Προσδιορίστε ποιες οργανωτικές αλλαγές είναι κατάλληλες για την εταιρεία σας κατανοώντας πρώτα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της αλλαγής σε έναν οργανισμό. Ενώ κάποια αλλαγή είναι αναπόφευκτη, η λήψη μέτρων για τη μείωση των επιπτώσεων μπορεί να αφήσει την οργάνωση υγιέστερη μακροπρόθεσμα. Η αλλαγή σε έναν οργανισμό δημιουργείται είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά. Ανάλογα με την πηγή της αλλαγής, υπάρχουν διάφορα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που συνδέονται με την αλλαγή.
Πλεονεκτήματα της εσωτερικά επιβληθείσας αλλαγής
Αξιοποιήστε στο έπακρο μια εσωτερικά δημιουργούμενη αλλαγή, όπως κάποιος που συνταξιοδοτείται ή κάποιος που ασκεί πιέσεις για μια μηχανή αυτόματης πώλησης στο γραφείο. Όταν η αλλαγή ξεκινά από τον οργανισμό, συχνά λαμβάνεται με πιο θετικό τρόπο. Η εσωτερική αλλαγή έχει πολλά πλεονεκτήματα για έναν οργανισμό, συμπεριλαμβανομένου του αυξημένου ηθικού των εργαζομένων, της αίσθησης της χειραφέτησης και του ελέγχου των εργαζομένων και της μεγάλης πιθανότητας να γίνει μόνιμη η αλλαγή. Επειδή η αλλαγή προέρχεται από την ομάδα, είναι πιο εύκολα αποδεκτή και γίνεται ο κανόνας.
Πλεονεκτήματα της εξωτερικά επιβληθείσας αλλαγής
Δημιουργήστε αλλαγές εκτός του οργανισμού όταν η αλλαγή πρέπει να γίνει γρήγορα και ο οργανισμός δεν είναι ακόμα έτοιμος για την αλλαγή. Ενώ η εξωτερική αλλαγή είναι πιο δύσκολο να γίνει αποδεκτή από την εσωτερική αλλαγή, υπάρχουν κάποια ξεχωριστά πλεονεκτήματα για την εξωτερική αλλαγή σε έναν οργανισμό. Αυτός ο τύπος αλλαγής μπορεί να βοηθήσει να ξεκινήσει μια φθίνουσα οργάνωση και να αλλάξει πλήρως την πορεία του. Ένα παράδειγμα αυτού είναι αν μια επιχείρηση εξαγοράζεται από μια μεγαλύτερη εταιρεία. Αυτή η εξωτερική αλλαγή μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση της μικρότερης επιχείρησης με αντικειμενική εξέταση της κατάστασης και αλλαγής όταν χρειάζεται. Ένα άλλο πλεονέκτημα της εξωτερικής οργανωτικής αλλαγής είναι ότι πολλοί οργανισμοί τείνουν να φτάνουν σε επίπεδο πλατώ εάν παραμείνουν αμετάβλητοι για πολύ καιρό. Οι άνθρωποι γίνονται άνετοι στους τρόπους τους και σταματούν να αναζητούν νέους και καλύτερους τρόπους για να πετύχουν τα πράγματα. Η εξωτερική αλλαγή είναι καλή για τη βελτίωση της οργάνωσης όταν δεν μπορεί να γίνει εσωτερικά.
Μειονεκτήματα της εσωτερικά επιβληθείσας αλλαγής
Όχι η αλλαγή είναι καλό, και μερικές φορές η εσωτερική αλλαγή μπορεί να οδηγήσει σε κακά αποτελέσματα. Εάν μια ομάδα ή μια οργάνωση έχει ένα πολύ αυταρχικό μέλος, η εσωτερική αλλαγή θα είναι συχνά αποτέλεσμα αυτού του ενιαίου προσώπου και συνεπώς θα είναι υπερβολικά ενιαία για να είναι καλό για την οργάνωση γενικότερα. Επιπλέον, όταν οι ομάδες εργάζονται εδώ και πολύ καιρό στο ίδιο περιβάλλον, η νοοτροπία του ομίλου μπορεί να αναλάβει και να δημιουργήσει μη παραγωγικές αλλαγές εντός του οργανισμού. Όταν συμβαίνει αυτό το είδος εσωτερικής επιβολής, εισάγετε εξωτερικούς πόρους για να βοηθήσετε στη διαχείριση της διαδικασίας.
Μειονεκτήματα της εξωτερικά επιβληθείσας αλλαγής
Όταν η αλλαγή επιβάλλεται σε έναν οργανισμό, συχνά η οργάνωση θα επαναστατηθεί. Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα της εξωτερικά επιβαλλόμενης αλλαγής είναι ότι δεν επιτυγχάνεται μακροπρόθεσμα. Συχνά, οι εξωτερικοί πόροι μπορούν να επιβάλλουν την αλλαγή για λίγο, αλλά όταν οι άνθρωποι αυτοί μετακινούνται σε διαφορετικούς ρόλους, ο οργανισμός θα επιστρέψει στις προηγούμενες συμπεριφορές του. Επιπλέον, η ίδια η διαδικασία αλλαγής μπορεί να προκαλέσει προσωρινό χάος μέσα στον οργανισμό και να μειώσει την παραγωγικότητα για μερικές εβδομάδες ή μήνες.
