Οι αναθεωρήσεις απόδοσης μπορούν συχνά να οδηγήσουν σε μηδενικό άγχος εκ μέρους των εργαζομένων και των διαχειριστών, αλλά αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό περιττό. Όλα μια αναθεώρηση επιδόσεων έχει σκοπό να επιτύχει είναι να ενημερώσει έναν υπάλληλο πόσο καλά χειρίζονται τη δουλειά που είχαν προσληφθεί να κάνουν. Ένας καλός διευθυντής παίρνει το χρόνο σε μια επισκόπηση των επιδόσεων για να συγχαρεί έναν υπάλληλο για τις πτυχές της δουλειάς τους στις οποίες κατάφεραν. Οι κακές επιδόσεις πρέπει να αντιμετωπίζονται με επίπεδο κατανόησης, αλλά με σταθερή επιμονή στη χρήση καλύτερων πρακτικών εργασίας.
Λειτουργίες
Οι αξιολογήσεις απόδοσης στο χώρο εργασίας μπορούν να εξυπηρετήσουν μια ποικιλία διαφορετικών λειτουργιών στη σχέση διευθυντή-υπαλλήλου. Οι αναθεωρήσεις απόδοσης δίνουν στον διαχειριστή την ευκαιρία να ελέγχει την απόδοση των εργαζομένων προληπτικά αντί να αντιδρά σε κακές επιδόσεις ή απλώς να ελπίζει ότι η εργασία άνω του μέσου όρου θα συμβεί μόνη της. Οι αναθεωρήσεις απόδοσης μπορούν επίσης να ανακουφίσουν το άγχος των εργαζομένων, ανακοινώνοντας τι αναμένεται από αυτούς. Ένας διαχειριστής που διενεργεί αναθεωρήσεις απόδοσης μπορεί να δει καλύτερα σε ποιες θέσεις εργασίας επικαλύπτονται στο χώρο εργασίας και μπορεί να εξαλείψει ή να αλλάξει τις ευθύνες των υπαλλήλων για να λογοδοτήσει γι 'αυτό. Άλλοι σκοποί της ανασκόπησης απόδοσης περιλαμβάνουν τη συζήτηση της εξέλιξης της σταδιοδρομίας και των δεξιοτήτων και την απόκτηση προοπτικής προσωπικού για τις μελλοντικές διαχειριστικές αποφάσεις.
Υπάλληλος
Μια αναθεώρηση απόδοσης λειτουργεί με την παραδοχή ότι ο εργαζόμενος είναι πρόθυμος και ικανός να βελτιώσει τυχόν ελλείψεις στην εργασία για το καλό του ίδιου και της εταιρείας. Πέρα από την επικοινωνία των βασικών προσδοκιών στην απόδοση των εργαζομένων, η αναθεώρηση των επιδόσεων μπορεί να βοηθήσει έναν εργαζόμενο να βρει καλύτερους τρόπους για να κάνει τη δουλειά του ή να διορθώσει σπάταλες ενέργειες που εμποδίζουν την αποτελεσματική εργασία. Συχνά, οι εξαιρετικές αξιολογήσεις απόδοσης μπορούν να οδηγήσουν σε αυξημένα μπόνους και μισθούς. η επιβράβευση των υπαλλήλων με αυτό τον τρόπο αυξάνει την πιθανότητα να προσαρμοστούν στις διαχειριστικές ανατροφοδοτήσεις.
Οργάνωση
Από την άποψη της εταιρείας, η επισκόπηση των επιδόσεων κρατά έναν υπάλληλο υπεύθυνο για τις συνήθειες εργασίας του. Σε περίπτωση που δεν λογοδοτούν οι εργαζόμενοι, μπορεί να συμβεί μια κατάσταση γνωστή ως "μη ευθυγράμμιση της ευθύνης και της λογοδοσίας". Χωρίς να εξετάσει προσεκτικά το ρόλο κάθε υπαλλήλου στην οργάνωση, οι εργαζόμενοι μπορεί να μην είναι ενεργοποιημένοι να εργάζονται σκληρότερα. Οι απολύσεις εργασίας επιτρέπεται να ευδοκιμήσουν, χάνοντας χρόνο και χρήμα. Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις αναφορές που δημιουργήθηκαν από τις κριτικές απόδοσης για να ενημερώσουν τις αποφάσεις τους για τον προγραμματισμό διαδοχής, την προώθηση και την ανάπτυξη των εργαζομένων.
Αξιολόγηση & Ανατροφοδότηση
Μια επισκόπηση των επιδόσεων πρέπει να περιλαμβάνει τόσο μια περίοδο αξιολόγησης όσο και κάποια μορφή ανατροφοδότησης των εργαζομένων. Η αξιολόγηση θα πρέπει να περιλαμβάνει εξέταση των εργασιακών συνηθειών ενός εργαζομένου καθώς και σύντομη συνέντευξη σχετικά με το θέμα της εργασίας του εργαζομένου. Οι 60 ημέρες της αξιολόγησης των εργαζομένων στην εργασία, που αφορούν μόνο την εξέταση της εργασιακής αποτελεσματικότητας του εργαζόμενου, είναι ένας από τους βασικούς κανόνες για την περίοδο αξιολόγησης.
Μια συνεδρία ανατροφοδότησης πρέπει να πραγματοποιηθεί σε μια ιδιωτική περιοχή όπου η επικοινωνία μπορεί να είναι ειλικρινής και ανοιχτή. Είναι αναμενόμενη η κρίσιμη ανάλυση της θέσης εργασίας ενός εργαζομένου, αλλά πρέπει να συνοδεύεται από συγκεκριμένες προτάσεις για τη βελτίωση των εργαζομένων ώστε να μην αποθαρρύνουν τους υπαλλήλους. Η ανασκόπηση της απόδοσης δεν αποσκοπεί να εκπλήξει τους υπαλλήλους, καθώς βασίζεται στην καθημερινή εργασία που εκτελούν το χρόνο και το χρόνο.
