Ένα ευπρόσδεκτο πακέτο στην αρχή μιας υποχώρησης - είτε η απόδραση είναι επαγγελματική είτε πνευματική, για συναδέλφους, παντρεμένα ζευγάρια ή οποιαδήποτε ομάδα με κοινά ενδιαφέροντα και στόχους - δείχνει σε όλους όσους αναμένουν για αυτό το ξεχωριστό γεγονός απόδραση. Δεδομένου ότι έχετε περάσει τόσο πολύ χρόνο προγραμματίζοντας την υποχώρηση, θα ξέρετε ακριβώς ποια εκδήλωση και δραστηριότητες αξίζει να τονιστούν στο πακέτο καλωσορίσματος, μαζί με ειδικά σημεία ενδιαφέροντος.
Μια επιστολή καλωσορίσματος
Ένα μήνυμα χαιρετισμού από τους ηγέτες της υποχώρησης θέτει τον τόνο για το τι να περιμένετε. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να τονίσετε τους στόχους του Σαββατοκύριακου και τι αναμένεται από τους συμμετέχοντες. Σημειώστε κανόνες όπως ποινές για καθυστέρηση ή αδελφοποίηση. Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας επί τόπου, συμπεριλαμβανομένων αριθμών δωματίων ή αριθμών κινητού τηλεφώνου σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες έχουν ερωτήσεις ή προβλήματα, καθώς και τοπικούς αριθμούς για υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, για κάθε περίπτωση.
Το Πρόγραμμα Εκδηλώσεων
Ένα πρόγραμμα σπουδών για την υποχώρηση είναι σημαντικό, οπότε όλοι γνωρίζουν πότε πρέπει να πάνε. Συμπεριλάβετε τις ώρες που έχετε παραχωρήσει για αδόμητες περιόδους, καθώς και συναντήσεις και γεύματα. Παρέχετε μια σύντομη περιγραφή για κάθε συμβάν και ομιλητή. Συμπεριλάβετε τυχόν απαιτήσεις για το τι πρέπει να ακολουθήσετε σε κάθε εκδήλωση. Ξεκινήστε με την εγγραφή και ξεκινήστε τον αποχαιρετισμό. μπορείτε πάντα να ανακοινώνετε τις αλλαγές καθώς εμφανίζονται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει στον συμμετέχοντα να πάρει χρόνο από τη μία θέση στην άλλη.
Ανάγνωση Υλικών
Πιθανότατα δεν μπορείς να καλύψεις όλα όσα θέλεις σε μια υποχώρηση. Συγκεντρώστε άρθρα, δοκίμια, κινούμενα σχέδια και φυλλάδια για προαιρετική ανάγνωση που πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια της υποχώρησης ή μετά τη λήξη της. Αυτά τα υλικά προσθέτουν διάσταση και ουσία στα προγραμματισμένα γεγονότα και παρέχουν πρόσθετους πόρους για τους συμμετέχοντες μόλις επιστρέψουν στις συνήθεις ρουτίνες τους. Η ανάγνωση φωτός επίσης βοηθάει στην άνοδο της διάθεσης του έντονου έργου που έχει γίνει σε πολλά υποχωρήματα, οπότε προσθέστε ένα σταυρόλεξο ή αναζήτηση λέξεων μόνο για διασκέδαση.
Βιογραφίες
Συμπεριλάβετε ένα φύλλο με φωτογραφίες από τους ηγέτες και το προσωπικό της υποχώρησης. Αυτό βοηθά τους συμμετέχοντες να γνωρίζουν πρόσωπα και ονόματα. Συμπεριλάβετε bios και διαπιστευτήρια ανάλογα με την περίπτωση. Αναγνωρίστε το προσωπικό υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των μάγειρων και των βοηθών.
