Ένα εγχειρίδιο σύστημα απογραφής ενημερώνεται, συντηρείται και ελέγχεται χωρίς τη χρήση τεχνικού συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση ενημερώνει το απόθεμα με φυσική καταμέτρηση των στοιχείων αποθέματος σε συχνή βάση. Τα συστήματα χειρωνακτικών αποθεμάτων είναι χρονοβόρα, καθώς ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να παρακολουθεί τις πωλήσεις αποθεμάτων σε καθημερινή βάση, ενώ ταυτόχρονα ενημερώνει το σύστημα χειροκίνητα στο τέλος της ημέρας.
Φτωχή επικοινωνία
Ένα μη αυτόματο απόθεμα απαιτεί από τους υπαλλήλους και τους διαχειριστές να καταγράφουν κάθε φορά που ένα στοιχείο αφαιρείται από το απόθεμα. Εάν κάποιος υπάλληλος ξεχάσει να αναφέρει ότι το τελευταίο προϊόν καφέ έχει αφαιρεθεί από το απόθεμα, ένας διαχειριστής αναμένει ότι το στοιχείο θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για έναν πελάτη κατά τη διάρκεια μιας πώλησης. Σε σύγκριση με ένα τεχνικό σύστημα απογραφής, ένα μη αυτόματο σύστημα απογραφής δεν βοηθά την επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Ένα σύστημα τεχνολογικού αποθέματος ενημερώνεται αυτόματα όταν ένα στοιχείο έχει σαρωθεί από το απόθεμα, έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι στην επιχείρηση να γνωρίζουν τι είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή.
Φυσικές μετρήσεις
Ένα σύστημα τεχνολογικής απογραφής παρέχει ενημερωμένους αριθμούς για το απόθεμα σε καθημερινή βάση. Ωστόσο, ένα μη αυτόματο σύστημα απογραφής δεν παρέχει κανένα αριθμό, καθώς όλοι οι αριθμοί από το απόθεμα αποκτώνται μέσω του αριθμού φυσικών απογραφών. Μία από τις δυσκολίες στη λειτουργία ενός συστήματος χειρωνακτικού αποθέματος είναι ότι οι μετρήσεις του φυσικού αποθέματος πρέπει να εκτελούνται συχνά για τον έλεγχο των στοιχείων του αποθέματος. Αυτό είναι χρονοβόρο και μπορεί να κοστίσει τα χρήματα των επιχειρήσεων, αν οι εργαζόμενοι πρέπει να έρθουν για να βοηθήσουν εκτός των ωρών λειτουργίας.
Καθημερινές Αγορές
Η παρακολούθηση των καθημερινών αγορών είναι ένα άλλο δύσκολο μέτρο ελέγχου με χειροκίνητα συστήματα απογραφής. Ενώ τα συστήματα τεχνολογικής απογραφής σαρώνουν το στοιχείο και αφαιρούν το στοιχείο από το απόθεμα, ένα μη αυτόματο σύστημα απογραφής απαιτεί από τους υπαλλήλους να καταγράφουν τα στοιχεία που πωλούνται κατά τη διάρκεια μίας μόνο εργάσιμης ημέρας. Αυτό μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο, καθώς ένας εργαζόμενος μπορεί να χάσει τον κατάλογο των πωληθέντων αντικειμένων ή κάποιος άλλος μπορεί να ξεχάσει να γράψει μια πώληση.
Παραγγελία αναλωσίμων
Ένα μη αυτόματο σύστημα απογραφής δεν ενημερώνεται στο τέλος της ημέρας με ενημερωμένους αριθμούς απογραφής. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να περάσετε από τα στοιχεία αποθέματος κάθε φορά που χρειάζεται να κάνετε μια παραγγελία για νέες πρώτες ύλες, προϊόντα ή προμήθειες για το απόθεμα. Αυτό μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, καθώς φυσικά θα πρέπει να περάσετε από κάθε κουτί προϊόντος και να περιηγηθείτε στα στοιχεία. Ένα τεχνολογικό σύστημα απογραφής μπορεί να σας παρέχει ενημερώσεις, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πόσα στοιχεία έχετε αφήσει στο απόθεμά σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ελέγξετε το απόθεμά σας και να παραγγείλετε τα αναλώσιμα σας από το γραφείο σας με έναν τεχνικό κατάλογο.
