Εάν μια επιχείρηση χρειάζεται περιοδικά δάνεια για την αγορά περιουσιακών στοιχείων ή για την κάλυψη των ελλείψεων στο κεφάλαιο κίνησης, μια πιστωτική γραμμή είναι ένας καλός τρόπος για την εξασφάλιση βραχυπρόθεσμης ή μακροπρόθεσμης χρηματοδότησης χωρίς να χρειάζεται να περάσει συνεχώς η διαδικασία δανεισμού. Μόλις εγκατασταθεί, μια επιχειρησιακή πιστωτική γραμμή μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάθε φορά που μια επιχείρηση έχει ανάγκη των κεφαλαίων, εφόσον ο λόγος για την αίτηση δανεισμού εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της αρχικής σύμβασης δανεισμού. Μια πιστωτική γραμμή δεν χρειάζεται να καταγράφεται στα λογιστικά βιβλία μιας επιχείρησης έως ότου η επιχείρηση δανείσει χρήματα έναντι της πίστωσης.
Δημιουργήστε ένα λογαριασμό γενικού μητρώου που ονομάζεται Γραμμή Πιστωτικής Πληρωμής στο τμήμα υποχρεώσεων του γενικού μητρώου.
Δημιουργήστε ένα λογαριασμό γενικού μητρώου που ονομάζεται Έξοδα τόκων στην ενότητα δαπανών του γενικού μητρώου.
Καταγράψτε τη χρηματοδότηση στη γραμμή πίστωσης ως αύξηση του λογαριασμού ελέγχου στην οποία κατατέθηκαν τα κεφάλαια δανείου. Μια αύξηση σε έναν λογαριασμό ελέγχου στο γενικό βιβλίο είναι μια χρέωση.
Καταγράψτε το ποσό της χρηματοδότησης στο λογαριασμό Γραμμής Πληρωμής Υπολοίπου για να αντικατοπτρίσετε την υποχρέωση που οφείλεται τώρα στον δανειστή. Η αύξηση σε έναν λογαριασμό πληρωτέων είναι μια πίστωση.
Καταγράψτε τις δαπάνες των κονδυλίων από τη γραμμή πίστωσης όπως θα κάνατε οποιαδήποτε άλλα επιχειρηματικά έξοδα.
Συμβουλές
-
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να ρυθμίσετε σωστά και να καταγράψετε τη γραμμή της πιστωτικής δραστηριότητας, σκεφτείτε να προσλάβετε λογιστή που θα σας βοηθήσει.
