Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι απαραίτητη για την ευημερία κάθε επιχείρησης ή οργανισμού. Μειώνει τον χρόνο που χάνεται και παρέχει στους πελάτες και στους εργαζόμενους τα απαραίτητα εργαλεία για να πετύχουν και να βρουν ικανοποίηση. Όταν η επικοινωνία δεν είναι αποτελεσματική, το τελικό αποτέλεσμα είναι η αύξηση του χρόνου παραγωγής και η μείωση της κατώτατης γραμμής. Οι αποτελεσματικές πρακτικές επικοινωνίας μπορούν να βοηθήσουν έναν οργανισμό να αποφύγει ένα τέτοιο αποτέλεσμα.
Ενδυνάμωση
Η αποτελεσματική επικοινωνία αυξάνει την παραγωγικότητα επειδή δίνει τη δυνατότητα σε όσους εργάζονται στον οργανισμό. Όσο περισσότερες πληροφορίες έχει κάθε εργαζόμενος, τόσο περισσότερο αισθάνεται εξουσιοδοτημένη να εκτελέσει τα καθήκοντά της με σιγουριά και κατεύθυνση. Οι εργαζόμενοι που έχουν μια ακριβή κατανόηση του τι πρέπει να γίνει και πώς θα το κάνουν θα είναι πιο πρόθυμοι και παρακινημένοι για να το κάνουν. Η αποτελεσματική επικοινωνία δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να κάνουν την εργασία τους την πρώτη φορά.
Αποφεύγει παρεξηγήσεις
Η κακή επικοινωνία και οι παρεξηγήσεις μπορούν να οδηγήσουν στην πτώση των οργανώσεων. Όταν η αποτελεσματική επικοινωνία απουσιάζει, υπάρχει μια σταθερή κατάσταση σύγχυσης. Μερικοί εργαζόμενοι πιστεύουν ότι οι διευθυντές δήλωσαν ένα πράγμα, ενώ μια άλλη ομάδα πιστεύει ότι οι διευθυντές δήλωσαν κάτι εντελώς διαφορετικό. Και μια άλλη ομάδα δεν καταλάβαινε το μήνυμα, αλλά φοβάται να κάνει ερωτήσεις. αυτοί οι άνθρωποι ερμηνεύουν το μήνυμα μόνο με τον τρόπο που επιθυμούν.
Παρέχει Κατεύθυνση
Γνωρίζοντας πού βρίσκεστε, όπου πρέπει να πάτε και τι παίρνει για να φτάσει εκεί, παρέχει σαφή κατεύθυνση, η οποία επιταχύνει την παραγωγικότητα και μειώνει τον χρόνο. Χωρίς κατεύθυνση, οι άνθρωποι τείνουν να χρονοτριβούν λόγω του βαθμού αβεβαιότητας. Η διεύθυνση παρακινεί τους υπαλλήλους να επιτύχουν τον τελικό στόχο, καθιστώντας τους πιο πιθανό να είναι πιο παραγωγικοί.
Υγιής Πολιτισμός
Κάθε οργάνωση έχει τη δική της κουλτούρα. Οι οργανώσεις με αποτελεσματική επικοινωνία απολαμβάνουν μια υγιή και αναπτυσσόμενη κουλτούρα όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται σεβαστά και κατανοητά, γεγονός που στηρίζει το καλό ηθικό και την αυξημένη παραγωγικότητα.
Ενθαρρύνει τη λογοδοσία
Όταν ένας οργανισμός ασκεί αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες, οι εργαζόμενοι είναι επιρρεπείς στο να διατηρούν έναν άλλο υπεύθυνο. Επειδή η αποτελεσματική επικοινωνία παρέχει σαφείς οδηγίες, κάθε εργαζόμενος γνωρίζει ακριβώς τι αναμένεται από αυτόν. Αυτό επιτρέπει στους συναδέλφους να διατηρούν ένα ορισμένο επίπεδο λογοδοσίας μεταξύ τους, γεγονός που αυξάνει την παραγωγικότητα. Όπου δεν υπάρχει λογοδοσία, δεν υπάρχει κίνητρο για βελτίωση.
