Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι μια κρίσιμη αναφορά όταν ένας διαχειριστής αναλύει πόσο καλά εκτελεί η επιχείρηση. Η κατάσταση περιλαμβάνει όλα τα έσοδα των επιχειρήσεων και το μικτό κέρδος, το οποίο αποτελείται από τα συνολικά έσοδα μείον το κόστος πωληθέντων αγαθών. Όλες οι άλλες επιχειρηματικές δαπάνες απαριθμούνται στη συνέχεια και αφαιρούνται από το μικτό κέρδος για να δώσουν το καθαρό κέρδος. Η επανεξέταση της δήλωσης κερδών και ζημιών έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Πλεονέκτημα: Παρακολουθεί την επιχειρησιακή απόδοση
Η "κατώτατη γραμμή" της επιχείρησης είναι ένας από τους καλύτερους δείκτες της συνολικής επιχειρηματικής υγείας. Μια επιχείρηση που εμφανίζει κέρδος στο τέλος της λογιστικής περιόδου κάνει κάτι σωστό επειδή τα έξοδά της είναι μικρότερα από τα έσοδα που παράγει. Χωρίς σαφώς γραπτή δήλωση κέρδους και απώλειας, ένας διευθυντής μπορεί να υποθέσει ότι η επιχείρηση είναι κερδοφόρα, αλλά ποτέ δεν ξέρει με βεβαιότητα. Ένα άλλο πλεονέκτημα μιας δήλωσης κερδών και ζημιών είναι ότι η απόδοση μιας επιχείρησης μπορεί να συγκριθεί με άλλες λογιστικές περιόδους για την παρακολούθηση της βελτίωσης της επιχείρησης.
Πλεονέκτημα: Μια βάση για την πρόβλεψη
Οι επιχειρήσεις πρέπει να δημιουργούν προβλέψεις και προϋπολογισμούς με βάση τις επιδόσεις της επιχείρησης στο παρελθόν. Χωρίς ακριβή και λεπτομερή δήλωση κερδών και ζημιών, μια τέτοια πρόβλεψη θα ήταν δύσκολη στην καλύτερη περίπτωση. Ο διευθυντής επιχειρήσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει τις λεπτομέρειες της δήλωσης σε αρκετούς μήνες για να εντοπίσει τις τάσεις και να καθορίσει ποιο μπορεί να είναι το μέλλον. Οποιαδήποτε προβλήματα μπορούν επίσης να εντοπιστούν γρήγορα και να αντιμετωπιστούν πριν γίνουν πολύ σοβαρά.
Μειονέκτημα: Δεν είναι μια ολοκληρωμένη εικόνα
Ένας επιχειρηματίας διακινδυνεύει να εξετάσει τη δήλωση κερδών και ζημιών ως τη μόνη εικόνα της υγείας της επιχείρησης. Η κατάσταση κερδών και ζημιών είναι μόνο ένα στοιχείο που πρέπει να εξετάσουμε. Ο ισολογισμός είναι σημαντικός για να δείξει τη συνολική υγεία της επιχείρησης από την άποψη του λόγου των περιουσιακών στοιχείων ως των υποχρεώσεων ή των ιδίων κεφαλαίων προς τις υποχρεώσεις. Η κατάσταση ταμειακών ροών πρέπει επίσης να επανεξεταστεί για την εκπόνηση κάθε πιθανής έλλειψης μετρητών που δεν θα ήταν εμφανής από τη δήλωση αποτελεσμάτων.
Μειονέκτημα: Πολύ συχνά η αναφορά
Ένα μεγάλο μειονέκτημα της δήλωσης κερδών και ζημιών έγκειται στις επιχειρήσεις που αναφέρουν τα δεδομένα πολύ συχνά. Με την ευρεία χρήση ηλεκτρονικών λογιστικών συστημάτων, μια δήλωση κέρδους και ζημίας μπορεί συχνά να ζητηθεί και να εκτυπωθεί κατόπιν αιτήματος. Εάν ένας διευθυντής εξετάζει την αναφορά πάρα πολύ συχνά, σε εβδομαδιαία βάση ή πιο συχνά, δίνει μια μη ρεαλιστική εικόνα της οικονομικής θέσης της επιχείρησης επειδή το δείγμα δεδομένων είναι πολύ μικρό.
