Στις αίθουσες συσκέψεων, σε συνεδριακά κέντρα, σε διασκέψεις ιστού και σε εκτελεστικά γραφεία σε ολόκληρη τη χώρα, οι εργαζόμενοι πραγματοποιούν 30 εκατομμύρια παρουσιάσεις PowerPoint ανά ημέρα, σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου του Οχάιο. Το λογισμικό της Microsoft έχει τους προσβολείς του - η Sun Microsystems απαγόρευσε τη χρήση του PowerPoint το 1997 και οι συγγραφείς έχουν γράψει ολόκληρα βιβλία εναντίον του προϊόντος - αλλά η απλότητα και η οικειότητα του καθιστούν ένα σημαντικό εργαλείο στο πυροβόλο όπλο επικοινωνίας των επιχειρήσεων.
Ιστορία
Το PowerPoint ξεκίνησε από μια ασπρόμαυρη εφαρμογή για τον υπολογιστή Macintosh το 1987 σε έναν από τους παίκτες Power PC της Microsoft. Έχει βρει σπίτι σε 250 εκατομμύρια υπολογιστές, καλύπτοντας το 95% της αγοράς λογισμικού παρουσίασης.
Χαρακτηριστικά
Το PowerPoint είναι μέρος της εφαρμογής Microsoft Office Suite και χρησιμεύει ως εργαλείο παρουσίασης και προβολής παρουσίασης της σουίτας. Οι χρήστες που γνωρίζουν άλλα προϊόντα της Microsoft, όπως το Word και το Excel, θα βρουν πολλές ομοιότητες στα μενού, τις γραμμές εργαλείων και τα κουμπιά του PowerPoint. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το PowerPoint για να δημιουργήσουν μια ηλεκτρονική έκδοση μιας παρουσίασης, συμπληρώνοντας πληροφορίες slide-by-slide, προσθέτοντας φωτογραφίες, διαγράμματα, κείμενα και ακόμη και κλιπ ταινιών. Το PowerPoint δίνει στον οργανισμό πλήρη έλεγχο του τρόπου εμφάνισης των διαφανειών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης λογότυπου, της ταχύτητας μετακίνησης των διαφανειών και της κατοχύρωσης της επωνυμίας / της έγχρωμης ικανότητας.
Σημασία
Η δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint είναι μια σημαντική διαδικασία για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να παρουσιάσουν μια παρουσίαση μία φορά και να την διαθέσουν απείρως. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint μπορούν να τοποθετηθούν σε έναν ιστότοπο, να αποστέλλονται σε πελάτες, να μεταφορτώνονται από μια τοποθεσία FTP ή να έχουν πρόσβαση από ένα εταιρικό intranet. Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν μια ποικιλία επιχειρηματικών υλικών με το PowerPoint, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης των εργαζομένων, των οδηγών βοήθειας για τους πελάτες, των υλικών πωλήσεων και μάρκετινγκ, καθώς και νέων ανακοινώσεων προϊόντων.
Προειδοποίηση
Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να πέσουν σε αυτό που κάποιοι θεωρούν ως "παγίδα" του PowerPoint. Για ένα κομμάτι λογισμικού που δημιουργήθηκε από το μεγαλοπρέπεια της Microsoft, μπορεί να είναι περίεργο να σημειώσουμε όλους τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους οι παρουσιάσεις του PowerPoint μπορούν να πάνε στραβά. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προσέχουν να μην χρησιμοποιούν το PowerPoint ως δεκανίκι, όπως ένα ηχείο που διαβάζει απλά την λέξη word-for-word του PowerPoint απευθείας από την οθόνη ή αφήνει τα slides στην οθόνη πολύ καιρό. Οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να μεριμνούν ώστε να μην εκμεταλλεύονται όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες στο πρόγραμμα μόνο και μόνο επειδή είναι εκεί. Περιορίστε τις μεταβάσεις των διαφανειών, οι οποίες κάνουν τις διαφάνειες να φαίνονται σαν να περιστρέφονται, να πετούν και να διαλύονται ή να τις εξαλείφουν τελείως, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή του κοινού.
