Η απαίτηση χρημάτων για ένα άτομο ή έναν οργανισμό μπορεί να αισθάνεται αμήχανη, αλλά είναι μια αναγκαιότητα για πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή νεοσύστατες επιχειρήσεις. Οι συντηρητές της κοινότητας σας λαμβάνουν πολλά αιτήματα για χορηγία, οπότε κάνετε γραπτή αίτησή σας συνοπτική, αλλά ενημερωτική. Όταν καταστήσετε σαφή την αξία της αιτίας σας και τα οφέλη για τον ευεργέτη, αναπτύσσετε μια εταιρική σχέση που μπορεί να βασιστεί ξανά και ξανά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πληροφορίες για πιθανούς ευεργέτες
-
Όνομα υπεύθυνου δωρεών
-
Επιστολόχαρτο επιχειρήσεων
-
Πληροφορίες εκδήλωσης ή ανάγκης
Γνωρίστε την εταιρική φιλοσοφία ή τον τρέχοντα κατάλογο δωρεών και χορηγιών, ώστε να μπορείτε να δείτε πού θα τοποθετηθεί το σχέδιό σας.
Χρησιμοποιήστε επιστολόχαρτο της εταιρείας για το αίτημά σας. Όταν χρησιμοποιείτε τα επιστολόχαρτα της εταιρείας, επιδεικνύετε ότι έχετε την εξουσία να ζητήσετε μια δωρεά και ότι το αίτημα είναι νόμιμο.
Απευθυνθείτε στο γραπτό αίτημά σας στον υπεύθυνο χορηγιών και δωρεών.
Διαμορφώστε σωστά το γράμμα. Η τυπική διάταξη γραμμάτων απαιτεί να γράψετε τη διεύθυνσή σας στη δεξιά γωνία, με τη διεύθυνση προορισμού κάτω από αυτήν στην αριστερή πλευρά. Γράψτε την ημερομηνία κάτω από αυτή, στα δεξιά. Κάτω από την ημερομηνία, στην αριστερή πλευρά, γράψτε έναν επίσημο χαιρετισμό.
Γίνε ξεκάθαρος. Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια πρόταση ή δύο σχετικά με το ποιος είστε και τι ζητάτε. Για παράδειγμα, "Το όνομά μου είναι η Jane Doe και σας γράφω εξ ονόματος της Παιδικής Ομοσπονδίας Παιδιών".
Εξηγήστε την εταιρεία σας ή την προσωπική σας συμμετοχή στην κοινότητα καθώς και τη φιλοσοφία σας. Για παράδειγμα, "το CHA εξυπηρετεί παιδιά που έχουν ανάγκη στην περιοχή του Μέμφις για πάνω από 25 χρόνια και δεσμεύεται να είναι μια παρουσία σε αυτήν την κοινότητα στο μέλλον".
Υποδείξτε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία από την οποία ζητάτε χρήματα σχετίζεται με τη δική σας επιχείρηση. Για παράδειγμα, "το CHA έχει δει πώς το ποδήλατο του Mike έχει ενθαρρύνει τα παιδιά να γίνουν πιο σωματικά δραστήριοι και να απολαύσουν τους υπαίθριους πόρους στην περιοχή".
Δώστε στην εταιρεία ή το άτομο τις ζωτικές πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωσή σας, όπως ημέρα, ημερομηνία, ώρα και σκοπό. Για παράδειγμα, "Εφόσον εμείς εδώ στο CHA αρχίζουμε να σχεδιάζουμε το ετήσιο walkathon μας, βλέπουμε ότι μπορεί να υπάρξει μια ευκαιρία για τις οργανώσεις μας να συνεργαστούν. Όπως συμβαίνει κάθε χρόνο, η εκδήλωσή μας πραγματοποιείται **** ___.”
Ζητήστε ένα συγκεκριμένο ποσό χρημάτων ή δωρεά. "Φέτος, ζητάμε τη συμμετοχή σας στην επιτυχία αυτής της εκδήλωσης. Μια δωρεά $ 200.00 ή χορηγία μιας ομάδας θα μας βοηθήσει να συνεχίσουμε να εξυπηρετούμε τη νεολαία της περιοχής μας ».
Ενημερώστε την εταιρεία ή το άτομο πώς θα ωφεληθεί η εταιρική σχέση. Για παράδειγμα, "Σε αντάλλαγμα, θα εκτυπώσουμε το όνομά σας στα ενημερωτικά μας φυλλάδια και θα σας αναφέρουμε ως έναν από τους χορηγούς μας στα μπλουζάκια μας. Αν μας δώσετε ένα διαφημιστικό banner για την εταιρεία σας, θα χαρούμε να το επιδείξουμε και στην εκδήλωση."
Προσθέστε μια προθεσμία για να συνεχίσετε τον προγραμματισμό σας. Πραγματοποιήστε το αίτημά σας τουλάχιστον έξι μήνες πριν από την εκδήλωση για να επιτρέψετε την εγγραφή στον προϋπολογισμό και τις προθεσμίες εκτύπωσης και να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία που η εταιρεία θα πρέπει να ανταποκριθεί στο αίτημά σας. Δώστε τους τουλάχιστον δύο εβδομάδες για να απαντήσετε.
Δέσμευση σε επακόλουθο τηλεφώνημα. Ας ενημερώσουμε τον υπεύθυνο επικοινωνίας ότι θα θέλατε να τους καλέσετε με περισσότερες πληροφορίες και να συζητήσετε την εταιρική σχέση.
Τελειώστε την επιστολή με έναν ευγενικό και αισιόδοξο "Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας στο μέλλον" και υπογράψτε με το όνομα και τον τίτλο σας.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε δεξιότητες δικτύωσης για να αποκτήσετε ονόματα επαφών και να βρείτε ένα "in" με την εταιρεία. Εάν μπορείτε να πείτε, "η Λίζα Άντερσον μου έδωσε το όνομά σας", λέτε ότι έχετε κάποιον να εγγυάται για εσάς και το αίτημά σας θα πάρει μια πιο σοβαρή εμφάνιση.
Προειδοποίηση
Μην περιορίζετε τον εαυτό σας. Συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο αίτημα, αλλά αφήστε περιθώριο για μια αντίθετη προσφορά από την εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν ζητάτε χρήματα από ένα εστιατόριο, να είστε ανοικτοί να λαμβάνετε πιστοποιητικά δώρων ή εμπορεύματα για να διαλέξετε.
