Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας μιας επιχείρησης ή της λειτουργίας ενός γραφείου στο σπίτι, μπορεί να συναντήσετε ένα έντυπο έγγραφο που θέλετε να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε για να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί σε λίγα λεπτά, είτε πρόκειται για επαγγελματικό τιμολόγιο, φύλλο κάλυψης φαξ ή οποιοδήποτε άλλο είδος εγγράφου. Δεν απαιτείται πραγματική τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για τη μετατροπή του σαρωμένου στοιχείου σε έγγραφο που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ερευνητής
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Τοποθετήστε το στοιχείο που θέλετε να μετατρέψετε στο σαρωτή σας ή σε μια περιφερειακή συσκευή all-in-one. Ανοίξτε τη διεπαφή λογισμικού της συσκευής κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας της. Επιλέξτε "Σάρωση" και στη συνέχεια σάρωση και αποθήκευση ως αρχείο ".doc" ή αρχείο επεξεργασίας κειμένου.
Ανοίξτε το σαρωμένο στοιχείο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word ή το Open Office. Ελέγξτε το σαρωμένο στοιχείο για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χαρακτήρες αποδόθηκαν σωστά κατά τη διάρκεια της σάρωσης.
Αποθηκεύστε το αρχείο ως ένα εύκολο να θυμάστε όνομα στο φάκελο της επιλογής σας. Στη συνέχεια πιέστε ταυτόχρονα "Ctrl" και "A", ακολουθούμενη από "Ctrl" και "S." Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο λέξης πηγαίνοντας στο "Αρχείο" και "Νέο." Στο νέο έγγραφο πατήστε "Ctrl" και "V. "Αυτό δημιουργεί ένα λειτουργικό, επεξεργάσιμο έγγραφο διατηρώντας παράλληλα το πρωτότυπο.
Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο με ένα παρόμοιο, εύχρηστο όνομα. Προσαρμόστε το περιεχόμενο του νέου εγγράφου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, προσθέτοντας τις συγκεκριμένες πληροφορίες σας. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για τιμολόγιο που έχετε σαρώσει και επιθυμείτε να μιμηθεί, τότε αντικαταστήστε το όνομα και τις πληροφορίες επικοινωνίας της άλλης επιχείρησης με το δικό σας. Αποθηκεύστε το έγγραφο περιοδικά για να αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών.
