Πολλές εταιρείες είναι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσουν τις φιλανθρωπικές οργανώσεις - είτε με την παροχή υλικών αγαθών είτε με βοήθεια σε χρήμα Ενώ ζητάτε χρήματα μπορεί να είναι δύσκολη την πρώτη φορά, θα νιώσετε σταδιακά πιο άνετα. Τελικά, μπορείτε ακόμη και να φτάσετε στο σημείο όπου έχετε αναπτύξει ένα πλούσιο δίκτυο παροχέων στους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε κάθε φορά που η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας έχει ιδιαίτερη ανάγκη.
Παρασκευή
Κάντε μια λίστα με ακριβώς τι χρειάζεστε. Για παράδειγμα, ίσως η φιλανθρωπία σας φιλοξενεί έναν έρανο και χρειάζεστε χαρτικά, ορεκτικά, πιατέλες και καφέ. Βάλτε κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία στη λίστα σας.
Ταίριασμα κάθε στοιχείου στη λίστα σας με έναν ή περισσότερους πιθανούς προμηθευτές. Αποκτήστε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου για κάθε προμηθευτή. Οι πωλητές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τοπικά καταστήματα παντοπωλείων, καταστήματα εφοδιαστικής κόμματος και καταστήματα καφέ. Πολλοί μεγάλοι εταιρικοί πωλητές, όπως ο Target και η Walmart, είναι δύσκολο να εργαστούν, επειδή χρειάζονται επιστολές για να τοποθετηθούν σε απομακρυσμένα εταιρικά κεντρικά γραφεία. Άλλοι μεγάλοι πωλητές όπως το Safeway και το Starbucks είναι πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπίσουν.
Προετοιμάστε μια γενική επιστολή που μπορεί να παραδοθεί με το χέρι σε κάθε πωλητή. Η επιστολή πρέπει να είναι στο επιστολόχαρτο της φιλανθρωπίας. Πρέπει να ορίσετε ότι ο οργανισμός σας είναι μη κερδοσκοπικός. Συμπεριλάβετε τον αριθμό 501 (c) (3) αν έχετε ένα. Η επιστολή θα πρέπει να αναφέρει τι ψάχνετε και πώς θα αναγνωρίσετε τους δωρητές σας. Η αναγνώριση του δότη μπορεί να περιλαμβάνει την αναφορά του δωρητή στο πρόγραμμα εκδηλώσεων, ευχαριστώντας τα σε τακτά χρονικά διαστήματα από το μικρόφωνο ή παρόμοιες χειρονομίες.
Βάλτε πολλά αντίγραφα της γενικής επιστολής του δότη στο πρόχειρο σας, μαζί με τις διευθύνσεις των προμηθευτών.
Προσεγγίστε τον πωλητή αυτοπροσώπως. Αρχίστε με το ερώτημα σε ποιον πρέπει να μιλήσετε για να ζητήσετε δωρεές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από έναν υπάλληλο πωλήσεων: "Μπορώ να μιλήσω με έναν διευθυντή; Είμαι από το φιλανθρωπικό ίδρυμα XYZ και ελπίζω ότι μπορείτε να μας δώσετε φρέσκα λουλούδια κομμένα για τον εαυτό μας." Λάβετε το όνομα του ατόμου με το οποίο πρέπει να μιλήσετε, αν το άτομο δεν είναι διαθέσιμο για να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να το ζητήσετε.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στο διαχειριστή ή τον ιδιοκτήτη καταστήματος και πείτε ποιος εκπροσωπείτε. Σαφώς προσδιορίστε τι χρειάζεστε. Τερματίστε το αίτημά σας λέγοντας πώς θα αναγνωρίσετε το κατάστημα. Οι περισσότεροι διαχειριστές είναι πολύ εξοικειωμένοι με αυτή τη ρουτίνα. Σχεδόν πάντοτε, ο ιδιοκτήτης του καταστήματος θα ζητήσει επιστολή στο κεφάλι επιστολής του φιλανθρωπικού οργανισμού. Δώστε του το αντίγραφο της επιστολής και εξηγήστε πώς αναγνωρίζετε την επιχείρηση στην εκδήλωσή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Γεια σας, το όνομά μου είναι ο Steven Murphy και είμαι με την Ένωση Unsung Heroes που βοηθά τους μαθητές στα σχολεία εδώ στην πόλη. Ελπίζαμε ότι θα μπορούσατε να μας βοηθήσετε παρέχοντας μερικά φρέσκα κομμένα λουλούδια για τη συλλογή χρημάτων gala. Θα χαρούμε να συμπεριλάβουμε το όνομά σας στο πρόγραμμα. " Πολλοί προμηθευτές θα σας παράσχουν πιστοποιητικά δώρων που θα χρησιμοποιηθούν στο κατάστημά τους για να αγοράσουν ό, τι χρειάζεστε. Σημειώστε ποιος μιλήσατε, γιατί ίσως θέλετε να επιστρέψετε στο συγκεκριμένο άτομο στο μέλλον.
Αποκτήστε μια απόφαση στο κατάστημα Η Εταιρεία Εθνικής και Κοινοτικής Υπηρεσίας προτείνει να ακολουθήσετε αμέσως εάν η απάντηση είναι ευνοϊκή.Είτε παίρνετε τα υλικά που ζητήσατε είτε προσδιορίζετε τα επόμενα βήματα για να τα αποκτήσετε. Για παράδειγμα, εάν ο ιδιοκτήτης συμφώνησε να δωρίσει 1.000 δολάρια, ρωτήστε τον με τον οποίο θα πρέπει να είστε σε επαφή για να πάρετε τον έλεγχο.
Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στο κατάστημα μετά και να τους ενημερώσετε πόσο η συμβολή τους εκτιμήθηκε. Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του προγράμματος ή άλλου υλικού στο οποίο αναφέρεται το όνομά του.
