Είναι σημαντικό να καταγράφετε τα έσοδά σας και τα έξοδα με σωστή σειρά στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, γνωστή και ως κατάσταση κερδών και ζημιών, δείχνει τι αξίζει μια εταιρεία. Η κατάσταση προσθέτει όλα τα έσοδα και αφαιρεί όλα τα έξοδα για να δώσει στον κάτοχο καθαρό κέρδος ή καθαρή ζημία. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να δώσει στην ιδιοκτήτη γνώση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησής της.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δύο ή τέσσερις στήλες λογιστικό φύλλο εργασίας
-
Μολύβι
-
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
-
Οικονομικά έγγραφα
Προετοιμάστε την επικεφαλίδα
Κεντράρετε το όνομα της εταιρείας στην επάνω γραμμή της σελίδας. Κάτω από αυτό, κεντράρετε τις λέξεις "Κατάσταση Αποτελεσμάτων". Ακριβώς κάτω από την "Κατάσταση Αποτελεσμάτων", κεντράρετε τις λέξεις "Για ___ τελειώνει _. "Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνήθως προετοιμάζεται για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως ένα μήνα, ένα τέταρτο ή ένα έτος. Εάν προετοίμαζες την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για το πρώτο τρίμηνο του 2008, στην τελευταία γραμμή της επικεφαλίδας θα διαβάσετε: "Για το τρίμηνο που λήγει στις 31 Μαρτίου 2008."
Το πρώτο στοιχείο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας θα είναι οι καθαρές πωλήσεις. Οι λέξεις είναι γραμμένες με κεφαλαία τίτλου στο αριστερό περιθώριο. Το σύνολο καταγράφεται στη δεξιά στήλη.
Στη συνέχεια παραθέτουμε το κόστος των πωληθέντων αγαθών.Το κόστος των πωληθέντων προϊόντων είναι γραμμένο με κεφαλαία στο αριστερό περιθώριο και ακολουθείται από ένα παχύ έντερο. Εσοχή και γράψτε "Έναρξη απογραφής". Το ποσό της αρχικής απογραφής γράφεται στη στήλη αριστερού φύλλου εργασίας. Κάτω από την αρχική απογραφή, γράψτε "Αγορές εμπορευμάτων". Το ποσό των αγορών εμπορευμάτων θα γραφεί στην αριστερή στήλη κάτω από το ποσό της αρχικής απογραφής. Στην επόμενη γραμμή, γράψτε "Ναύλος" ή "Έξοδα αποστολής". Καταγράψτε το ποσό των εξόδων μεταφοράς ή αποστολής στην αριστερή στήλη.
Καταχωρίστε το "Κόστος των αγαθών προς πώληση" στη γραμμή κάτω από τη στήλη "Φορτηγά" στο αριστερό περιθώριο. Βάλτε το συνολικό κόστος των αγαθών που διατίθενται προς πώληση στη δεξιά στήλη. Καταχωρίστε και απαριθμήστε τον κατάλογο με τίτλο "Λιγότερο από το τέλος της απογραφής", αφαιρώντας το ποσό του αποθέματος στο χέρι στο τέλος της περιόδου. Το ποσό του κόστους των αγαθών που είναι διαθέσιμα προς πώληση, μείον το τελικό απόθεμα, σας παρέχει το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Στο αριστερό περιθώριο, γράψτε "Κόστος πωληθέντων προϊόντων" και τοποθετήστε το σύνολο στη δεξιά στήλη.
Αφαιρέστε το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν από τις συνολικές καθαρές πωλήσεις για να παράσχετε το ακαθάριστο περιθώριο. Γράψτε το "ΑΚΑΘΑΡΙΣΤΟ ΜΑΡΓΑΡΙ" με όλα τα κεφαλαία γράμματα στο αριστερό περιθώριο. Καταχωρίστε τα έξοδα κάτω από το μικτό περιθώριο. Τα έξοδα θα περιλαμβάνουν μισθούς και μισθούς, ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, αμοιβές και άδειες, διάφορα έξοδα και αποσβέσεις. Καταχωρίστε κάθε μία από τις δαπάνες και καταγράψτε τις στη στήλη αριστερού φύλλου εργασίας. Σύνολο των εξόδων και καταγραφή του συνόλου στη στήλη δεξιού φύλλου εργασίας.
Καταγράψτε το κέρδος ή τη ζημία από τις πράξεις στη δεξιά στήλη. Εσοχή και λίστα "Άλλα εισοδήματα". Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να καταγράψετε το σύνολο των πρόσθετων εσόδων που εισπράττει η εταιρεία. Καταγράψτε το ποσό του "Άλλου Εισοδήματος" στην αριστερή στήλη.
Κάτω από το "Other Income," καταγράψτε τα "Λοιπά έξοδα" και καταγράψτε το σύνολο των πρόσθετων εξόδων που δημιουργεί η εταιρεία. Καταγράψτε αυτό το ποσό στην αριστερή στήλη. Προσθέστε τους δύο αριθμούς μαζί για να προσδιορίσετε το καθαρό κέρδος ή ζημία προ φόρων. Γράψτε το ποσό του καθαρού κέρδους ή της καθαρής ζημίας πριν από τους φόρους στη δεξιά στήλη. Καταχωρίστε και γράψτε "Προβλέψεις για φόρους εισοδήματος", υπολογίζοντας το ποσό των οφειλόμενων κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων. Στο αριστερό περιθώριο, γράψτε με όλα τα κεφαλαία γράμματα "NET PROFIT AFTER TAXES INCOME" και καταγράψτε το ποσό των καθαρών κερδών ή ζημιών προ φόρων μείον τους εκτιμώμενους φόρους εισοδήματος που οφείλονται στην αριστερή στήλη.
Προειδοποίηση
Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης και δεν είστε σίγουροι για το πώς να προετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, λάβετε βοήθεια από την τοπική διοίκηση μικρών επιχειρήσεων.
