Οι εκτελεστικοί γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί είναι μέλη του προσωπικού υψηλού επιπέδου που εργάζονται σε ανώτερα διοικητικά στελέχη ή διευθύνοντες συμβούλους. Πολύ μικρή διαφορά υπάρχει μεταξύ των εκτελεστικών γραμματέων και των διοικητικών βοηθών, αλλά ορισμένες διαφορές στις εργασιακές υποχρεώσεις μπορούν να βοηθήσουν στη διάκριση μεταξύ των δύο διαφορετικών τίτλων. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, ο αριθμός των θέσεων εργασίας για γραμματείς και διοικητικούς βοηθούς αναμένεται να αυξηθεί κατά 11% από το 2008 έως το 2018.
Καθήκοντα υπαλλήλων
Τόσο οι διοικητικοί βοηθοί όσο και οι εκτελεστικοί γραμματείς εκτελούν διάφορα καθήκοντα γραμματείας στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. Μία από τις πρωταρχικές διαφορές μεταξύ του διοικητικού βοηθού και του εκτελεστικού γραμματέα είναι ότι ο εκτελεστικός γραμματέας περιορίζεται κατά κύριο λόγο σε καθήκοντα γραμματείας, ενώ ο βοηθός διοίκησης συνήθως λαμβάνει ανεξάρτητες αποφάσεις και έχει περισσότερα καθήκοντα να εκτελεί. Ο εκτελεστικός γραμματέας συνήθως ξοδεύει αρκετό χρόνο να δακτυλογραφεί και να εκτελεί άλλα καθήκοντα γραμματείας, όπως η απάντηση στα τηλέφωνα.
Κοινή ευθύνη
Μια άλλη πρωταρχική διαφορά μεταξύ του διοικητικού βοηθού και του εκτελεστικού γραμματέα είναι η κοινή ευθύνη που έχει συχνά ο διοικητικός βοηθός με τον εργοδότη του. Πολλές φορές, οι διοικητικοί βοηθοί θα συνεργάζονται σε σχέδια με τους εργοδότες τους και θα εμπλέκονται στενά στις λεπτομέρειες του έργου, είτε πρόκειται για έρευνα είτε όχι. Ο εκτελεστικός γραμματέας τείνει να διεξάγει έρευνα ή να συνεργάζεται μόνο με οδηγίες του εργοδότη του, χωρίς να έχει ανεξάρτητες ικανότητες λήψης αποφάσεων.
Άλλες υποχρεώσεις
Οι διοικητικοί βοηθοί μερικές φορές εποπτεύουν άλλα μέλη του προσωπικού ενώ ο εκτελεστικός γραμματέας δεν θα το κάνει. Οι εκτελεστικοί γραμματείς μπορούν να προγραμματίσουν και να καλέσουν μέλη του προσωπικού για συναντήσεις, αλλά δεν έχουν άμεσο έλεγχο στις ενέργειες των άλλων. Τα ερευνητικά καθήκοντα είναι κοινά μεταξύ των εκτελεστικών γραμματέων και των διοικητικών βοηθών. Αν και ο διοικητικός βοηθός μπορεί να έχει περισσότερη ανεξαρτησία στον τύπο της έρευνας και των εκθέσεων που παράγονται, οι εκτελεστικοί γραμματείς μπορούν να εκπληρώσουν μερικά από αυτά τα καθήκοντα και αν το επιτρέπει ο εργοδότης τους. Οι βασικές διαφορές μεταξύ του εκτελεστικού γραμματέα και του διοικητικού βοηθού εξαρτώνται κυρίως από τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης τους καθορίζει τα καθήκοντά τους.
Αποζημίωση
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, δεν υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ των διοικητικών βοηθών και των εκτελεστικών γραμματέων όσον αφορά την αποζημίωση. Η μέση ετήσια αποζημίωση και για τις δύο είναι $ 44.010, κατά τη στιγμή της δημοσίευσης. Οι υψηλότεροι πληρωμένοι επαγγελματίες σε αυτόν τον κλάδο κάνουν περισσότερα από $ 64,330, ενώ ο μέσος όρος είναι μεταξύ $ 33,700 και $ 52,240.
2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών
Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.
