Ένας χάρτης είναι ένα επίσημο έγγραφο που συντάσσεται από σύλλογο, ομάδα, επιχείρηση ή οντότητα που παρέχει προνόμια, δικαιώματα και εξουσίες σε όσους αναφέρονται στο έγγραφο. Παραδείγματα είναι οι χάρτες που καταρτίζονται για τις αθλητικές ομάδες, τα δημοτικά συμβούλια και ακόμη και τα Ηνωμένα Έθνη. Η καθιέρωση ενός χάρτη σημαίνει να τον τοποθετήσετε στη θέση του ή να τον δημιουργήσετε. Παρόλο που μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για εγγραφή, ένας χάρτης μπορεί να προσφέρει κατεύθυνση και προστασία σε μια οντότητα, υπογραμμίζοντας τον σκοπό του ομίλου, τους στόχους και τις απαιτήσεις συμμετοχής.
Προσδιορίστε τον σκοπό του οργανισμού ή της οντότητας. Ποιος είναι ο λόγος που υπάρχει; Γιατί ήταν καθιερωμένο; Για παράδειγμα, αν σχηματίζετε μια ομάδα γραφής, τα μέλη θα κάνουν κριτική στο έργο του άλλου; Θα υπάρξουν προθεσμίες για να τηρήσουν όλοι, έτσι ώστε να πληρούνται οι στόχοι γραφής; Γράψτε αυτήν την περιγραφή λεπτομερώς, οπότε δεν υπάρχει αμφιβολία σχετικά με το σκοπό της ομάδας.
Εξηγήστε την ιεραρχία της ηγεσίας της οντότητας. Ποιος θα είναι υπεύθυνος; Σε πολλές ομάδες, υπάρχει ένας πρόεδρος, ένας αντιπρόεδρος, ένας γραμματέας και ένας ταμίας. Εάν δεν θέλετε αυτή τη μορφή, ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή συναντήσεων για να βεβαιωθεί ότι κανείς δεν κυριαρχεί στη συζήτηση; Ενώ αυτό μπορεί να είναι ένα άτομο, μπορεί επίσης να γίνει από μια επιτροπή μέσα στην ομάδα. Και πώς θα καθοριστεί η ιδιότητα του μέλους - με ψηφοφορία, αίτηση ή ραντεβού; Αναθέστε αυτά τα αντικείμενα και σε χαρτί, για να ανατρέξετε αργότερα.
Καταγράψτε τους στόχους του ομίλου, με σαφή βήματα για το πώς θα επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι. Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός είναι μια επενδυτική ομάδα, μην αναφέρετε απλώς "κάνετε ένα εκατομμύριο δολάρια". Ενώ αυτό μπορεί να είναι ο στόχος της ομάδας, διευκρινίστε πώς θα επιτευχθεί αυτό σε μετρήσιμα βήματα.
Καθορίστε τις απαιτήσεις συμμετοχής, όπως η ηλικία, η εκπαίδευση ή η εμπειρία. Ενώ οι ιδιωτικές οργανώσεις και οι ομάδες έχουν το δικαίωμα να επιλέγουν την ιδιότητα του μέλους βάσει των δικών τους κανόνων, πρέπει να γνωρίζετε ότι ο καταστατικός χάρτης μπορεί να αμφισβητηθεί νομικά αν η ένταξη γίνεται αντιληπτή ως διάκριση. Για παράδειγμα, αν οι άνθρωποι αρνούνται την είσοδο στην ομάδα με βάση τις φυλετικές ή τις φυλετικές προτιμήσεις, μπορεί να έχουν νόμιμους λόγους να μηνύσουν.
Πληκτρολογήστε ένα επίσημο αντίγραφο του χάρτη. Έχουν διαβάσει όλα τα σημερινά ηγετικά στελέχη σχετικά με τη ναύλωση και υπογράφουν ένα αντίγραφο, αποδεικνύοντας ότι έχουν γίνει αποδεκτά. Εμφανίστε ένα αντίγραφο του χάρτη, όπου τα άλλα μέλη μπορούν να τα δουν εύκολα κατά τη διάρκεια των συναντήσεων ή να δώσουν ένα αντίγραφο στα νέα μέλη για τα αρχεία τους.
