Ένα έντυπο παραγγελίας αγοράς είναι ένα αίτημα από μια εταιρεία στην άλλη για την αποστολή προμηθειών, εξοπλισμού ή υλικών. Ένα έντυπο παραγγελίας είναι ένα νομικό έγγραφο που προστατεύει τόσο τον αγοραστή όσο και τον πωλητή. Ένα έντυπο παραγγελίας δείχνει τους όρους και τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ένα προϊόν θα παραδοθεί σε μια αγοραστική εταιρεία. Οι φόρμες παραγγελίας μπορούν να δημιουργηθούν με το χέρι ή με λογισμικό υπολογιστή. Δεν υπάρχει ορισμένο πρότυπο ή τυποποιημένος τρόπος δημιουργίας μιας φόρμας παραγγελίας, αλλά υπάρχουν συγκεκριμένα στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια φόρμα παραγγελίας αγοράς.
Δημιουργία εντύπου παραγγελίας αγοράς
Δημιουργήστε έναν τίτλο για τη φόρμα παραγγελίας. Καταχωρίστε το όνομα του πωλητή που αγοράζετε αγαθά από την κορυφή της φόρμας παραγγελίας. Συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας ενός πωλητή, όπως αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φυσική διεύθυνση του πωλητή.
Καταγράψτε τα στοιχεία που η εταιρεία σας επιθυμεί να αγοράσει από τον πωλητή. Οι ποσότητες πρέπει να αναγράφονται στο αριστερό περιθώριο, ακολουθούμενο από το όνομα ή την περιγραφή του προϊόντος. Αυτό προστατεύει εσάς και τον προμηθευτή σας από το να αντιμετωπίζετε ζητήματα όπως μερικές αποστολές.
Γράψτε σαφώς τους όρους πληρωμής στη φόρμα παραγγελίας. Οι περισσότεροι πωλητές αναμένουν πληρωμή σε 30 ημέρες ή λιγότερο από τη στιγμή που θα λάβετε τα προμήθειες σας. Εάν ο πωλητής προσφέρει εκπτώσεις σε εσάς για να πληρώσει νωρίς, τοποθετήστε το χρονικό πλαίσιο που πρέπει να επωφεληθείτε από την έκπτωση στη φόρμα παραγγελίας. Αυτό αποτρέπει τη σύγχυση όσον αφορά τα θέματα πληρωμών.
Καταχωρίστε την τιμή κάθε στοιχείου που ζητάτε στα δεξιά της περιγραφής του στοιχείου. Η τιμή πρέπει να αναγράφεται ανά μονάδα ανά μονάδα και να πολλαπλασιάζεται με την παραγγελθείσα ποσότητα. Εάν παραγγείλετε 4 γραφικά widgets με $ 1.00 έκαστο, το συνολικό κόστος των widgets ισούται με $ 4. Προσθέστε το σύνολο κάθε στοιχείου γραμμής για να υπολογίσετε το υποσύνολο της παραγγελίας σας.
Αναφέρετε τη μέθοδο παράδοσης στη φόρμα παραγγελίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα παραλάβετε την παραγγελία σας προσωπικά ή ενδέχεται να αποσταλεί στην έδρα της επιχείρησής σας. Εάν η παραγγελία σας αποστέλλεται, πρέπει να αναγράφεται ο μεταφορέας που χρησιμοποιείται για την αποστολή των προϊόντων σας.
