Ένα σύστημα απογραφής δίκαιου χρόνου (JIT) είναι ένα σύστημα στο οποίο το απόθεμα φθάνει μόλις λίγο πριν χρειαστεί. Πολλές μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το είδος συστήματος απογραφής σε αντίθεση με την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων αποθέματος ανά πάσα στιγμή. Αυτό το είδος απογραφής μπορεί να παρουσιάσει την επιχείρησή σας με κάποια πλεονεκτήματα, αλλά έρχεται επίσης με μερικά δυνητικά μειονεκτήματα.
Δωρεάν ταμεία
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του συστήματος απογραφής έγκαιρης παράδοσης είναι ότι βοηθά στην απελευθέρωση πόρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα σε άλλα μέρη. Όταν δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε μεγάλο όγκο αποθεμάτων, θα μπορούσε να εξοικονομήσει σημαντικά την επιχείρησή σας ένα μεγάλο χρηματικό ποσό. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της ροής μετρητών και μπορεί να σας επιτρέψει να εστιάσετε σε άλλους τομείς της επιχείρησής σας αντί να συνδέσετε τα πάντα στο απόθεμα.
Λιγότερος χώρος
Η χρήση αυτού του τύπου απογραφής μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μειώσετε το χώρο που χρειάζεται η επιχείρησή σας. Αντί να έχετε μια μεγάλη αποθήκη για να διατηρήσετε όλο το απόθεμά σας, μπορεί να είστε σε θέση να περάσετε με ένα πιο μέτριο χώρο. Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να νοικιάσετε ένα μικρότερο κτίριο, το οποίο επίσης σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα κάθε μήνα. Οι ασφαλιστικές απαιτήσεις για το κτίριό σας θα είναι επίσης ελαφρώς χαμηλότερες από ό, τι αν έπρεπε να πάρετε ένα μεγαλύτερο κτίριο.
Εκτέλεση
Ένα από τα δυνητικά μειονεκτήματα της χρήσης ενός συστήματος απογραφής σε βάθος χρόνου είναι ότι μπορεί να κοστίσει ένα σημαντικό χρηματικό ποσό για την υλοποίησή του. Εάν είστε συνηθισμένοι σε ένα σύστημα που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια, θα πρέπει να περάσετε από το χρόνο και την προσπάθεια να μεταβείτε. Θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας για να χειριστείτε αυτό το είδος απογραφής, το οποίο θα απαιτήσει μια επένδυση στην κατάρτιση. Πρέπει να μετρήσετε εάν τα μακροπρόθεσμα οφέλη θα υπερτερούν των αρχικών δαπανών.
Πιθανότητα καθυστερήσεων
Ένα άλλο ζήτημα που συχνά έρχεται με αυτό το είδος απογραφής είναι ότι είστε απόλυτα εξαρτημένοι από τους προμηθευτές σας. Εάν κάποιος από τους προμηθευτές σας δεν έρθει σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας σας, μπορεί να καθυστερήσει οτιδήποτε άλλο στην επιχείρησή σας. Όταν δεν έχετε προϊόντα για να πουλήσετε στον καταναλωτή, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να αντλήσετε επιπλέον κεφάλαια. Αυτό μπορεί επίσης να οδηγήσει σε δυστυχισμένους πελάτες και λιγότερες επαναλαμβανόμενες πωλήσεις. Μπορεί επίσης να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας για να σταθείτε γύρω σας και να περιμένετε να φτάσουν τα αποθέματα και ίσως να είστε ακόμη και υποχρεωμένοι να τους πληρώσετε υπερωρίες για να κάνετε μια προθεσμία για να κρατήσετε έναν πελάτη ευτυχισμένο.
