Μια επιστολή προς τον πάστορα σας για μια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων μπορεί να λάβει δύο μορφές: Μπορεί να είναι μια αίτηση για άδεια για την οργάνωση της εκδήλωσης ή ένα αίτημα για να παρευρεθεί ή να συμμετάσχει στην εκδήλωση. Όταν γράφετε έναν τύπο επιστολής στον πάστορα σας, βεβαιωθείτε πάντοτε ότι είναι ακριβής, ευγενής και αποστέλλεται αρκετά νωρίς για να σας δοθεί χρόνος για εξέταση και προγραμματισμό.
Αναφέρατε τον σκοπό της επιστολής στην εισαγωγική πρόταση. Αυτή η πρόταση πρέπει να είναι σύντομη και να αποκαλύπτει εάν αυτή είναι μια πρόσκληση σε ένα γεγονός ή μια αίτηση για άδεια για την οργάνωση ενός. Μην συμπεριλάβετε ημερομηνίες, ώρες ή μέρη στην πρώτη πρόταση. Θα πρέπει να δώσετε το όνομα ή το σκοπό του αναδόχου στην παρούσα πρόταση.
Χρησιμοποιήστε δύο ή τρεις προτάσεις υποστήριξης στην πρώτη παράγραφο για να αναπτύξετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Αυτές οι προτάσεις θα περιγράφουν στοιχεία όπως η ημερομηνία, η ώρα και το κόστος της εκδήλωσης. Εάν η εκδήλωση έχει πραγματοποιηθεί πριν, ενημερώστε τον πάστορα για το αποτέλεσμα του ταμείου ανέλκυσης στο παρελθόν.
Ανοίξτε τη δεύτερη παράγραφο περιγράφοντας την ανάγκη που θα καλύψει το συμβάν. Ακολουθήστε αυτό με περισσότερες περιγραφικές πληροφορίες συζητώντας γιατί αυτή η ανάγκη είναι σημαντική. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές γιατί αυτό αξίζει τον χρόνο και την προσοχή του ποιμένα. Ευχαριστήστε τον ποιμένα σας για να αφιερώσετε χρόνο για να διαβάσετε σχετικά με το αίτημά σας για εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Γράψτε και ταχυδρομήστε το γράμμα τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την ημερομηνία του συμβάντος. Το ποσό του χρόνου προπόνησης θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο αν πρόκειται για αίτημα για οργάνωση ενός γεγονότος ή εάν ο πάστορας θα χρειαστεί για να βοηθήσει με το γεγονός. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, θα πρέπει να επιτρέπονται τουλάχιστον τρεις μήνες αντί για ένα μήνα. Η συνολική μορφή της επιστολής πρέπει να ακολουθείται από την τυπική επιστολή επιχειρήσεων.
