Κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει αίτηση για δουλειά, δάνειο ή μίσθωση, μπορεί να αναμένει να έχει επαληθεύσει την κατάστασή του από τον μελλοντικό εργοδότη, τον δανειστή ή τον ιδιοκτήτη. Η αποστολή επιστολής αίτησης για πιστοποιητικό απασχόλησης παρέχει μια πλατφόρμα για τον αποδέκτη να απαντήσει με πληροφορίες που είναι ειλικρινείς και παρέχονται με καλή πίστη και σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε το αίτημα. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μπορεί να χρειαστεί να ελέγξει μόνο την πιθανή απασχόληση του μισθωτή και τους τρέχοντες μισθούς του, ο δανειστής μπορεί να ενδιαφέρεται για μελλοντικές μισθολογικές αυξήσεις και ένας μελλοντικός εργοδότης μπορεί να χρειαστεί περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες απασχόλησης, τη θέση και το μισθό του αιτούντος.
Αποκτήστε συγκατάθεση και σημαντικές πληροφορίες
Πρώτα πρέπει να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από τον αιτούντα, καθώς οι περισσότερες εταιρείες δεν θα εκδώσουν πληροφορίες για έναν τρέχοντα ή πρώην υπάλληλο χωρίς γραπτή άδεια. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να υπογράψει ο αιτών ένα έντυπο εξουσιοδότησης. Ένας άλλος τρόπος είναι να ενσωματώσετε ένα τμήμα συγκατάθεσης στο πιστοποιητικό επιστολής για την απασχόληση. Θα πρέπει να ζητήσετε από τον αιτούντα να παράσχει το σωστό όνομα και ταχυδρομική διεύθυνση για τον παραλήπτη. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να διαφέρουν σημαντικά, ανάλογα με τον εργοδότη. Για παράδειγμα, η επαφή μπορεί να είναι το τμήμα ανθρώπινων πόρων σε μια μεγάλη εταιρεία ή ο ιδιοκτήτης επιχείρησης σε μια μικρότερη εταιρεία.
Χρησιμοποιήστε Μορφή επιχειρησιακής επιστολής
Ορισμένοι εργοδότες χρησιμοποιούν ένα τυποποιημένο έντυπο για αιτήματα επαλήθευσης της απασχόλησης. Ωστόσο, άλλοι αφήνουν τη μορφή και τη γοητεία του αιτήματος μέχρι εσάς. Αν γράφετε την επιστολή χωρίς επίσημη καθοδήγηση, χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη μορφή επιστολών επιχειρήσεων και διατηρήστε την αίτηση σύντομη και μέχρι το σημείο.
Προσεγγίστε το σημείο
Χρησιμοποιήστε την αρχική παράγραφο του γράμματος για να δηλώσετε τον σκοπό της συγκατάθεσης επιστολής και διεύθυνσης. Για παράδειγμα, ανοίξτε με μια δήλωση όπως "Υποβάλλω αίτηση για επαλήθευση της απασχόλησης." Ακολουθήστε αυτό αναφερόμενος στο συνημμένο ολοκληρωμένης συγκατάθεσης. Εναλλακτικά, εισαγάγετε δύο γραμμές λίγο πριν το χαιρετισμό στον οποίο ο αιτών παρέχει γραπτή συγκατάθεση. Απαιτείται μια απλή δήλωση όπως "Επιτρέπω την αποδέσμευση των πληροφοριών απασχόλησής μου στην (εταιρεία ή άτομο)", ακολουθούμενη από την υπογραφή του αιτούντος σε ξεχωριστή γραμμή.
Καθορίστε τις απαιτήσεις επαλήθευσης
Στη συνέχεια, καθορίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες στη δεύτερη παράγραφο χρησιμοποιώντας μια λίστα ή μια μορφή κουκκίδων. Παρόλο που οι συγκεκριμένες απαιτήσεις σε αυτήν την ενότητα θα διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες σας και αν επικοινωνείτε με έναν τρέχοντα ή πρώην εργοδότη, αυτό περιλαμβάνει συνήθως:
- Το πλήρες όνομα του αιτητή
- Θέση εργασίας
- Ημερομηνίες απασχόλησης
- Ποσοστό πληρωμής ή ετήσιο μισθό
- Για έναν τρέχοντα υπάλληλο, ζητήστε από τον εργοδότη να αναφέρει εάν η θέση είναι προσωρινή ή μόνιμη
- Επίσης, για έναν τρέχοντα υπάλληλο, ζητήστε από τον εργοδότη να αναφέρει εάν η αμοιβή του αιτούντος αναμένεται να παραμείνει η ίδια ή να αλλάξει μέσα στους επόμενους 12 μήνες
Τερματίστε το γράμμα
Αφού καθορίσετε τις απαιτήσεις επαλήθευσης, δώστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην τρίτη παράγραφο. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να επικοινωνήσει μαζί σας εάν χρειάζεται να σας μιλήσει μέσω τηλεφώνου. Προσθέστε ένα κλείσιμο στο γράμμα όπως "Ειλικρινά" ή "Με σεβασμό". Τέλος, κλείστε την επιστολή εκτυπώνοντας και υπογράφοντας το όνομά σας και καταχωρίζοντας την ημερομηνία της αίτησης.
