Όταν εργάζεστε σε ένα έργο, ίσως χρειαστεί να γράψετε ένα δοκίμιο προόδου σε κάποιο σημείο για να ενημερώσετε τους προϊσταμένους σας για το πόσα έχετε επιτύχει στο έργο πριν τελειώσετε. Όταν γνωρίζετε ότι θα πρέπει να γράψετε ένα δοκίμιο προόδου, είναι πιθανότερο να παραμείνετε στην εργασία κατά την ολοκλήρωση του έργου. Στο δοκίμιο θα πρέπει να συμπεριλάβετε πολλά βασικά τμήματα.
Δημιουργήστε μια επικεφαλίδα για το δοκίμιο προόδου που αναφέρει το έργο στο οποίο εργάζεστε, την ημερομηνία που στέλνετε το δοκίμιο προόδου, τα ονόματα των άμεσων ανωτέρων σας που γράφετε το δοκίμιο για το όνομά σας και τη θέση σας.
Περιγράψτε το δοκίμιό σας, δημιουργώντας τις σημαντικές ενότητες που απαιτούνται και στη συνέχεια συμπληρώνοντας κάθε ενότητα. Εφαρμόστε αυτές τις ενότητες σε ό, τι είναι πιο σημαντικό για τους στόχους σας. Για παράδειγμα, εάν μια από τις κύριες εργασίες σας ολοκληρώνει την εργασία σας σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο, δημιουργήστε μια ενότητα για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Ωστόσο, θα μπορούσατε να αφήσετε μια τέτοια διατομή αν δεν υπάρχει χρονοδιάγραμμα.
Γράψτε μια δήλωση στόχου στην πρώτη σελίδα του τεστ εξέλιξης. Η δήλωση σκοπός εξηγεί τη φύση του έργου στο οποίο εργάζεστε και ότι γράφετε ένα δοκίμιο προόδου για το συγκεκριμένο έργο.
Δώστε κάποιες πληροφορίες σχετικά με το έργο. Υπενθυμίστε στους προϊσταμένους σας γιατί εργάζεστε στο έργο και στις σημαντικότερες λεπτομέρειες αυτού.
Περάστε τα περισσότερα από τα λόγια σας επικεντρώθηκαν στα αποτελέσματα. Αυτό είναι το βασικό τμήμα και ο κύριος λόγος για τη σύνταξη του δοκίμιου. Αν ο προϊστάμενος σας δεν μπορεί εύκολα να βρει πραγματικά αποτελέσματα χωρίς να μπλοκάρει άλλες πληροφορίες, μπορεί να βρεθείτε σε διαφορετικά πλαίσια σκέψης σχετικά με το έργο αργότερα.
Εξηγήστε πού βρίσκεστε στη διαδικασία, είτε είστε σχεδόν τελειωμένοι είτε μόνο στα μισά του δρόμου. Εάν άλλοι σας βοηθούν, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει λεπτομερείς πληροφορίες για το έργο που έχουν ολοκληρώσει επίσης. Εάν περιμένετε οποιεσδήποτε επερχόμενες επιπλοκές, αναλυθείτε τι θα είναι και μην δεσμευτείτε για ένα αποτέλεσμα που δεν είστε σίγουροι.
Προσθέστε μια ενότητα σχετικά με τα προβλήματα που αντιμετωπίσατε αν ισχύει. Δώστε πολλές λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του εάν και πώς το πρόβλημα έχει λυθεί ή πώς σχεδιάζετε να το λύσετε.
