Δύο σημαντικά χαρακτηριστικά συμπεριφοράς είναι συμπεριφορά και στάση. Ένας κώδικας δεοντολογίας χρησιμοποιεί αυτά τα χαρακτηριστικά ως κριτήρια για την προώθηση της αξίας και της αποστολής μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Η δημιουργία ενός κώδικα δεοντολογίας είναι σημαντική για τον καθορισμό των βασικών κανόνων και ορίων, για να είναι αποτελεσματική πρέπει να φτάσει στα χέρια όλων των μελών της οργάνωσης.Η διανομή ενός κώδικα δεοντολογίας και η επιβολή υπογραφής ως συμφωνίας για τη συμμόρφωση με τον κώδικα αποτελεί σημαντικό βήμα για την ανάπτυξη αίσθησης εμπιστοσύνης και συνεργασίας σε έναν οργανισμό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εταιρική / Οργανωτική δήλωση ή δήλωση αποστολής
-
ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
Οδηγίες
Γράψτε μια εισαγωγή. Η μορφή κώδικα δεοντολογίας είναι ένα από τα πρώτα έγγραφα που θα εξετάσει ένας νέος υπάλληλος ή μέλος της ομάδας. Μια σύντομη εισαγωγή γραμμένη με γράμματα και υπογεγραμμένη από τον ιδιοκτήτη ή τον διευθύνοντα σύμβουλο μπορεί να λειτουργήσει για να θέσει το στάδιο για τη θέσπιση βασικών κανόνων στο πνεύμα της κοινής ευθύνης και συνεργασίας.
Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο της δήλωσης αποστολής της οργάνωσης. Με την αναθεώρηση των δηλωμένων στόχων και αξιών πριν από την εξέταση των προτύπων συμπεριφοράς, ο αναγνώστης θα είναι σε καλύτερη θέση να θέσει το "γιατί" πίσω από κάθε πρότυπο. Η κατανόηση του "γιατί" είναι ένα απαραίτητο βήμα προς μια δέσμευση για ηθική και υπεύθυνη συμπεριφορά.
Καθορίστε πρότυπα κώδικα δεοντολογίας. Κατά τη θέσπιση προτύπων κώδικα δεοντολογίας, συμπεριλάβετε τα θέματα που αντικατοπτρίζουν τις αξίες σας. Οι ρόλοι δομής και ηγεσίας, η αποδεκτή έναντι απαράδεκτης συμπεριφοράς, οι συνέπειες για απαράδεκτη συμπεριφορά, οι διαθέσιμοι πόροι για την κατάρτιση και, προαιρετικά, το σύστημα επιβράβευσης για τη διατήρηση αυτών των προτύπων είναι κοινά σε έναν κώδικα δεοντολογίας. Επίσης, συμπεριλάβετε πρότυπα για πράγματα που μπορεί να είναι μοναδικά για τον οργανισμό σας.
Σύμφωνα με το Κέντρο Δεοντολογίας, ένας κώδικας συμπεριφοράς θα είναι πιο αποτελεσματικός όταν η γραφή παίρνει μια λιγότερο επίσημη προσέγγιση.
Γράψτε σε ένα σαφές, συνοπτικό και εύκολο στην ανάγνωση στυλ. Όσο πιο επίσημο είναι το στυλ γραφής, τόσο πιο κρίσιμο θα είναι ο κώδικας. Το γράψιμο που επικεντρώνεται στις αξίες, και όχι απλό γεγονός, θα φέρει την καρδιά στον κώδικα σας.
Χρησιμοποιήστε κοινές λέξεις αντί για τεχνικές φράσεις. Κάνετε τα λόγια σας εύκολα για έναν νεοφερμένο στον οργανισμό για να το καταλάβετε. Χρησιμοποιώντας μια ενεργή και όχι παθητική φωνή στον κώδικα σας θα σας βοηθήσει να εκφράσετε τα ιδανικά σας με έναν πιο ξεκάθαρο και πιο ενδιαφέροντα τρόπο.
Χρησιμοποιήστε παραδείγματα όποτε είναι δυνατόν και ειδικά για θέματα που είναι δύσκολο να κατανοηθούν αφηρημένα. Παραδείγματα βοηθούν τους αναγνώστες να έχουν νόημα από αφηρημένες σκέψεις.
Αφήστε ένα χώρο για τον αναγνώστη να υπογράψει και να χρονολογηθεί. Αφήστε ένα άλλο χώρο για έναν εκπρόσωπο από τον οργανισμό σας για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή.
Ελέγξτε με έναν πληρεξούσιο ή άλλο νομικό εμπειρογνώμονα για να διασφαλίσετε ότι αντιμετωπίζει σωστά τα νομικά ζητήματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για θέματα σχετικά με τη σεξουαλική παρενόχληση.
Διανομή του κώδικα δεοντολογίας, συλλογή υπογραφών, αντιγραφή των εντύπων και αρχειοθέτηση τους. Τόσο το μέλος όσο και ο οργανισμός θα πρέπει να έχουν ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης συμφωνίας κώδικα δεοντολογίας. Εάν κάνετε ένα αντίγραφο, δώστε το πρωτότυπο στο μέλος και φυλάξτε το αντίγραφο για τον εαυτό σας. Μια εναλλακτική λύση είναι να συμπεριλάβετε δύο αντίγραφα και να υπογράψετε το μέλος και τα δύο. Με αυτόν τον τρόπο, και τα δύο μέρη έχουν πρόσβαση σε ένα πρωτότυπο έγγραφο.
Συμβουλές
-
Προσπαθήστε να διατηρήσετε τα πρότυπα όσο το δυνατόν πιο απλά. Πέντε σελίδες είναι πάρα πολλές.
Προειδοποίηση
Αν και οι ομοσπονδιακοί νόμοι σχετικά με τη σεξουαλική παρενόχληση ισχύουν για όλους, το κράτος σας ενδέχεται να έχει πρόσθετους νόμους. Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.
