Ως εργοδότης, παρέχετε στους εργαζομένους αμοιβές για κάθε ημέρα πληρωμής που περιλαμβάνουν διάφορες λεπτομέρειες μισθοδοσίας. Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας και όχι να αγοράσετε λογισμικό μισθοδοσίας / λογιστικής που έχει ενσωματωμένο πρότυπο για παγίδες πληρωμής, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο.
Προσδιορίστε πώς θέλετε να σχεδιάσετε το πρότυπο. Αν το πρότυπο προορίζεται αποκλειστικά για σκοπούς καταγραφής, μπορείτε να διατηρήσετε τον σχεδιασμό απλό χωρίς σύνορα και εικόνες. Εάν διανέμετε το στέλεχος ελέγχου στους υπαλλήλους σας, θα θέλετε να συμπεριλάβετε το όνομα της επιχείρησής σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και το λογότυπό σας (αν υπάρχει). Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα γραφείου όπως το Microsoft Word, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τοποθετήστε το λογότυπό σας στην κορυφή της σελίδας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, αναπτύξτε τη στήλη και τη σειρά στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες.
Δημιουργήστε επικεφαλίδες για το πρότυπο. Τα τετραγωνίδια ελέγχου πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία λήξης της περιόδου πληρωμής, το μισθό, τις κανονικές ώρες, την κανονική αμοιβή, τις υπερωρίες, τις υπερωρίες, τις ακαθάριστες αμοιβές, τις κρατήσεις (φόροι κλπ.), Τις εθελοντικές μειώσεις συνεισφορές) και την καθαρή αμοιβή. Επισημάνετε τις περιοχές του υπολογιστικού φύλλου / σελίδας που θέλετε να τοποθετήσετε ένα περιθώριο γύρω και εισάγετε το περίγραμμα.
Εισάγετε τύπους στη γραμμή τύπων εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Εάν χρησιμοποιείτε το στέλεχος ελέγχου αποκλειστικά για την τήρηση αρχείων, μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερα από ένα στέλεχος μισθοδοσίας στο φύλλο εργασίας. Συνεπώς, ορισμένες στήλες, όπως τα κανονικά ωράρια, η κανονική αμοιβή, η ακαθάριστη αμοιβή και η καθαρή αμοιβή, θα έχουν σύνολα. Αφού εισαγάγετε τον τύπο για τις κατάλληλες στήλες, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα σύνολα. Συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων από προηγούμενες καταστάσεις μισθοδοσίας σας επιτρέπει να γνωρίζετε τις συνολικές ώρες και τους μισθούς που καταβλήθηκαν, καθώς και τις παρακρατήσεις που παρακρατήθηκαν μέχρι στιγμής.
Αποθηκεύστε το κενό πρότυπο. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το πρότυπο, ξεκινήστε επιλέγοντας "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο με διαφορετικό όνομα προτού αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το πρότυπο παραμένει κενό.
Συμβουλές
-
Ορίστε έναν αριθμό εγγραφής σε κάθε στέλεχος πληρωμής που δημιουργείτε.
