Όταν δημιουργείτε μια επεξεργάσιμη φόρμα στο Microsoft Word, επιτρέπετε στους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες στη φόρμα ηλεκτρονικά. Μια φόρμα είναι καλύτερα κατανεμημένη σε πίνακες και στη συνέχεια συμπληρώνεται με πεδία φόρμας - οι χρήστες των κελιών θα γεμίσουν - και τα ονόματα πεδίων ή τους τίτλους για τα πεδία φόρμας.
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "New" και "Blank Document".
Τοποθετήστε ένα τραπέζι. Επιλέξτε "Εισαγωγή" και "Πίνακας", στη συνέχεια επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Εισαγάγετε τον τίτλο για κάθε κελί που πρέπει να συμπληρωθεί στην κελιά πάνω ή αριστερά του κελιού στον οποίο ο χρήστης θα εισάγει μια απάντηση.
Εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου φόρμας στα πεδία κενής φόρμας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση σχεδίασης στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κενό κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο πεδίου από το πλαίσιο ελέγχου, όπως την αναπτυσσόμενη λίστα κειμένου, ημερομηνίας ή προσχηματισμού, και κάντε κλικ για να την προσθέσετε στο κενό κελί.
Προσθέστε τίτλους και μορφοποίηση στο έγγραφο.
Συμβουλές
-
Είναι ευκολότερο να κάνετε τη συνολική μορφοποίηση του εγγράφου φόρμας, όπως οι τίτλοι και τα σύνορα, αφού ολοκληρωθεί ο πίνακας πεδίων φόρμας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να επιστρέψετε και να τα αναθεωρήσετε μετά την αλλαγή μεγέθους του πίνακα.
Εάν θέλετε να κλειδώσετε ένα πεδίο έτσι ώστε να μην μπορεί να διαγραφεί από το χρήστη, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο ελέγχου, επιλέξτε "Ιδιότητες" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ο έλεγχος περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί".
Προειδοποίηση
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word 2007 και νεότερες εκδόσεις. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, τα βήματα είναι τα ίδια, αλλά τα μενού είναι διαφορετικά έτσι ώστε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας να μην βρίσκονται στην ίδια θέση στη γραμμή μενού.
