Εάν απαιτείται να δώσετε μια καλωσορισμένη διεύθυνση μπορεί να σας προκαλέσει να ταρακουνήσει και να γίνει αδύναμη στα γόνατα. Είτε πρόκειται για την εναρκτήρια ομιλία σε μια εκδήλωση, μια διάσκεψη ή μια συνάντηση προσωπικού, η παράδοση της καλωσορισμένης διεύθυνσης είναι ένα σημαντικό καθήκον και απαιτεί από εσάς να μεταφέρετε πληροφορίες διατηρώντας παράλληλα την προσοχή του κοινού. Η προετοιμασία θα σας βοηθήσει να νιώθετε βέβαιος όταν όλα τα μάτια είναι πάνω σας. Η άσκηση της διεύθυνσής σας μπροστά από έναν καθρέφτη και η απομνημόνευση της μορφής και του περιεχομένου θα βοηθήσει το κοινό σας να μείνει εστιασμένο και να ενδιαφέρεται για το μήνυμά σας.
Γνωρίστε το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε και το είδος του κοινού στο οποίο θα μιλήσετε. Καταλάβετε πόσο καιρό χρειάζεται η διεύθυνσή σας, ώστε να μπορείτε να την προσαρμόσετε στην κατάσταση και στον χρόνο που έχετε παραχωρήσει.
Γράψτε όλα όσα θέλετε να πείτε. Αποφασίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη δέσμη ενεργειών word-for-word ή τις κάρτες με τις οδηγίες ή αν θα απομνημονεύσετε πλήρως τη διεύθυνσή σας. Ανεξάρτητα από το πώς θα θυμάστε τι θέλετε να πείτε, η παράδοση πρέπει να είναι φυσική και να μην αναφέρεται.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας και τους ειδικούς επισκέπτες για να ανοίξετε την ομιλία σας. Ρωτήστε εκ των προτέρων τους επισκέπτες για πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό τους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην καλωσορίσατε διεύθυνση σας.
Να είστε ευφυής, αν είναι φυσικό για σας, αλλά αποφύγετε το άνοιγμα με ένα αστείο. Το κοινό μπορεί να μην είναι έτοιμο να γελάσει και η υπόλοιπη διεύθυνση σας μπορεί να διακυβευτεί από την αμηχανία τους για εσάς.
Ευχαριστήστε τα μέλη του κοινού για την παρουσία τους και δώστε μια σύντομη επισκόπηση της συνάντησης ή των γεγονότων της ημέρας.Πάρτε την ευκαιρία να "πειράξετε" το ακροατήριο με το τι θα έρθει, αλλά μην είστε λεπτομερείς επειδή διακινδυνεύετε να μιλάτε για πολύ και να αφαιρέσετε τον αντίκτυπο των ομιλητών που εισάγετε.
Συμπεριλάβετε το στόχο της εκδήλωσης ή της συνάντησης. Τα μέλη του ακροατηρίου δεν πρέπει να αμφισβητούν γιατί μιλάτε ή, χειρότερα, γιατί είναι εκεί. Περιγράψτε συνοπτικά τον λόγο για τον οποίο όλοι θα είναι σε αυτόν τον τόπο.
Κλείστε τη διεύθυνσή σας με ειλικρινή επιθυμία του κοινού να είναι μια ενδιαφέρουσα και παραγωγική ημέρα. Επαναλάβετε τι θέλετε να κερδίσουν από το να είναι παρόντες και εισαγάγετε τον πρώτο ομιλητή.
Συμβουλές
-
Εκπαιδευτείτε τη διεύθυνσή σας τουλάχιστον τρεις φορές και εσείς ο ίδιος ο χρόνος για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε την απαίτηση για τη διάρκεια της καλωσορίσματός σας. Πρακτορείστε τουλάχιστον μία φορά χωρίς να σταματήσετε για οποιονδήποτε λόγο, για να καθορίσετε πόσο καλά θα κάνετε μπροστά στο ακροατήριο. Ζητήστε από τους φίλους ή τους συγγενείς σας να σας επιτρέπουν να ασκείτε μπροστά τους και να σας δώστε ειλικρινή ανατροφοδότηση. Ενσωματώστε τις παρατηρήσεις τους κατά τη διάρκεια της διεύθυνσής σας.
Προειδοποίηση
Είναι καλύτερα να είσαι σύντομος παρά πολύς. Όταν δεν είστε σίγουροι για το χρόνο ενώ μιλάτε, σταματήστε τη διεύθυνσή σας σε κατάλληλο σημείο και κλείστε.
