητήστε από τουλάχιστον δύο άλλους υπαλλήλους στο ίδιο σας επίπεδο ή υψηλότερα να αναθεωρήσουν την αναφορά και να δώσουν ανατροφοδότηση για οποιεσδήποτε περιοχές φαίνεται να λείπουν.
Επανεξετάστε προσεκτικά την έκθεση, καθώς θα διανεμηθεί σε πολυάριθμους ανωτέρους. Θυμηθείτε ότι οι εμφανίσεις είναι οτιδήποτε στον επιχειρηματικό κόσμο, οπότε η αναφορά θα πρέπει να είναι χωρίς λάθη.
